BundID: eID Stammdaten in HISinOne speichern

English Version: BundID (German Federal User Account): Save master data eID in HISinOne

Hier erfahren Sie Was sich hinter dem Begriff eID (Online Ausweis und EU Identitäten) verbirgt Wie Sie ihre Stammdaten „Vorname(n) | Nachname | Geburtsdatum“ aus ihrer mit ihrer BundID verknüpften eID dauerhaft in HISinOne speichern können Wie Sie die gespeicherten Stammdaten einsehen Wie Sie die Einwilligung wieder zurückziehen können, damit die Daten wieder gelöscht werden An welchen Stellen die gespeicherten Stammdaten aus der eID genutzt werden (Spoiler: derzeit noch nirgends - wir testen die neue Funktion noch im Leerlauf)
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Was ist eine eID (Online Ausweis und EU Identitäten)?

Elektronische Identitäten - eIDs (Online Ausweis und EU Identitäten) können in HISinOne über den Weg BundID genutzt werden. Die BundID unterstützt Stand 17.08.2023:

Deutscher Personalausweis mit Online-Funktion

Deutscher Elektronischer Aufenthaltstitel

EU-Unionsbürgerkarte mit Online-Funktion

EU Identität (nicht deutsch) mit Online-Funktion

Hintergrundinformationen zu Elektronischen Identitäten (eIDs) finden Sie beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik unter Elektronische Identitäten, zur elektronische Identifizierung und Vertrauensdiensten eIDAS-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (beide zuletzt abgerufen 2023-08-17).

Für die Nutzung von eIDs zur Anmeldung in HISinOne müssen folgende Voraussetzungen

Ihre eID ist mit ihrer BundID verknüpft

Ihre BundID ist mit ihrer Person in HISinOne verknüpft

Aktuelle Informationen welche eIDs Sie mit der BundID nutzen können und wie Sie diese verknüpfen können, finden sie unter https://id.bund.de

Einwilligung erteilen oder entziehen Stammdaten "Vorname(n) | Nachname | Geburtsdatum" aus ihrer eID in HISinOne zu speichern

Es handelt sich um eine rein freiwillige Verknüpfung. Derzeit nur für Testzwecke ohne weitere Nutzung. Zu den später geplanten Anwendungszwecken siehe unten. Aktuell steht die Funktion nur in der Rolle „Mitarbeiter/in“ zur Verfügung.

Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System HISinOne an.

Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle Mitarbeiter/in.

Wechseln Sie auf den Reiter „BundID“

Es sollte ein selbsterklärendes Portlet angezeigt werden, mit dem Titel „BundID: eID Stammdaten in HISinOne speichern“.

Stammdaten "Vorname(n) | Nachname | Geburtsdatum" aus ihrer eID in HISinOne speichern

Selbst wenn sie Einwillung schon erteilt haben, werden die Daten „Vorname(n) | Nachname | Geburtsdatum“ aus ihrer eID erst dann in HISinOne gespeichert, wenn sie sich über den Anmeldeweg BundID mit ihrer eID in HISinOne anmelden.

Voraussetzungen:

Ihre eID ist mit ihrer BundID verknüpft

Ihre BundID ist mit ihrer Person in HISinOne verknüpft

Sie haben die Einwilligung zur Speicherung erteilt

Sie melden sich mit ihrer eID über den Anmeldeweg BundID an HISinOne an

Erst wenn alle vier Voraussetzungen erfüllt sind, werden die Daten in HISinOne gespeichert

Einwilligungsstatus und gespeicherte Daten aus eID einsehen

Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System HISinOne an.

Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle Mitarbeiter/in.

Wechseln Sie auf den Reiter „BundID“

Es sollten zwei Portlets angezeigt werden, in denen der Einwilligungsstatus und gespeicherten Daten angezeigt werden.

An welchen Stellen werden die gespeicherten Stammdaten aus der eID genutzt

DFN-PKI Nutzerzertifikat Sectigo: Verzicht auf persönliches Erscheinen mit Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises bei der Beantragung eines Nutzerzertifikats. Eine manuelle Prüfung der Daten im Personenattribut gegen die Antragsdaten muss weiterhin durchgeführt werden (siehe Dokumentation zu E-Mail-Zertifikaten). Die Alternative mit persönlichem Erscheinen und Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises bleibt in jedem Fall erhalten.

Folgenden Anwendungen sind geplant:

In späteren Schritten ggf. weitere Anträge der Universität, die derzeit noch die Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises erfordern. Auch hier wird der elektronische Weg ein zusätzliches Angebot sein.