Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'

English version: Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast'

Hier erfahren Sie, wo Sie Ihre Kontkatdaten z.B. E-Mailadresse(n) sehen und wie Sie sie ändern können. Bei Bedarf können Sie eine dienstliche E-Mailadresse (5-K) hinterlegen, an die dann z.B. Meldungen zu Raumanfragen versendet werden. Wann werden E-Mailadressen in HISinOne benötigt? → bei Emailbenachrichtigungen zu Raumanfragen → bei Serien-Email an Teilnehmer:innen von Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen → bei Benachrichtigungen als Veranstaltungsteilnehmer:in z.B. bei IWB-, Postdoc- u.a. Kursen
Auch hilfreich Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte Kontaktdaten: Anwendungszwecke und gestuftes Lesen

Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten?

In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten Ihre Kontaktdaten sehen.

Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.

Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?

Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen.
Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden.

Sind Sie aktuell auch Studierende*r?
→ Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten

Sind Sie Promovierende*r bzw. Promotionsinteressierte*r?
→ Hier finden Sie die Anleitung Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte

Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse (5-K)

Wenn Sie mehrere E-Mailadressen in HISinOne haben, kann es u.U. nötig sein, eine dienstliche E-Mailadresse zu hinterlegen, an welche dann dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten auf.

Klicken Sie unten auf „Anwendungszweck hinzufügen“ und wählen Sie in der Dropdownliste „(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse“ aus.

Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren.

Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen.