Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche

Über die Personensuche können in HISinOne Kontaktdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, …
Weitere Artikel Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' Personen-/Kontaktdaten: Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen

Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen

Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden in den meisten Fällen bei der „gehört zu“-Funktion angezeigt.

z.B.

Name: Dr. Thomas Mann
Funktion: gehört zu - Organisationseinheit: RZ Allg. Allgemeiner Geschäftsbetrieb
Anschrift/Kontaktdaten
E-Mail: thomas.mann@…
Festnetz: +49 761 203 …\\

Die Daten werden automatisiert aus den Personalverwaltungssystemen übernommen.

Zusätzlich können Mitarbeiter/innen auch Kontaktdaten hinterlegen, die nicht bei der Funktion (z.B. „gehört zu“) gezeigt werden, sondern direkt bei der Person.

Bitte beachten Sie auch: FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche

Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen

Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. „hat Lehrpersonenrolle“), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind.

Die Personenverwaltungen der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind.

Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen

Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. „Dekan/in“) oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. „hat Lehrpersonenrolle“). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der Personenverwaltung einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen.