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| faq:hisinone7_0 [2016/01/19 14:34] – [Bekannte Probleme und Fehler] Serien-E-mail kann jetzt auch wieder mehr als 100 Empfänger/innen (Maximal 800) tm1019 | faq:hisinone7_0 [2016/07/22 09:17] (aktuell) – gelöscht tm1019 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 7.0 Uni Freiburg ====== | |
| Das Produktivsystem wurde am Montag, dem 30.11.2015 auf die Version HISinOne 7.0 umgestellt. | |
| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | |
| * Fehlende Anzeige des Gebäudes zusätzlich zum Raum jetzt in weiteren Masken ergänzt: in der Detailansicht bei den Einzelterminen des Regeltermins, bei "Meine Raumanfragen", an mehreren Stelle in den Funktionen "Veranstaltungsdaten bearbeiten" und "Raumzuordnungsverwaltung". | |
| * Es gibt eine [[hisinone:orgeinheitensuche|Suchfunktion für Organisationseinheiten]], mit deren Hilfe z.B. festgestellt werden kann an welcher Stelle im Organisationsbaum eine Organisationseinheit hängt und welche Kostenstellennummer sie hat. | |
| * Die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] wurde auf Funktionen von Personen umgestellt. Ab sofort werden auch Kontaktdaten dargestellt. Die Personensuche wurde für weitere Rollen freigeschaltet, bzw. erweitert. | |
| * Es gibt ein neues Portlet "Zuletzt verwendet", dass wir für alle relevanten Rollen einbinden werden. Damit wird ein schneller Zugriff auf zuletzt benutzte Systemfunktionen in einer bestimmten Rolle möglich (die zuletzt benutzten Systemfunktionen werden rollenspezifisch abgespeichert). | |
| * Die kryptischen Icons zur Umschaltung zwischen "Einfache Suche" und "Erweiterte Suche" wurden durch Texte ersetzt: Einfache Suche / Erweiterte Suche | |
| * Die Termine in der Detailansicht der Veranstaltung sind jetzt chronologisch nach dem Startdatum sortiert. | |
| * Permanenter Login für Mobilgeräte aktiviert (Logout jederzeit möglich). | |
| ===== Neuerungen für Studierende ===== | |
| * Anzeige des Freiversuchskennzeichen aufgenommen in die Online-Übersicht Leistungsdaten "Leistungen". | |
| * Vermutlich: Bei Ablehnung durch das Verteilverfahren wird den Studierenden der Grund angezeigt | |
| * Studiengangsplan -> Planansicht, Parallelgruppen sind jetzt richtig sortiert. | |
| * Studienplaner: Lupe für die Detailanzeige ist durch Link ersetzt. | |
| * Der Menüpunkt ''Meine Funktionen | Studienservice'' wurde verschoben nach ''Mein Studium | Studienservice'' | |
| * Der Menüpunkt ''Meine Funktionen | Online-Bewerbung'' wurde verschoben nach ''Studienangebot | Studienbewerbung'' | |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | |
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| * Für Serien-E-Mail-Aufträge wird die Absende-E-Mail-Adresse jetzt nicht mehr von der Person geholt (bisher zufällig bei mehr als E-Mail-Adresse der Person), sondern sie wird aus den Funktionen der Person geholt und kann per Drop-Down-Liste ausgewählt werden. Zusätzlich kann eine neutrale Absende-Adresse gewählt werden. | |
| * Für Serien-E-Mail-Aufträge können nun pro Auftrag ein Blindkopie-Empfänger ausgewählt angegeben werden, damit auch die sendende Person eine Kopie der Nachricht erhält. Über das Häkchen "Nur Blindkopie versenden" kann eine Mail testweise (z.B. vorab) nur an die angezeigte Blindkopieadresse verschickt werden. | |
| * Checkbox für Mail-Versand: über "Teilnehmer anzeigen" (in der Veranstaltungsdetailansicht) bzw. über "Teilnehmerliste anzeigen" (Rolle Lehrperson) können Sie beim Aktiviernen der Checkbox unter "Tabellenprofil bearbeiten" gezielt ausgewählte Personen anschreiben - z.B. nur Frau Winter und Herrn Sommer. \\ Hinweis: Deaktivieren Sie bitte die Checkbox wieder, wenn Sie z.B. alle Zugelassenen anschreiben möchten. | |
