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| faq:hisinone6_1 [2015/08/18 12:30] – alte Version wieder hergestellt es1038 | faq:hisinone6_1 [2016/02/25 11:44] (aktuell) – gelöscht fl1017 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== | |
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| Version 6.1 produktiv seit 01.07.2015 | |
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| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | |
| * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). | |
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| ===== Neuerungen für Studierende ===== | |
| * Der persönliche Stundenplan und die Anzeige der eigenen Leistungen eines Studierenden sind für die Darstellung auf Smartphones optimiert worden. | |
| * Studienplaner: bei der doppelte Drop-Down-Box Semesterwahl für Veranstaltungen und Prüfungen wurde die Usability verbessert (zu Details siehe [[hisinone:studieren:fachschaftsfeedback#feedback_der_fachschaft_informatik_vom_05092014|Feedback der Fachschaft Informatik]]) | |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | |
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| == Veranstaltungsmanagement, Belegung - Rollen Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Lehrperson, Raumverwaltung == | |
| * Teilnehmer/innen-Listen: die "Anzeigeoptionen" sind durch "Tabellenprofil bearbeiten" ersetzt. Es können folgende (auch neue!) Optionen gewählt werden: \\ - Status: Belegwunsch gespeichert, zugelassen, abgelehnt, abgelehnt durch Sachbearbeitung/Lehrperson, hohe Priorität abgelehnt, niedrige Priorität abgelehnt, Terminüberschneidung, fällt aus, bestanden, nicht bestanden, endgültig nicht bestanden \\ - Zusatzinformationen: Nummerierung, Checkbox (derzeit ohne Funktion), E-Mail, Kennung (= Matrikelnummer !!!), Studiengänge, Status, Geschlecht, Akademischer Titel, Name | |
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| * Funktion "Meine Raumanfragen" jetzt auch schnell, wenn > 100 Raumanfragen. | |
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| * Aufruf von Veranstaltungen zur Bearbeitung jetzt auch direkt aus der Liste "Meine Raumanfragen" möglich. | |
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| * Raumplan: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit. | |
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| * Meine Raumanfragen: \\ - der Aufruf der Funktion ist schnell auch bei vielen Raumanfragen. \\ - Durch das Anklicken des Veranstaltungstitels gelangt man zur Veranstaltungsbearbeitung. | |
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| * Veranstaltungsdetails: Semesterauswahlbox jetzt besser bedienbar. | |
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| * Veranstaltungsdetails: Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. \\ (1) "Datenkontrollblatt mit Studiengängen" in der Liste auswählen, (2) auf "Ausführen" klicken. {{:faq:datenkontrollblatt_6-1.png?direct|}} | |
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| == Rolle Bewerbungsmanagement == | |
| * Bewerberlisten funktionieren wieder, bei angepasster Ergebnistabelle werden im Excel-Export nur noch die passenden Spaltenüberschriften ausgegeben. | |
| * Bewerbungsbestandteile werden unter 'Daten zum Fach' nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Eingaben dazu vorliegen. Nicht angezeigte, aber zum Antragsfach passende Bewerbungsbestandteile können über ein Auswahlfeld rechts unten nachträglich hinzugefügt werden. | |
| * Über ein Lupensymbol lassen sich Bewerbungen jetzt auch in der Rolle 'Bewerbungsmanagement' aus der Perspektive der Bewerberinnen/Bewerber anzeigen: \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:app:app_bewerbung_aus_bewerbersicht.png?nolink|}} \\ \\ Das gleiche Symbol erscheint auch in der Ergebnisliste der Suchen-Maske. \\ \\ | |
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| == Rolle Studiengangkoordination == | |
| * Lehrorganisation | Veranstaltungs- und Prüfungsauslastung: zeigt jetzt auch die Veranstaltungsart (vor dem Titel) mit an | |
| * Teilnehmer/innen-Listen exportieren jetzt über neuen Export-Button | |
| * In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen | |
| * In den Funktionen unterhalb des Punktes "Elemente tabellarisch bearbeiten" kann die "Massenbearbeitung über Feldsetzung" wieder genutzt werden. Der Fehler aus der Version 6.0.1 wurde korrigiert | |
