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faq:hisinone2025_06 [2025/06/04 11:40] – [Highlights der Version 2025.06] es1038 | faq:hisinone2025_06 [2025/06/10 16:04] (aktuell) – es1038 |
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====== Informationen zu HISinOne 2025.06 Universität Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2025.06 Universität Freiburg ====== |
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni die HISinOne-Version 2025.06 freigibt. | ===== Zeitplan ===== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni die HISinOne-Version 2025.06 freigibt. Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2025.06 voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli auf das Produktivsystem eingespielt. |
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Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2025.06 voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli auf das Produktivsystem eingespielt. | ^Abteilung Campus-Management (URZ) ^Fakultäten und Einrichtungen^| |
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^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|ab Juni: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2025.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |ab Juni: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2025.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
|Juni: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen|-|| | |Juni: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen|-|| |
|Juni: Verfügbarmachen auf TEST2 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2024.12|-|| | |Juni: <del>Verfügbarmachen auf TEST2 für die Fakultäten und Einrichtungen.</del> TEST1 bleibt auf Version 2024.12|-|| |
|Juni: Testphase 2: **Geplanter Testzeitraum: 11.06. bis 22.06.**; parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt?|Juni: Testwochen für die Fakultäten und Einrichtungen. \\ Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|FAQ: Häufige Fragen zu notwendigen Tests einer neuen HISinOne-Version in den Fakultäten und Einrichtungen vor Einspielung im Produktivsystem]]|| | |Juni: Testphase 2:<del> **Geplanter Testzeitraum: 11.06. bis 22.06.**; parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt?</del>|Juni: <del>Testwochen für die Fakultäten und Einrichtungen.</del> Test enfällt || |
|Status Veto: Bisher ging kein Veto beim Rechenzentrum ein.|Ende der Testwochen: bei gravierendem Grund können die Fakultäten und Einrichtungen ein Veto gegen die Umstellung auf die Version einlegen. | | |:!: **Status Veto:** Abteilung Campus-Management (10.06.): Aufgrund eines ungelösten Fehlers bei der Bescheid-Erstellung im Produktbereich EXA wurde am 10.06. beschlossen, nicht auf die Version 2025.06 umszustellen. | - || |
|:!: Umstellung geplant am **25.06.2025.** Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2025.06.| - || | |:!: **Die geplante Umstellung am 25.06.2025. entfällt**. | - || |
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===== Highlights der Version 2025.06 ===== | ===== Highlights der Version 2025.06 ===== |
<note important> | <note important> |
* **Neue Raumbuchungsfunktion**: die Raumplanung ist jetzt auch für die gesamten Einzeltermine der Terminserie möglich. Falls kein durchgängiger Raum für eine Terminserie möglich ist, bringt diese Funktionalität eine deutliche Erleichterung. | * **Neue Raumbuchungsfunktion**: die Raumplanung ist jetzt auch für die gesamten Einzeltermine der Terminserie möglich. Falls kein durchgängiger Raum für eine Terminserie möglich ist, bringt diese Funktionalität eine deutliche Erleichterung. |
* Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen. Für weitere Details s. Abschnitt "Neuerungen für alle Benuterzer/innen". | * **Verifikation von E-Mail-Adressen**: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen. Für weitere Details s. Abschnitt "Neuerungen für alle Benuterzer/innen". |
* **Alle Neuerungen** je Zielgruppe bzw. im jeweiligen Bereich für die Sachbearbeitung sehen Sie unten. | * **Alle Neuerungen** je Zielgruppe bzw. im jeweiligen Bereich für die Sachbearbeitung sehen Sie unten. |
</note> | </note> |
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==== Sachbearbeitung Prüfungsamt ==== | ==== Sachbearbeitung Prüfungsamt ==== |
* Wird noch ergänzt | * Im Leistungsbaum können die ersten 0 - 3 Spalten fixiert werden. Hilfreiche Funktion bei vielen eingeblendeten Spalten |
===== Bereich Studienplatzbewerbung und Zulassung ===== | ===== Bereich Studienplatzbewerbung und Zulassung ===== |
* Wird noch ergänzt | * Wird noch ergänzt |
===== Bereich Personenverwaltung ===== | ===== Bereich Personenverwaltung ===== |
* **Verifikation von E-Mail-Adressen**: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen: | * **Verifikation von E-Mail-Adressen**: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen: |
* Legt man als **Personenverwaltung** oder als **Mitarbeiter/in** eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. :!: Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden. | * Legt man als **Personenverwaltung** oder als **Mitarbeiter/in** eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. :!: Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden. \\ Zur Anleitung -> [[hisinone:bearbeiten:allgemein:externgast_anlegen#kontaktdaten_erfassen|Wie erfasse ich als Personenverwaltung Kontaktdaten für Externe / Gäste?]] |
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===== Bereich Forschungsmanagement ===== | ===== Bereich Forschungsmanagement ===== |