| * Der Fehler in der Anzeige der Teilnehmer/innen einer Veranstaltung (Diskrepanz zwischen Onlineanzeige an einer Stelle, tatsächlicher Zulassung, Online-Anzeige an anderen Stellen und erzeugten Listen) ist behoben. | |
| * Der Menüpunkt ''Administration | Aktuelle Auftragsausführungen'' anzeigen wurde verschoben nach ''Benutzer-Information| Aktuelle Auftragsausführungen'' | |
| * Der Menüpunkt ''Lehrorganisation| Veranstaltungen | Veranstaltungen suchen/bearbeiten'' anzeigen wurde umbenannt in ''Lehrorganisation| Veranstaltungen | Veranstaltungen bearbeiten'' | |
| * In Version 7.0 wurden die technischen Möglichkeiten geschaffen, Elemente aus der Prüfungsordnung zu entfernen, inklusive aller Abhängigkeiten im Vorlesungsverzeichnis. | |
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| == Raumverwaltung == | |
| * Raumanfragen an die Raumkompositionen sind jetzt in den Raumplänen sichtbar. | |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | |
| * In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem | Kontaktdaten" können jetzt auch die in der Studierendenverwaltung erfassten Telefonnummern von Studierenden zur Kontaktaufnahme eingesehen werden. | |
| * In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem | Leistungsdaten" sind die wichtigen Studienverlaufsdaten in einer kleinen Tabelle rechts dargestellt. Damit kann der Studienverlauf im Standard zugeklappt sein. | |
| * Noten können nun auch vom Zweitprüfer eingegeben werden | |
| * Die Performance bei der tabellarischen Bearbeitung von Prüfungsterminen wurde verbessert. | |
| * Exmatrikulierte Studierende sind nun gekennzeichnet. bei "Leistung bearbeiten pro Studierendem" steht direkt unter der Namenszeile des Studierenden in roter Schrift: exmatrikuliert zum: Datum und Grund. | |
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| == Studiengangkoordination == | |
| * Deutliche Performance-Verbesserung in der Funktion "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten" (Aufruf dauert jetzt 3 Sekunden statt 3 Minuten) | |
| * Bei "Beenden VVZ Unterstrukturen einfügen" missverständliches Symbol "Abbruch (Durchfahrt verboten)" durch korrektes Symbol ersetzt ("Haken mit Stift"). | |
| * In den Funktionen Curriculum Designer -> Elemente tabellarisch bearbeiten -> xxx(Elementtyp) tabellarisch bearbeiten, kann nun die Funktion "Massenbearbeitung über Feldsetzung" fehlerfrei genutzt werden. | |
| * Modulhandbuch drucken (Word Symbol im CD) kann über das Recht "cm.exa.curricula.PRINT_MODULEDESCRIPTION_FORMAT_WORD" erlaubt werden. | |
| * Semesterabhängige Veranstaltungen können jetzt sauber gelöscht werden, auch wenn es noch eine Referenz im Vorlesungsverzeichnis gibt | |
| * Neue PDF-Druckfunktionalität der Veranstaltungsdaten. Die Trefferliste der Veranstaltungssuche kann mit den relevanten Veranstaltungsdaten, gegliedert nach Veranstaltungsarten (Vorlesung, Übung, usw.) und sortiert nach Veranstaltungsnummer, Veranstaltungstitel als PDF (Layout ähnlich wie ehemals gedrucktes Vorlesungsverzeichnis) exportiert werden. | |
| * Belegungen von Mitarbeitern können über die manuelle Platzvergabe nacherfasst und bearbeitet werden. | |
| * Belegungen können gelöscht werden. | |
| * Neue Funktion "Modulhandbuch drucken (mit Sichtbarkeiten)" zu finden im Curriculum Designer, PO-Element, ganz am Ende der Seite (vorher aber auch Sichtbarkeiten fürs Modulhandbuch festlegen) | |
| * Sichtbarkeiten für Veranstaltungsgruppen sind jetzt möglich | |
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| == STU Standard Management == | |
