Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg

Einige Highlights der Version 2020.12

Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung (bei mehreren hinterlegten Verfahren) Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren* für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV) In der Prüferzuordnung wird nun auch die Einrichtung der Person angezeigt Prüfungstermine können über feingranulare Rechte von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden Der Studienplaner zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein Uhr-Symbol an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt Erweiterte Möglichkeiten zum Dokumentenupload, die an der ALU für Nachreichungen in Studienplatzbewerbungsverfahren genutzt werden sollen (Machbarkeitsuntersuchung läuft noch)

*Wir haben nicht das gendern vergessen, sondern die offizielle Bezeichnung übernommen, die sich vermutlich an „§ 199a SGB V Informationspflichten bei krankenversicherten Studenten“ orientiert.

Workshops zur Version 2020.12

Sind derzeit nicht geplant. Bei Bedarf (z.B. Neue Funktionalitäten oder Sicht der Studierenden) wenden Sie sich bitte an cm@rz.uni-freiburg.de

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Trefferliste der Personensuche überarbeitet (bisher für jede Funktion einer Person eine Zeile, jetzt eine Zeile pro Person mit allen Funktionen)

Detailseite der Personensuche überarbeitet

Detailseite der Personensuche jetzt mit Direktlink (bisher musste mit dem Kettensymbol ein Permalink angezeigt werden, der dann kopiert und verschickt werden konnte. Jetzt kann direkt die URL im Browser kopiert werden. Alte Permalinks funktionieren weiter wie bisher)

Neuerungen für Bewerbende

Darstellung von Studiengangsnamen bei der Erfassung von Bewerbungsbestandteilen entschlackt.

Neuerungen für Studierende

Der Studienplaner zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein Uhr-Symbol an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination

Der Studienplaner zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein Uhr-Symbol an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt.

Siehe auch: Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung (bei mehreren hinterlegten Verfahren): War in der bisherigen Version mehr als ein Belegverfahren zur Belegungsbearbeitung hinterlegt, konnte das Verfahren über die Semesterauswahl gewechselt werden. Nach Wechsel des Verfahrens wurde unter Umständen aber das falsche Verfahren angezeigt. In der neuen Version sind Semesterauswahl und Verfahrensauswahl getrennt. Das angezeigte Verfahren ist das ausgewählte.

Performanceverbesserung im Reiter „Termine & Räume“ wegen beschleunigter Konfliktberechnung (Personen-/Raumkonflikte). Jetzt werden nur noch Konflikte für Termine berechnet, welche in der Zukunft liegen.

Raumreservierung stornieren (im Reiter „Termine & Räume“): vor dem Entfernen eines zugewiesenen Raumes erfolgt jetzt eine Rückfrage, ob der Raum tatsächlich storniert werden soll.

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt

Bei der Prüferauswahl wird jetzt neben Nachname, Vorname auch die Organisationseinheit angezeigt.

Prüfungstermine könnten über feingranulare Rechte von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden.

In der erweiterten Suche in Leistungen pro Person ist die Prüfersuche feingranular umgesetzt: 1. Prüfer aus dem Organisationssatz und aus Teilnoten, 2. Prüfer nur aus dem Organisationssatz, 3. Prüfer nur aus Teilnoten

Sachbearbeitung Studienleistungen

Die Funktion Bewertung eingeben ist durch die Funktion Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen ersetzt.

Leistungsverbuchung

Die Funktion Bewertung eingeben ist durch die Funktion Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen ersetzt.

Prüfer/in

Die Funktion Bewertung eingeben ist durch die Funktion Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen ersetzt.

Bereich Studierendenverwaltung

Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)

Für jeden Studierenden kann nun pro Studiengang eine von der generellen Regelstudienzeit (RSZ) abweichende, so genannte individuelle Regelstudienzeit (IRSZ) hinterlegt werden. Unter Studierendendaten bearbeiten wird die neue Spalte IRSZ auf der Registerkarte Übersicht im Fieldset Studiengänge auf der Ebene der Fächer standardmäßig angezeigt; auf der Registerkarte Studienverlauf wird sowohl die generelle Regelstudienzeit des Studiengangs (RSZ) als auch die individuelle Regelstudienzeit (IRSZ) standardmäßig auf Ebene der Fächer eingeblendet.

Bereich Bewerbungsmanagement

Möglichkeit zur Definition neuer Bescheidtypen, z. B. Zulassungs-/Ablehnungsbescheide für Anträge auf Mehrfachstudiengänge

Zusätzliche Funktionen in „Bewerbungen sichten“:

Manuelle Zulassung/Ablehnung

Setzen und Zurücknehmen von Fristüberschreitungen

Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile: z. B. könnten Anträge für freie Fächer durch das Korrektsetzen aller prüfrelevanten Bewerbungsbestandteile automatisch zugelassen werden.

Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2020.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg)

Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am Dienstag, 26. Januar 2021, 10:30 - 11:30 Uhr (Anmeldung erforderlich)

Webinformationen 2020.12 zu HISinOne und anderen Systemen

Flyer Release-Special 2020.12 zu HISinOne und anderen Systemen

Tipps

Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.

Zeitplan war wie folgt

Die HIS eG hat im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigebenen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde geplant die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem einzuspielen (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

Universitätsrechenzentrum	Fakultäten und Einrichtungen
ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg	-
Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen	-
Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06	-
04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.	04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum	Fakultäten und Einrichtungen
Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2020.12.	-

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Bekannte Probleme und Fehler

Prüfungsverwaltung

Leistungen pro Person/ Leistungen umbuchen: Dialogbox: „Semester-Studiengang Plausibilitätsprüfung umgehen und umbuchen“ funktioniert nicht. Workaround: Im Studienverlauf nur den Studiengang anhaken, auf den die Leistung gebucht werden soll.

Studiengangskoordination

Zuordnung von Modulverantwortlichen im Curriculum Designer im Reiter „Verantwortliche“: Jetzt werden hier auch Personen anderer Fakultäten/Einrichtungen angezeigt. Jedoch funktioniert der Filter nicht korrekt, wenn man nach nach Personen sucht, die zu fremden Einrichtungen gehören. An HIS gemeldet. Lösung in der Zwischenzeit: die Anzahl der Treffer auf 300 erhöhen (unten), die Blätterfunktion benutzen (ebenso unten) und auf jeweiliger Seite per Strg+F nach gewünschtem Namen suchen.

Siehe auch: Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Wird ein formatierter Text im Reiter „Semesterabhängige Angaben“ für eine Gruppe (=semesterabhängige Veranstaltung) aus einem Dokument kopiert und eingefügt, wird der Text auf der Veranstaltungsdetailseite mit HTML-Tags dargestetll. Fehler an HIS gemeldet. Lösung: bei copy & paste aus einem Dokument markieren Sie den kompletten Text via STRG + A und klicken auf „Formatierung entfernen“ (Symbol „Tx“ in der Kopfzeile des Editors).

Unter „Veranstaltungen, Prüfungen… meiner Org-Einheit“ wird der Reiter „Veranstaltungen (ungeplant)“ nach langer Ladezeit nicht geöffnet. Workaround: bitte benutzen Sie folgende Möglichkeit, um Veranstaltungen eigener Einrichtung über alle Semester anzeigen zu lassen (am einfachsten als Standard-Suchset einrichten): Suchmasken | Suche speichern, Suchsets

Räume

GELÖST Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet #250614 Workaround: Markieren Sie den überlappenden Abschnitt, kopieren und fügen Sie ihn in ein Textdokument ein, um ihn zu lesen.

Fehler beim Drucken des Raumbelegungsplanes bei einer Raumkomposition. Workaround: Screenshot von der Online-Anzeige machen und z.B. im Word einfügen und drucken.