| * Modulhandbücher können über Direktlinks (Deeplinks) aufgerufen werden (z.B. Verlinkung von einer Seite, die den Studiengang beschreibt. Erläuterung siehe [[hisinone:bearbeiten:exa:modulhandbuchdirektlink|Modulhandbuch | Direktlinks zu Modulhandbüchern]] | |
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| == Rolle Lehrperson == | |
| * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. | |
| * In der Leistungsverbuchung kann bei der Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden. Dieses findet sich sowohl in der Funktion "Teilnehmerlisten und Bewertung eingeben, wie auch in "Meine Prüfungen / Veranstaltungen". | |
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| == Rolle Prüfer/in == | |
| * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. | |
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| == Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt == | |
| * In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem" existiert nun die Möglichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte. | |
| * In der Funktion "Leistungen bearbeiten" kann bei Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden. | |
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| == Rolle STU Standard Management == | |
| * Studierendensuche (Studierendendaten bearbeiten) jetzt auch über Geburtsname möglich | |
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| == Rolle Personenverwaltung == | |
| * Person anlegen: Die Anschriften/Kontaktdaten können nach dem Anlegen der Person über die Funktion "Personen bearbeiten" hinzugefügt werden. | |
| * Personen suchen: jetzt aktiviert zur Suche Mitarbeiter/innen oder Extern / Gast ausserhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs. Gezeigt wird bei den Details nur Name, Vorname, Geschlecht, Akad. Grad, Akad. Grad Zusatz, Funktion ("gehört zu" für Mitarbeiter/innen) | |
| * Aus Datenschutzgründen können die Rollen beim Bearbeiten einer Person nicht mehr gelöscht werden. Wenn Sie fälschlicherweise eine Rolle angelegt haben, tragen Sie bitte im Feld "gültig bis" ein Datum in der Vergangenheit ein. | |
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| == Rolle Mitarbeiter/in == | |
| * Funktion "Eigene Daten ansehen" zeigt jetzt auch Accounts, Personenattribute (derzeit nicht verwendet) Funktionen, Rollen und Rechte. | |
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| ===== Tipps ===== | |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | |
| == Alle Benutzer/innen == | |
| * Wenn die Menüpunkte nicht aufklappen oder die Dropdownlisten (z.B. beim Umschalten der Rolle oder des Semesters im Raumplan) nicht funktionieren, liegt es am Browser-Caching der Seiten. Zum Leeren des Caches drücken Sie bitte Umschalttaste + F5. | |
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| == Bereich Veranstaltungsmanagement (Rollen Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Lehrperson, Raumverwaltung) == | |
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| * Beim Stellen der Raumanfragen wird ein Raum nicht gefunden (trotz der Anzeige im Raumplan, dass der Raum zur gewünschten Zeit frei ist). \\ Momentane Lösung: Man stellt eine Raumanfrage für einen anderen Raum des betroffenen Raumverwalters mit Anmerkung zum eigentlich gewünschten Raum. Die Raumverwaltung geht über „Alternativraum zuordnen“ und ordnet Ihnen den gewünschten Raum zu. | |
| * Beim Zuordnen von verantwortlichen/durchführenden Lehrpersonen: wenn man auf eine andere Ebene in der Auswahlliste der Organisationseinheiten schalten möchte, werden gelegentlich kryptische IDs angezeigt. Auf "Fakultäten-VB" bzw. "Universität Freiburg" kann man weiterhin problemlos schalten. Wenn Sie die Einrichtungsbezeichnung in das Feld zu tippen beginnen, wird die Auswahl dementsprechend eingeschränkt. | |
