Betreuungspersonen erfassen

English version: Register doctoral supervision

Betreuungspersonen erfassen

Mit dem Ausfüllen des Antrags auf Annahme übermitteln Promotionsinteressierte diverse Informationen an die Fakultäten. Das erfolgt über den digitalen Antrag im HISinOne, dem DOC502.

Eine Pflichtangabe ist die Erfassung der Betreuungsperson, idealerweise der Erstbetreuung.

Die Promotionsinteressierten können allerdings nur diejenigen Betreuungspersonen auswählen, welche wiederum von der Fakultät dazu berechtigt und im HISinOne erfasst sind.

Die Aktualisierung der hinterlegten Betreuungspersonen liegt in den Fakultäten.

Die im HISinOne hinterlegte Liste der Betreuungspersonen wird von Personen mit der Personenverwaltungsrolle der jeweiligen Fakultät geführt. Neue/Weitere Betreuungspersonen werden idealerweise an die Personenverwaltenden gemeldet und eingetragen, ausscheidende oder emeritierte Professor*innen aus der Liste der Betreuungspersonen entfernt.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr zu der Rolle „Personenverwaltung“.

Zusätzlich erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie den Antrag auf Aufnahme in HISinOne aus der Rolle der „Sachbearbeitung Promotion“, sowie Erst- und Zweitbetreuungen bearbeiten können.