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mitarbeiter:hisinone:daten_uebersicht [2013/12/17 15:45] – hk1008 | mitarbeiter:hisinone:daten_uebersicht [2014/01/07 09:58] (aktuell) – gelöscht hk1008 | ||
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- | ====== Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne? ====== | ||
- | Vorbemerkungen | ||
- | * Ein Projektziel der Einführung von HISinOne als neues Campus-Management-System ist die Reduzierung von mehrfachen Dateneingaben. | ||
- | * Für verschiedene Bereiche wurde deshalb im Rahmen des Projekts festgelegt, welches System zukünftig das führende System sein wird. | ||
- | * Dies bedeutet, dass verschiedene Stammdaten aus Vorsystemen kommen und automatisch in HISinOne übernommen werden. | ||
- | * Sofern hier Daten korrigiert werden müssen, sollte dies zwingend in den Quellsystemen erfolgen, ansonsten werden die Daten in HISinOne immer wieder überschrieben. | ||
- | * Nachfolgend wird erläutert welche Daten aus welchen Systemen kommen. | ||
- | * Die Erläuterungen gelten für das [[https:// | ||
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- | ===== Organisationseinheiten und Kostenstellen ===== | ||
- | Aus dem System HIS-COB der Universität Freiburg wird jede Nacht automatisch der Kostenstellenbaum in die Organisationseinheiten-Struktur von HISinOne übernommen. | ||
- | * Die Kostenstelle aus HIS-COB wird in HISinOne als Schlüssel der Organisationseinheit angezeigt. | ||
- | * Kurztext, Standardtext, | ||
- | * Im Intranet kann der aktuelle [[https:// | ||
- | Hinweis zum Uniklinikum | ||
- | * Die Organisationseinheiten der Uniklinik werden aktuell noch nicht in HISinOne übernommen. Hier muss noch geklärt werden ob Klinikums-Kostenstelle oder Klinikums-Einrichtungsnummer in HISinOne als Schlüssel verwendet wird. | ||
- | * Die bestehenden Einträge zur Medizinischen Fakultät und einzelne Einträge zum Uniklinikum in HISinOne stammen aus HIS-COB. | ||
- | Was tun bei Problemen mit den Daten: | ||
- | * Die Daten zu Organisationseinheiten und Kostenstellen werden in HIS-COB vom D1 gepflegt. Bei Korrekturwünsche zu den Inhalten wenden Sie sich bitte an das [[http:// | ||
- | * Die Datenübernahme und Aufbereitung in HISinOne wird betreut vom Universitätsrechenzentrum, | ||
- | ===== Personen ===== | ||
- | >> wird noch ergänzt << | ||
- | ===== Räume und Gebäude ===== | ||
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- | Aus dem System HIS-BAU (" | ||
- | * Geschoss und zugehörige Organisationseinheit (über Kostenstelle/ | ||
- | * Räume: Der Langtext entspricht in BAU dem Feld bez, der Standardtext (defaulttext) bez-raumnr, und der eindeutige Name (uniquename) sowie der shorttext setzt sich aus Gebäudenummer geb_nr, Geschossnummer ges_nr und raumnr ohne Leerzeichen aneinandergehängt zusammen. | ||
- | * Gebäude: Langtext setzt sich aus geb2 geb mit einem Leerzeichen getrennt zusammen. Alle anderen Bezeichnungsfelder in HisinOne werden mit dem Feld geb gefüllt. | ||
- | * Campus. Dieses Feld ist aktuell bei allen Räumen mit dem Wert " | ||
- | * Weitere Daten: Fläche wird unverändert aus HIS-BAU übernommen. | ||
- | * Die Raumnutzungsart (z.B. " | ||
- | * Raumausstattung: | ||
- | Hinweise: | ||
- | * Für das bisherige [[https:// | ||
- | * HISinOne bietet die Möglichkeit " | ||
- | Was tun bei Problemen mit den Daten: | ||
- | * Die Daten zu Räumen und Gebäuden werden in HIS-BAU vom D4 gepflegt. Bei Korrekturwünschen oder Fragen zu den Inhalten wenden Sie sich bitte an das [[http:// | ||
- | * Die Datenübernahme und Aufbereitung in HISinOne wird betreut vom Universitätsrechenzentrum, | ||
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- | ===== Modulhandbücher ===== | ||
- | >> wird noch ergänzt << | ||
- | ===== Prüfungsordnungen ===== | ||
- | Aus dem System HIS-POS der Universität Freiburg können nur rudimentäre Teile der Prüfungsordnungsdaten übernommen werden, da HISinOne auf komplett anderen Datenstrukturen und Verfahren basiert und zudem komplette Module mit allen erforderlichen Veranstaltungen (bisher Campus-Management/ | ||
- | * Je Prüfungsordnung findet eine einmalige Übernahme statt. Hierbei wird jedem Element eine eindeutige ID zugeordnet, die für die spätere Zuordnung von übernommenen Leistungen erforderlich ist | ||
- | * Anhand der Prüfungsordnung werden die Elemente in eine hierarchische Struktur gebracht. Hierbei sind Besonderheiten für die Modulhandbücher zu berücksichtigen | ||
- | * Es werden Regeln erstellt und zugewiesen, die die in der Prüfungsordnung vorgegebenen Voraussetzungen und Berechnungen abprüfen bzw. durchführen | ||
- | * Der Fachbereich füllt eine Vielzahl von Textfeldern der Elemente mit Informationen, | ||
- | Diese Tätigkeiten werden für ca. 200 aktive Prüfungsordnungen erforderlich. | ||
- | Bis August 2013 werden / wurden 9 Prüfungsordnungen der Fächer | ||
- | * Intelligente Eingebettete Mikrosysteme (3 Prüfungsordnungen) | ||
- | * Mikrosystemtechnik (2 Prüfungsordnungen) | ||
- | * Microsystems Engineering (1 Prüfungsordnung) und | ||
- | * Embedded Systems Engineering (3 Prüfungsordnungen) | ||
- | bearbeitet. | ||
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- | ===== Leistungen der Studierenden ===== | ||
- | Aus dem System HIS-POS der Universität Freiburg werden Leistungsdaten von derzeit im Prüfungsverfahren befindlichen StudentInnen übernommen, | ||
- | ===== Veranstaltungen ===== | ||
- | >> wird noch ergänzt << | ||
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- | ===== Daten der Testsysteme ===== | ||
- | Die Daten der Testsysteme sind Kopien der Daten des Produktivsystems | ||
- | * Die Daten für das aktive Testsystem HISinOne TF werden wöchentlich in der Nacht zum Montag aus dem Produktivsystem in das aktive Testsystem kopiert. | ||
- | * Für die zur Zeit produktiv eingesetzte HISinOne-Version 5.0 ist das aktive Testsystem test1. | ||
- | * Auf dem System test2 läuft seit 18.11.2013 die Servicepack-Pre-Version 5.0.1 [2013-11-18]. Der Datenbestand ist Stand 18.11.2013 eingefroren. |