| * Beim Bearbeiten der Grunddaten der Terminserie (im Reiter "Termine & Räume") kann es zum Interner Server-Fehler. Der Fehler tritt dann auf, wenn beim Termin ein Raum eingetragen ist, für den Sie als Raumverwalter/in zuständig sind und der zu mehreren Raumgruppen (!) gehört. Als Zwischenlösung sind folgende Atlernativen zu überlegen/zu nutzen: \\ (1) Räume werden nur einer Raumgruppe zugeordnet. In diesem Fall sollen überflüssige Zuordnungen entfernt werden, mehr dazu [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten#raumzuordnungsrguppe_berarbeiten_loeschen|in unserem Wiki-Artikel]]. Diesbezüglich ist eine Absprachen mit anderen betroffenen Raumverwalter/innen zu empfehlen. \\ (2) im Reiter "Termine & Räume" auf das 2. Symbol "Raum zuweisen" klicken > in der Raumauswahlliste "Meine Räume" auswählen > in der Liste bei dem eingetragenen Raum unter "Aktionen" auf das Türchen-Symbol mit dem roten Pfeil klicken. Damit entfernen Sie den Raum aus dem Termin und können anschließend die Grunddaten der Terminserie bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tragen Sie bitte den Raum wieder ein. | |
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| == Rolle Raumverwaltung == | |
| * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. | |
| * Beim Bearbeiten der Grunddaten der Terminserie (im Reiter "Termine & Räume") kann es zum Interner Server-Fehler. Der Fehler tritt dann auf, wenn beim Termin ein Raum eingetragen ist, für den Sie als Raumverwalter/in zuständig sind und der zu mehreren Raumgruppen (!) gehört. Als Zwischenlösung sind folgende Atlernativen zu überlegen/zu nutzen: \\ (1) Räume werden nur einer Raumgruppe zugeordnet. In diesem Fall sollen überflüssige Zuordnungen entfernt werden, mehr dazu [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten#raumzuordnungsrguppe_berarbeiten_loeschen|in unserem Wiki-Artikel]]. Diesbezüglich ist eine Absprachen mit anderen betroffenen Raumverwalter/innen zu empfehlen. \\ (2) im Reiter "Termine & Räume" auf das 2. Symbol "Raum zuweisen" klicken > in der Raumauswahlliste "Meine Räume" auswählen > in der Liste bei dem eingetragenen Raum unter "Aktionen" auf das Türchen-Symbol mit dem roten Pfeil klicken. Damit entfernen Sie den Raum aus dem Termin und können anschließend die Grunddaten der Terminserie bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tragen Sie bitte den Raum wieder ein. | |
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| == Online-Bewerbung == | |
| * Bei Masterstudiengängen mit voneinander abhängigen Bewerbungsbetandteilen (M.A. Medienkulturforschung und M.Sc. Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit) kann es unter Umständen zu Inkonsistenzen der angezeigten Felder kommen, wenn das bezogene Feld ("Aktueller Stand des Hochschulabschlusses") nachträglich geändert wird. | |
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| == Rolle Lehrperson == | |
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| * Das Rücktrittskennzeichen wird unter Meine Prüfungen/Veranstaltungen nicht ausgewertet. D.h. es werden unter Umständen mehr Teilnehmer als in den Teilnehmerlisten angezeigt. Die Teilnehmerlisten sind korrekt. | |
| * Bei "Meinen Prüfungen/Veranstaltungen" kommt es zum Fehler beim Aufruf der Anwesenheitsliste. Vorübergehende Alternative (leider über mehr Klicks erreichbar, dafür mit dem Vorteil, dass die Liste als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden kann): \\ - "Meine Prüfungen/Veranstaltungen" > "Lupe"-Symbol (Details zur Veranstaltung anzeigen) anklicken > bei der gewünschten Gruppe auf "Teilnehmer anzeigen" klicken ("Männlein"-Symbol über dem Termin) > beim "Auftrag ausführen" (oben unter dem Titel) die "Anwesenheitsliste Uni Freiburg - Studierende / Gasthörende" auswählen > auf den grünen Pfeil klicken > PDF öffnen/herunterladen. \\ **Hilfreich:** an der Stelle finden Sie auch Teilnehmerlisten als PDF und XLS. | |
| * In der Funktion "Detailansicht der Veranstaltung > Teilnehmer anzeigen > Tabellenprofil bearbeiten" fehlen die Filter "angemeldet" (entspricht "Belegwunsch gespeichert") und "storniert" (entspricht "abgelehnt durch Dozent/Sachbearbeiter). Die Fehlerbehebung ist beim Softwarehersteller angefordert. \\ **Temporäre Lösung:** In der Funktion "Manuelle Platzverteilung" besteht die Möglichkeit weiterhin, Belegwünsche und Ablehungen zu sehen. Für die Lehrpersonen/Veranstaltungsmanger/innen können die Studiengangskoordinator/innen diese Funktion wie folgt freischalten: im betroffenen Zeitraum, wo die Belegungsbearbeitung eingerichtet ist, wird die Zeitraumart "Belegungsbearbeitung" für die Rolle Lehrperson mit entsprechendem Verfahren hinzugefügt. Die Funktion "Manuelle Platzverteilung" wird dann bei jeweiliger Veranstaltung unter "Aktionen" mit dem "Pfeile"-Symbol angezeigt. | |