| * Suche nach inaktiven Schlüsseln möglich z.B. Krankenkassen oder Landkreise, die nicht mehr existieren. | |
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| == Veranstaltungsmanagement == | |
| * Beim Stellen von Raumanfragen wird angezeigt, wie viele Raumanfragen bereits für diesen Raum und diese Zeit vorhanden sind. | |
| * Beim Anlegen von Veranstaltungen wird die korrekte Bewertungsart vorbelegt. | |
| * Semesterabhängige Veranstaltungen können jetzt sauber gelöscht werden, auch wenn sie noch im Vorlesungsverzeichnis eingehängt sind oder von den Studierenden für ihren persönlichen Stundenplan vorgemerkt sind. | |
| * Neue PDF-Druckfunktionalität der Veranstaltungsdaten. Die Trefferliste der Veranstaltungssuche kann mit den relevanten Veranstaltungsdaten, gegliedert nach Veranstaltungsarten (Vorlesung, Übung, usw.) und sortiert nach Veranstaltungsnummer, Veranstaltungstitel als PDF (Layout ähnlich wie ehemals gedrucktes Vorlesungsverzeichnis) exportiert werden. | |
| * Die Performance bei der manuelle Platzverteilung wurde verbessert. | |
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| == Prüfer/in == | |
| * Noten können nun auch vom Zweitprüfer eingegeben werden | |
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| == Bewerbungsmanagement == | |
| * Erster Prototyp der neuen Sachbearbeitung: unter dem Menüpunkt "Bewerbung | Bewerbung sichten" können Bewerbungen in einer neuartigen Übersichtsmaske angezeigt werden. Funktionell stehen jedoch aktuell nur Statuswechsel für Anträge bzw. Antragsfächer zur Verfügung. | |
| * Schnellsuche: nach dem Klick auf "Bewerbung | Bewerbung bearbeiten" öffnet sich statt der bisherigen vollständigen Suchmaske eine sehr reduzierte Suchmaske. Die bisherige Suche ist über den Link "Erweiterte Suche" weiterhin erreichbar. | |
| * Druckerzeugnisse: es gibt nun auch für das Bewerbungsmanagement eine Druckauftragsverwaltung. Als erstes Beispiel wurde eine Fächerübersicht erstellt, die über den Menüpunkt "Bewerbung | Berichte | Berichte über Zulassungspakete" erreichbar ist. | |
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| Weitere Informationen finden sich unter [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=start | Anleitungen für Beschäftigte]] unter "Bewerbungsmanagement", bitte dort anmelden! | |
| ===== Tipps ===== | |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | |
| * Die eingestellte Reihenfolge der Elemente im Vorlesungsverzeichnis wird derzeit in der Anzeige des Vorlesungsverzeichnisses nicht korrekt ausgewertet. Der Softwarehersterller arbeitet an der Fehlerbehebung (#144371). | |
| * In der Anzeige des Vorlesungsverzeichnisses erscheinen Elemente ausgeblendet, die unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten" als eingeblendet dargestellt werden. Workaround: in "Vorlesungsverzeichnis anzeigen" kontrollieren, (1) welche Elemente auszublenden sind und diese dann im Bearbeitungsmodus ausblenden bzw. (2) welche Elemente wieder einzublenden sind und bei diesen im Bearbeitungsmodus auf das Sichtbarkeitssymbol 2-mal klicken. HIS arbeitet an der Lösung (#143352). \\ **Hinweis: alle Änderungen im Vorlesungsverzeichnis sind in der Anzeige erst am nächsten Tag sichtbar.** | |
| * Rolle Leistungsverbuchung: Die Änderung oder Neueingabe der Noten in der Rolle Prüfervertreter müssen aktuell zweimal eingegeben werden, da bei der ersten Änderung diese vom System nicht angenommen werden. Das Problem ist an den Hersteller gemeldet (#140929). | |
