Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:willkommenemail [2024/01/22 16:26] – [Überblick] tm1019faq:willkommenemail [2024/08/01 18:24] (aktuell) – [Selbstregistrierung erfolgreich] tm1019
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-Hier erfahren Sie in welchen Situationen das System HISinOne automatische E-Mails verschickt und wo sie den aktuellen Inhalt solcher E-Mails finden. +Hier erfahren Sie  
 +  * Welche automatischen E-Mails das System HISinOne bei der erstmaligen Vergabe der Grundrollen [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studieren|Studieren]], [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] und [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:gasthoerende|Gasthörerstudium / Sonstige]] verschickt und wo sie den aktuellen Inhalt solcher E-Mails finden
 +  * Welche zusätzlichen E-Mails bei der UniAccount-Generierung fürch die oben genannten Rollen durch das Rechenzentrum verschickt werden.
  
 Die Seite richtet sich primär an Prozessbeteiligte, die technische Hintergrundinforamtionen benötigen. Die Seite richtet sich primär an Prozessbeteiligte, die technische Hintergrundinforamtionen benötigen.
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   * Immatrikulation erfolgreich   * Immatrikulation erfolgreich
   * Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r   * Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r
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 ===== Selbstregistrierung erfolgreich ===== ===== Selbstregistrierung erfolgreich =====
-  * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|Anwendungszweck "(1-K) Studienplatz-Bewerbung - Korrespondenz]] verschickt, wenn Person zum ersten Mal an der Universität Freiburg immatrikuliert wird (technisch: die Person zum ersten Mal die Rolle "Studieren" erhält). +  * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|Anwendungszweck "(1-K) Studienplatz-Bewerbung - Korrespondenz]] verschickt, wenn sich eine Person erfolgreich selbst registriert hat.
-  * +
   * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)   * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)
-  * Online-Version Deutsch: https://www.studieren.uni-freiburg.de/welcomemail/welcomemail-de.html +  * Online-Version Deutsch: <del>https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_de.html</del> (Link wegen geplanter Umstellung auf studium.uni-freiburg.de Stand 2024-03 tot) 
-  * Online-Version Englisch: https://www.studieren.uni-freiburg.de/welcomemail/welcomemail-en.html+  * Online-Version Englisch: <del>https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_en.html</del> (Link wegen geplanter Umstellung auf studium.uni-freiburg.de Stand 2024-03 tot)
   * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:   * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:
     * cs.psv.selfregistration.verification.mail.html     * cs.psv.selfregistration.verification.mail.html
  
 ===== Immatrikulation erfolgreich ===== ===== Immatrikulation erfolgreich =====
-  * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz]] verschickt, wenn sich eine Person erfolgreich selbst registiert hat.+  * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz]] verschickt, wenn eine Person wiedereingeschrieben oder zum ersten Mal an der Universität Freiburg immatrikuliert wird (technisch: die Person die Rolle "Studieren" erhält) 
   * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]]   * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]]
   * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)   * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)
-  * Online-Version Deutsch: https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Willkommen_Prom_de.html +  * Online-Version Deutsch: https://www.studieren.uni-freiburg.de/welcomemail/welcomemail-de.html 
-  * Online-Version Englisch: https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Willkommen_Prom_en.html+  * Online-Version Englisch: https://www.studieren.uni-freiburg.de/welcomemail/welcomemail-en.html
   * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:   * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:
     * cs.sys.portal.messages.STU_ROLE_TO_STUDENT_CHANGE_MAIL_CONTENT     * cs.sys.portal.messages.STU_ROLE_TO_STUDENT_CHANGE_MAIL_CONTENT
  
 ===== Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r ===== ===== Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r =====
-  * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|(2-K) Studium - Korrespondenz]] verschickt, wenn der Annahmeantrag zur Promotion angenommen wird (technisch: die Person zum ersten Mal die Rolle "Promovieren" erhält).+  * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|(3-K) Promotion - Korrespondenz]] verschickt, wenn der Annahmeantrag zur Promotion angenommen wird (technisch: die Person zum ersten Mal die Rolle "Promovieren" erhält).
   * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]]   * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]]
   * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)   * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)
-  * Online-Version Deutsch: https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_de.html 
-  * Online-Version Englisch: https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_en.html 
   * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:   * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:
     * fs.doc.requests.FS_DOC_ROLE_TO_DOCTORATE_CHANGE_MAIL_CONTENT_UFR     * fs.doc.requests.FS_DOC_ROLE_TO_DOCTORATE_CHANGE_MAIL_CONTENT_UFR
  
  
 +===== Zusätzliche E-Mails im Rahmen der automatischen UniAccount Generierung ===== 
 +Zusätzlich erhalten neu immatrikulierte Studierende und Promovierende, sowie andere Lernende (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, EPICUR-Incomings, ...) die in HISinOne registriert wurden, automatisch eine E-Mail vom Universitätsrechenzebtrum, nachdem der UniAccount automatisch erzeugt wurde.Diese E-Mail wird nicht aus HISinOne verschickt, sondern aus anderen Systemen des Rechenzentrums. 
 +  * Der Inhalt der UniAccount-Benachrichtigung für immatrikulierte Studierende und Promovierende ist eine personalisierte Form der entsprechenden Inhalte auf den Seiten https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/uabeantrag/uastudi und https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/email  
 +  * Der Inhalt der UniAccount-Benachrichtigung für andere Lernende (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, EPICUR-Incomings, ...) ist eine personalisierte Form des entsprechenden Inhalts auf der Seite https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/uabeantrag/uastudi
  
  

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