| * Mit einer der Fehlerhebungen der letzte Tage hat der Systemhersteller bei Teilnehmer/innenlisten die "Anzeigeoptionen" ersetzt durch "Tabellenprofil bearbeiten". Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheitslisten]]. Wenn die Option "Checkbox" gewählt wird, funktioniert der Excel-Export (neben Druckansicht) nicht mehr. | |
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| == Rolle Veranstaltungsmanagement == | |
| * In der Funktion "Detailansicht der Veranstaltung > Teilnehmer anzeigen > Tabellenprofil bearbeiten" fehlen die Filter "angemeldet" (entspricht "Belegwunsch gespeichert") und "storniert" (entspricht "abgelehnt durch Dozent/Sachbearbeiter). Die Fehlerbehebung ist beim Softwarehersteller angefordert. \\ **Temporäre Lösung:** In der Funktion "Manuelle Platzverteilung" besteht die Möglichkeit weiterhin, Belegwünsche und Ablehungen zu sehen. Für die Lehrpersonen/Veranstaltungsmanger/innen können die Studiengangskoordinator/innen diese Funktion wie folgt freischalten: im betroffenen Zeitraum, wo die Belegungsbearbeitung eingerichtet ist, wird die Zeitraumart "Belegungsbearbeitung" für die Rolle Lehrperson mit entsprechendem Verfahren hinzugefügt. Die Funktion "Manuelle Platzverteilung" wird dann bei jeweiliger Veranstaltung unter "Atkionen" mit dem "Pfeile"-Symbol angezeigt. | |
| * Mit einer der Fehlerhebungen der letzte Tage hat der Systemhersteller bei Teilnehmer/innenlisten die "Anzeigeoptionen" ersetzt durch "Tabellenprofil bearbeiten". Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheitslisten]]. Wenn die Option "Checkbox" gewählt wird, funktioniert der Excel-Export (neben Druckansicht) nicht mehr. | |
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| == Rolle Studiengangskoordination == | |
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| * Vorlesungsverzeichnis bearbeiten: PDF-Symbol unter Aktionen funktionert nicht (führt zu Datenbanktimeout). Wenn Sie ein kommentiertes VVZ erzeugen möchten, bitte folgenden Weg benutzen: [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz|Vorlesungsverzeichnis | Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (VVZ)]] | |
| * In der Funktion "Detailansicht der Veranstaltung > Teilnehmer anzeigen > Tabellenprofil bearbeiten" fehlen die Filter "angemeldet" (entspricht "Belegwunsch gespeichert") und "storniert" (entspricht "abgelehnt durch Dozent/Sachbearbeiter). Die Fehlerbehebung ist beim Softwarehersteller angefordert. \\ **Temporäre Lösung:** In der Funktion "Manuelle Platzverteilung" besteht die Möglichkeit weiterhin, Belegwünsche und Ablehungen zu sehen. Für die Lehrpersonen/Veranstaltungsmanger/innen können die Studiengangskoordinator/innen diese Funktion wie folgt freischalten: im betroffenen Zeitraum, wo die Belegungsbearbeitung eingerichtet ist, wird die Zeitraumart "Belegungsbearbeitung" für die Rolle Lehrperson mit entsprechendem Verfahren hinzugefügt. Die Funktion "Manuelle Platzverteilung" wird dann bei jeweiliger Veranstaltung unter "Atkionen" mit dem "Pfeile"-Symbol angezeigt. | |
| * Mit einer der Fehlerhebungen der letzte Tage hat der Systemhersteller bei Teilnehmer/innenlisten die "Anzeigeoptionen" ersetzt durch "Tabellenprofil bearbeiten". Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheitslisten]]. Wenn die Option "Checkbox" gewählt wird, funktioniert der Excel-Export (neben Druckansicht) nicht mehr. | |
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| == Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt == | |
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| * ECTS-Kohorten / ECTS-Einstufungstabelle: Wenn der/die Studierende im gleichen Zeitraum eine weitere 9000 hat, wird die ECTS-Einstufungstabelle wegen eines Fehlers derzeit bei dieser Person als leere ECTS-Einstufungstabelle ausgegeben. Workaroud: ECTS-Einstufungstabelle bei einer/m anderen/m Studierenden der gleichen Kohorte aufrufen. | |
| * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn der Student eine Leistung in seiner Leistungsübersicht hat, die nicht zu seiner PO gehört, dann lässt sich die Leistungsübersicht des Studierenden nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken | |
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| == Rolle Studierende == | |
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| * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn eine Leistung in der Leistungsübersicht ist, die nicht zur PO gehört, dann lässt sich das pdf der Leistungsübersicht nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken | |
