Informationen zu HISinOne 2025.06 Universität Freiburg

Zeitplan

Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni die HISinOne-Version 2025.06 freigibt. Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2025.06 voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli auf das Produktivsystem eingespielt.

Abteilung Campus-Management (URZ)	Fakultäten und Einrichtungen
ab Juni: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2025.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg	-
Juni: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen	-
Juni: Verfügbarmachen auf TEST2 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2024.12	-
Juni: Testphase 2: Geplanter Testzeitraum: 11.06. bis 22.06.; parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt?	Juni: Testwochen für die Fakultäten und Einrichtungen. Test enfällt
Status Veto: Abteilung Campus-Management (10.06.): Aufgrund eines ungelösten Fehlers bei der Bescheid-Erstellung im Produktbereich EXA wurde am 10.06. beschlossen, nicht auf die Version 2025.06 umszustellen.	-
Die geplante Umstellung am 25.06.2025. entfällt.	-

Highlights der Version 2025.06

Neue Raumbuchungsfunktion: die Raumplanung ist jetzt auch für die gesamten Einzeltermine der Terminserie möglich. Falls kein durchgängiger Raum für eine Terminserie möglich ist, bringt diese Funktionalität eine deutliche Erleichterung. Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen. Für weitere Details s. Abschnitt „Neuerungen für alle Benuterzer/innen“. Alle Neuerungen je Zielgruppe bzw. im jeweiligen Bereich für die Sachbearbeitung sehen Sie unten.

Schulungen

Zum Belegen wechseln Sie in die Rolle „Mitarbeiter/in“ o. „Extern/Gast“ (Rollenwechsel im Kopfbereich) und klicken Sie auf den Veranstaltungslink unten.

Bis jetzt kein Bedarf für gesonderte Schulungen oder Informationsveranstaltungen.

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen:

Legt man als Personenverwaltung oder als Mitarbeiter/in eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.

Neuerungen für Bewerbende

Wird noch ergänzt

Neuerungen für Studierende

Wird noch ergänzt

Neuerungen für Promovierende

Bei zurückgesendeten Anträgen gibt es nun eine Nachreichfrist, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll.

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Wird noch ergänzt

Neuerungen für die Sachbearbeitung s. unten je Bereich.

Bereich Studiengangs-, Veranstaltungsmanagement, Prüfungsverwaltung

Studiengangkoordination

Wird noch ergänzt

weitere Funktionen s. Abschnitt „Veranstaltungsmanagement“ unten.

Veranstaltungsmanagement

Wird noch ergänzt

Sachbearbeitung Prüfungsamt

Im Leistungsbaum können die ersten 0 - 3 Spalten fixiert werden. Hilfreiche Funktion bei vielen eingeblendeten Spalten

Bereich Studienplatzbewerbung und Zulassung

Wird noch ergänzt

Bereich Studierendenverwaltung

Kleinere Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

Bereich Promovierendenverwaltung

Bei zurückgesendeten Anträgen können die Promotionsbüros eine Nachreichfrist erfassen, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll.

Bereich Personenverwaltung

Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen:

Legt man als Personenverwaltung oder als Mitarbeiter/in eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.
Zur Anleitung → Wie erfasse ich als Personenverwaltung Kontaktdaten für Externe / Gäste?

Bereich Forschungsmanagement

Wird noch ergänzt

Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)

Wird noch ergänzt

Bekannte Probleme und Fehler

Fehlerlösungen werden bei jeweiligem Fehler s. unten angekündigt.

Allgemeine Fehler

Bisher nicht bekannt

Studierende

Bisher nicht bekannt

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Bisher nicht bekannt