| * Raumverwaltung: Die Antwortzeiten des Systems haben sich bei folgenden Funktionen verschlechtert: "Detaillierte Raumsuche aufrufen" in der Veranstaltungsbearbeitung und Einzeltermine bearbeiten (z.B. beim wöchentlichen Termin) > "Einzeltermindetails bearbeiten" > "Ausweichraum zuweisen". Der Hersteller konnte das Problem nachstellen (#141352) und arbeitet an einer Lösung. Unter anderem deshalb Umstellung verschoben auf 30.11.2015 (nach Ende der Eingabefrist der zentralen Hörsaalvergabe für das Sommersemester 2015). | |
| * Rollen "Bewerben" und "Bewerbungsmanagement": Vereinzelt werden die Verknüpfungen eines Antragsfachs zu bereits vorhandenen Bewerbungsbestandteilen eines zuvor gestellten Antrags nicht korrekt angelegt. In solchen Fällen kann der Antrag nicht online abgegeben bzw. nicht weiter bearbeitet werden. Das Problem bestand bereits in der aktuellen Version 6.1 - die HIS ist informiert und konnte den Fehler inzwischen nachvollziehen, er ist jedoch noch nicht behoben. | |
| * <del>In den Funktionen "manuelle Platzvergabe" / "Zulassungen verschieben"; werden bei den Studierenden keine oder falsche aktuelle Studiengänge angezeigt. Statt der bisherige Sortierung nach Matrikelnummer erfolgt die Anzeige jetzt zufällig. Der Hersteller arbeitet an der Fehlerbehebung (#141606, #142572, Lösung angekündigt für Hotfix 7.0.71). Workaround: Nutzung der durch das Universitätsrechenzentrum bereitgestellten Teilnehmerlisten über "Auftrag ausführen" in der normalen Teilnehmeranzeige zur Veranstaltung.</del> Gelöst mit HISinOne 7.0.81 seit 16.12.2015 | |
| * Das Vorlesungsverzeichnis wird teilweise nicht angezeigt. Der Fehler tritt insbesondere nach einer Sprachumschaltung aus (Deutsch/Englisch - English/German). Der Hersteller arbeitet an der Fehlerbehebung (#142494, #142495). Falls bei der Nutzung unter „Vorlesungsverzeichnis anzeigen“ Fehler auftreten sollten, bieten wir in der Zwischenzeit alternativ entsprechende [[https://web02.campus.uni-freiburg.de/HISinOne/VVZ_WS15/vvz_pdf_FR.html|PDF-Dateien der Vorlesungsverzeichnisses WS 2015/2016]] zum Anzeigen oder Herunterladen an (Datenstand vom 30.11.2015). | |
| * Beim Anlegen von Gasthörenden wird eine unnötige Hinweismeldung ausgegeben. Diese kann ignoriert werden. Das Problem ist an den Hersteller gemeldet (#134148). | |
| * Beim Aufruf von "Mein Fachbereich" in der Veranstaltungsbearbeitung/Raum zuweisen/Dropdownliste tritt ein Fehler auf (an den Softwarehersteller gemeldet #142574). | |
| * Die beschreibenden semesterunabhängigen Texte werden in der Funktion "Semesterabhänige Texte bearbeiten" bei der semesterabhängigen Veranstaltung (=Gruppe) als Quellcode dargestellt. | |
| * Falls Sie die Rolle Veranstaltungsmanagement in verschiedenen Einrichtungen haben und zwischen den Rollen wechseln müssen, kann es vorkommen, dass Sie den Bearbeitungszugriff auf Ihre Veranstaltungen nicht mehr haben (an den Softwarehersteller gemeldet #141555). Lösung in der Zwischenzeit: einmal in HISinOne die Startseite aufrufen (die mit den zuletzt genutzten Funktionen) oder am System abmelden und neu anmelden. | |
| * <del>Im Excel-Export der Teilnehmerlisten EXA 600b (05/2015) wird an jede E-Mail die Ziffer 1 angehängt.</del> gelöst. | |
| * Nach der Eingabe von Bewertungen über die Funktionen "Meine Prüfungen/Veranstaltungen" und "Teilnehmerlisten und Bewertung eingeben" und der vorläufigen Freigabe der Bewertungen werden aktuell nur Portalmeldung für die Studierenden erzeugt. Der entsprechende E-Mail-Versand funktionert nicht. Der Hersteller arbeitet an der Fehlerbehebung (#138482). | |
| * <del>Serien-E-Mail bricht bei mehr als 100 Empfänger/innen nach 100 E-Mails ab. Bitte Protokoll kontrollieren.</del> Behoben seit 19.01.2016 | |
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