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hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie [2023/12/05 10:37] – [Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt (Kopie)] af1079hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie [2024/01/24 21:01] (aktuell) – af1079
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 ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt (Kopie) ====== ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt (Kopie) ======
  
- +befindet sich nun hier: [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag|Antragstellung auf Annahme als Doktorand*in 
->> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] +]]
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-**Allgemeiner Hinweis:** Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende/r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage der [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|IGA]]. +
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-<block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;><note tip>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrer zukünftigen verantwortlichen Betreuungsperson bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuungspersonen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät.</note> </block> +
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-===== Übersicht über den Ablauf ===== +
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-Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse [[cmp@rz.uni-freiburg.de]]. +
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-^ Schritt                                                                                      ^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind)                                                                                                    ^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren)           ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]                                                                                                                                     ^ +
-| Vorbereitung                                                                                 | Keine Vorbereitung notwendig.                                                                                                                                                                                                               | Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].  | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]].  | +
-| [[Schritt 1]]  | [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Promotionsantrag (DOC 502)]] in HISinOne ausfüllen, ggf. [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adressaktualisierung]] in HISinOne                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ||| +
-| [[Schritt 2]]                                                                                | Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet in [[https://campus.uni-freiburg.de/|HIS-DOC]] ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     ||| +
-| Schritt 3                                                                                    | **Bitte beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]].                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ||| +
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-==== Schritt 1: Promotionsantrag (DOC 502) ausfüllen ==== +
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-**Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist mit der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte notwendig. Diese erfolgt im Rahmen des Promotionsantrags (DOC 502). +
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- +
-Bitte führen Sie folgende Schritte durch: +
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-  * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. +
-  * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. +
-  * Klicken Sie auf den Reiter "Service" und wählen Sie den Menüpunkt "Anträge".   +
-  * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. +
-  * Wählen Sie "Promotionsantrag (DOC 502)" und füllen Sie die Maske aus. Eine detaillierte Anleitung finden Sie [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|hier]].  +
-  * Speichern nicht vergessen! +
- +
-**Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.  +
- +
-**Information für Mitarbeiter/innen:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund werden Mitarbeiter/innen vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen.  +
- +
-==== Schritt 2: Promotionsantrag (DOC 502) abgeben ==== +
-Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken. +
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-Bitte führen Sie folgende Schritte durch: +
-  * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. +
-  * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. +
-  * Auf der Startseite erscheint das Portlet XXX. Öffnen Sie die Druckansicht und drucken das Dokument +
-  * Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein +
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-==== Schritt 3: Immatrikulation ====   +
-**Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. +
-Durch die Immatrikulation werden Sie Mitglied an der Universität Freiburg. Die Annahme zur Promotion an der Fakultät begründet (derzeit) keine Mitgliedschaft.  +
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-====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== +
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-===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== +
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-Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: +
-  * Betreff: Neuer Account Docata +
-  * Vor- und Nachname +
-  * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum +
- +
-Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich in HISinOne einloggen können. +
- +
-**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. +
- +
- +
-===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== +
- +
-**Wichtige Hinweise:** +
-  * Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch nie einen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] hatten.  +
-  * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.  +
-  * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. +
- +
- +
-Ablauf der Registrierung: +
-  - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Registrierung]] in HISinOne. \\ +
-  - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\      +
-  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 502 (= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ +
- +
-===== Adresserfassung und -änderung  ===== +
- +
-Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. +
- +
-{{tag>promotionen}} +

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