Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt

English Version: Application for admission as a doctoral candidate - Step by step

Allgemeiner Hinweis: Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende*r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage des GraCe.

Voraussetzung für die Annahme als Doktorand*in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrer zukünftigen verantwortlichen Betreuungsperson bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuungspersonen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät.

Übersicht über den Ablauf

Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse cmp@rz.uni-freiburg.de.

Schritt	Sie besitzen einen aktiven UniAccount (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind)	Sie besitzen einen nicht mehr aktiven UniAccount (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren)	Sie sind Mitarbeiter*in und besitzen noch keinen UniAccount	Sie besitzen keinen UniAccount
Vorbereitung	Keine Vorbereitung notwendig.	Zugang beantragen Anleitung siehe hier.	Einrichten eines UniAccounts über die „Registrieren“-Funktion in myAccount, Anleitung siehe hier.	Registrierung als Person in HISinOne Anleitung siehe hier.
Schritt 1	Promotionsantrag (DOC 502) in HISinOne ausfüllen (Ausfüllhilfe)
Schritt 2	Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet in HIS-DOC ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken
Schritt 3	Sonderfall: Sie werden von der Fakultät zur Überarbeitung des digitalen Antrags aufgefordert
Schritt 4	Bitte beachten: Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren.

Schritt 1: Promotionsantrag (DOC 502) digital ausfüllen

Hintergrund: Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist mit der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand*in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte notwendig. Diese erfolgt im Rahmen des Promotionsantrags (DOC 502).

Bitte führen Sie folgende Schritte durch:

Loggen Sie sich in HISinOne ein.

Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle „Studieren“, „Mitarbeiter/in“ oder „Bewerben“ sind.

Klicken Sie auf den Reiter „Service“ und wählen Sie den Menüpunkt „Anträge“.

Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten.

Wählen Sie „Promotionsantrag (DOC 502)“ und füllen Sie die Maske aus. Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier.

Speichern nicht vergessen!

Information zum Ausfüllen des Antrags: Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.

Information für Mitarbeitende: Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeitenden nicht automatisiert aus den Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen. Aus diesem Grund werden Mitarbeitende vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen.

Eine ausführliche Beschreibung alles auszufüllender Felder im Promotionsantrag (DOC502) finden sie hier: Ausfüllhilfe

Schritt 2: Promotionsantrag (DOC 502) in Papierform abgeben

Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken.

Bitte führen Sie folgende Schritte durch:

Loggen Sie sich in HISinOne ein. Nutzen Sie bittte ausschließlich die URL https://campus.uni-freiburg.de/, andernfalls funktioniert die Druckansicht des Promotionsantrags nicht.

Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle „Studieren“, „Mitarbeiter/in“ oder „Bewerben“ sind.

Auf der Startseite erscheint das Portlet „Promotionsvorhaben“. Öffnen Sie die Druckansicht und drucken Sie das Dokument

Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein

Sollte der Promotionsantrag in der Druckansicht abgeschnitten sein, kopieren Sie bitte den Antragstext und fügen Sie ihn in ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word) ein.

Schritt 3: ggf. Überarbeitung des digitalen Promotionsantrags (DOC502)

Wird Ihnen der digitale Promotionsantrag (DOC502) in HISinOne zur Überarbeitung zurückgesendet, können Sie diesen im Antragsmenü öffnen.

Ganz oben auf der Seite steht der Grund, warum Sie diesen Antrag zurückerhalten und welche Änderungen oder Ergänzungen Sie vornehmen sollen. Folgen Sie der Aufforderung und geben Sie den Antrag dann erneut ab.

Schritt 4: Immatrikulation

Bitte unbedingt beachten: Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren. Durch die Immatrikulation werden Sie Mitglied an der Universität Freiburg. Die Annahme zur Promotion an der Fakultät begründet (derzeit) keine Mitgliedschaft.

FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen

Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Zugang beantragen

Verfahren 1: Identitätsprüfung

Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de mit folgenden Angaben:

Betreff: Neuer Account

Vor- und Nachname

(nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234)

Geburtsdatum

Hinweis: schreiben Sie bitte als zusätzlichen Identifikator die E-Mail von der E-Mailadresse, die in HISinOne hinterlegt ist

Verfahren 2: BundId

Eine Anleitung des Verfahrens mit Nutzung der BundId finden Sie hier: BundId

Sie können sich nach Durchlaufen des Registrierungsverfahren in HISinOne einloggen und dann Ihren Promotionsantrag stellen.

Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen

Wichtige Hinweise:

Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch nie einen UniAccount hatten.

Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.

Falls Sie als Mitarbeiter*in der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser Anleitung.

Ablauf der Registrierung:

Öffnen Sie die Seite zur Registrierung in HISinOne.

Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf „Registrieren“. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton zusätzliche Hinweise.

Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 502 (= Schritt 1) durchführen zu können.

Ohne Aktivierung ist keine Anmeldung am System möglich.