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| faq:willkommenemail [2024/02/01 16:37] – bausch | faq:willkommenemail [2024/08/01 18:24] (aktuell) – [Selbstregistrierung erfolgreich] tm1019 |
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| <WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> |
| Hier erfahren Sie in welchen Situationen das System HISinOne automatische E-Mails verschickt und wo sie den aktuellen Inhalt solcher E-Mails finden. | Hier erfahren Sie |
| | * Welche automatischen E-Mails das System HISinOne bei der erstmaligen Vergabe der Grundrollen [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studieren|Studieren]], [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] und [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:gasthoerende|Gasthörerstudium / Sonstige]] verschickt und wo sie den aktuellen Inhalt solcher E-Mails finden. |
| | * Welche zusätzlichen E-Mails bei der UniAccount-Generierung fürch die oben genannten Rollen durch das Rechenzentrum verschickt werden. |
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| Die Seite richtet sich primär an Prozessbeteiligte, die technische Hintergrundinforamtionen benötigen. | Die Seite richtet sich primär an Prozessbeteiligte, die technische Hintergrundinforamtionen benötigen. |
| * Immatrikulation erfolgreich | * Immatrikulation erfolgreich |
| * Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r | * Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r |
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| ===== Selbstregistrierung erfolgreich ===== | ===== Selbstregistrierung erfolgreich ===== |
| * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|Anwendungszweck "(1-K) Studienplatz-Bewerbung - Korrespondenz]] verschickt, wenn sich eine Person erfolgreich selbst registriert hat. | * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|Anwendungszweck "(1-K) Studienplatz-Bewerbung - Korrespondenz]] verschickt, wenn sich eine Person erfolgreich selbst registriert hat. |
| * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch) | * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch) |
| * Online-Version Deutsch: https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_de.html | * Online-Version Deutsch: <del>https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_de.html</del> (Link wegen geplanter Umstellung auf studium.uni-freiburg.de Stand 2024-03 tot) |
| * Online-Version Englisch: https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_en.html | * Online-Version Englisch: <del>https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_en.html</del> (Link wegen geplanter Umstellung auf studium.uni-freiburg.de Stand 2024-03 tot) |
| * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden: | * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden: |
| * cs.psv.selfregistration.verification.mail.html | * cs.psv.selfregistration.verification.mail.html |
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| ===== Immatrikulation erfolgreich ===== | ===== Immatrikulation erfolgreich ===== |
| * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz]] verschickt, wenn eine Person zum ersten Mal an der Universität Freiburg immatrikuliert oder wiedereingeschrieben wird (technisch: die Person die Rolle "Studieren" erhält). | * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz]] verschickt, wenn eine Person wiedereingeschrieben oder zum ersten Mal an der Universität Freiburg immatrikuliert wird (technisch: die Person die Rolle "Studieren" erhält). |
| * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]] | * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]] |
| * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch) | * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch) |
| * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]] | * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]] |
| * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch) | * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch) |
| * Online-Version Deutsch: https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Willkommen_Prom_de.html | |
| * Online-Version Englisch: https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Willkommen_Prom_en.html | |
| * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden: | * Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden: |
| * fs.doc.requests.FS_DOC_ROLE_TO_DOCTORATE_CHANGE_MAIL_CONTENT_UFR | * fs.doc.requests.FS_DOC_ROLE_TO_DOCTORATE_CHANGE_MAIL_CONTENT_UFR |
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| | ===== Zusätzliche E-Mails im Rahmen der automatischen UniAccount Generierung ===== |
| | Zusätzlich erhalten neu immatrikulierte Studierende und Promovierende, sowie andere Lernende (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, EPICUR-Incomings, ...) die in HISinOne registriert wurden, automatisch eine E-Mail vom Universitätsrechenzebtrum, nachdem der UniAccount automatisch erzeugt wurde.Diese E-Mail wird nicht aus HISinOne verschickt, sondern aus anderen Systemen des Rechenzentrums. |
| | * Der Inhalt der UniAccount-Benachrichtigung für immatrikulierte Studierende und Promovierende ist eine personalisierte Form der entsprechenden Inhalte auf den Seiten https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/uabeantrag/uastudi und https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/email |
| | * Der Inhalt der UniAccount-Benachrichtigung für andere Lernende (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, EPICUR-Incomings, ...) ist eine personalisierte Form des entsprechenden Inhalts auf der Seite https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/uabeantrag/uastudi |
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