Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC502)

English version: Enter data for doctoral candidiates (DOC502)

Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC502)

Loggen Sie sich in HISinOne ein. Nutzen Sie bittte ausschließlich die URL https://campus.uni-freiburg.de/, andernfalls funktioniert die Druckansicht des Promotionsantrags nicht.

Starten Sie, indem Sie unter „Service“ → „Anträge“ → „Promotion“ einen „Neuen Antrag erfassen“.

Es öffnet sich die Maske „Antrag erfassen und bearbeiten“.

Grund auswählen

Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen.

Promotionsdaten

Es öffnet sich der Bereich „Promotionsdaten“.

Tragen Sie im Auswahlfeld „Promotionsfach“ Ihr Promotionsfach, wie mit Ihrer Erstbetreuungsperson vereinbart, ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach. Alternativ klicken Sie auf den blauen Pfeil hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach.

Im nächsten Schritt benötigen Sie die Angabe Ihres angestrebten Arbeitstitel der Promotion, wie mit Ihrer Erstbetreuungsperson vereinbart.

Bitte geben Sie hier Ihre angestrebte akademische Abschlussbezeichnung an, welcher Ihnen nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Promotion verliehen wird.

Wählen Sie die Art der Promotion. Liegt das deutsche oder ein ausländisches Promotionsrecht zu Grunde oder sind Sie in einer Kooperation. Eine Kooperation besteht dann, wenn Sie einen Vertrag oder eine Vereinbarung festgehalten wurde. Den Namen des Kooperationspartners können Sie weiter unten im Freitextfeld eintragen.

Strukturiertes Promotionsprogramm

Es öffnet sich der Bereich „Strukturiertes Promotionsprogramm“. Wenn Sie an einem strukturierten Promotionsprogramm teilnehmen, können Sie dies hier angeben. Ansonsten lassen Sie das Fieldset unausgefüllt.

Tragen Sie im Auswahlfeld „Promotionsprogramm“ Ihr vereinbartes Promotionsprogramm ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion.

Promotionsbezogener Auslandsaufenthalt

Hier sind keine Angaben Ihrerseits erforderlich. Die Universität Freiburg erfasst diese Daten aktuell nicht.

Betreuung

In diesem Bereich können Sie Angaben zur Betreuung Ihrer Promotion machen.

Tragen Sie im Auswahlfeld „Verantwortliche Betreuungsperson“ Ihre (Erst-)Betreuungsperson ein. Diese erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion. Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den blauen Pfeil.

Wählen Sie „Ja“ insofern diese Person Ihre Erstbetreuung übernimmt.

Geben Sie das Datum an, an welchem Sie die Promotionsvereinbarung mit ihrer Betreuungsperson unterzeichnet haben.

Sollten Sie Ihre Betreuungsperson nicht finden, so können Sie „Betreuungsperson nicht gefunden“ auswählen und Ihre zuständige Betreuungsperson am Ende des DOC502 im Kommentarfeld hinterlegen.

Hochschulzugangsberechtigung

Erfassen Sie Ihre Zeugnis für Ihre erste Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur.

Haben Sie bereits Ihre HZB erfasst, so sollte Ihnen diese hier angezeigt werden. Falls Ihre Daten nicht korrekt sein sollten, vermerken Sie dies bitte im Kommentarfeld am Ende des Antrags.

Sollten Sie noch keine Daten zu Ihrer HZB an der Universität Freiburg hinterlegt haben, tragen Sie hier bitte die Daten ein, welche Ihren erstmaligen Zugang zu einer deutschen Hochschule ermöglicht haben.

In welchem Jahr haben Sie die Hochschulreife absolviert.

In welchem Land haben Sie die HZB erworben.

Wenn Sie Deutschland gewählt haben, geben Sie den Landkreis an.

Auf welche Art haben Sie die HZB erworben.

Wenn Sie mögen, ergänzen Sie Ihre Note.

Ersteinschreibung

Erfassen Sie hier Ihre Daten zu Ihrer ersten Einschreibung an einer Hochschule.

Wählen Sie das Land, in welchem Sie Ihre Ersteinschreibung vollzogen haben.

Wenn Sie Deutschland gewählt haben, geben Sie die Ersthochschule an.

Wählen Sie, ob Ihr Erstsemester ein Sommersemester (April - September) oder ein Wintersemester (Oktober - März) war.

Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben.

Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/Herbstsemester: Gab es an Ihrer Hochschule Trimester oder Frühjahrs- und Herbstsemester, so orientieren Sie sich an Ihrem Abschlussdatum. Fällt dieses in das Sommersemester (April - September), so wählen Sie das Sommersemester. Fällt Ihr Abschlussdatum in das Wintersemester (Oktober - März), so wählen Sie das Wintersemester.

Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland

Lassen Sie das Feld leer, außer Sie waren bereits zu einem früheren Zeitpunkt an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen. Dann wählen Sie das Datum Ihrer Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland.

Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung

Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben.

Erfassen Sie hier die erforderlichen Details zu Ihrem/n Abschluss/Abschlüssen an einer Hochschule, welcher Sie zur Promotion berechtigt.

Wählen Sie das Land, in welchem Sie Ihren Abschluss erlangt haben, welcher Sie zur Promotion berechtigt.

Wählen Sie den Namen (Ihrer) Hochschule aus, wenn Sie unter 1. Deutschland ausgewählt haben.

Tragen Sie das Datum Ihrer Prüfung ein.

Wählen Sie den Status Ihres Abschlusses („bestanden“) aus.

Tragen Sie das Semester Ihres Abschlusses ein (Sommersemester (April-September) oder Wintersemester (Oktober-März)).

Tragen Sie das Jahr Ihres Abschlusses ein. ( Bsp.: für den Abschluss Februar 2022, bitte Wintersemester 2021 eintragen.)

Die Angaben zur ECTS-Grade sind freiwillig.

Wenn Sie eine Note haben, bitte geben Sie diese ein.

Bei studienbegleitender Promotion zum Dr. med. oder zum Dr. med. dent. lassen Sie diesen Abschnitt bitte frei.

Studiengang für diese Prüfung

Wählen Sie Ihr Abschluss(-ziel), also auch den Titel Ihres erlangten Abschlusses oder die Art des Abschlusses, z. Bsp. „Master an Unis Abschlussprfg. vorausgesetzt“.

Wählen Sie Ihre Studienform, welche Sie zur Promotion berechtigt, bspw. „konsekutiver Master“.

Tragen Sie das (Studien-)Fach Ihres zur Promotion berechtigten Abschlusses ein.

Wählen Sie bitte nochmals, ob Ihr Abschluss im Sommer- oder Wintersemester (April-September und Oktober bis März) erfolgt ist.

Tragen Sie erneut das Jahr des Abschlusses ein.

Hinweis zur Angabe „Fach“: Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.

Angaben zur Beschäftigung an unserer Hochschule

Bitte machen Sie in diesem Bereich Angaben zu Ihrer Beschäftigung an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg (UFR).

Sind Sie aktuell an der UFR beschäftigt oder haben Sie einen Arbeitsvertrag, der in der Zukunft startet, dann wählen Sie „Ja“.

Wenn Sie mögen, wählen Sie den ersten Tag Ihres Beschäftigungsverhältnisses an der UFR, laut Arbeitsvertrag.

Sollten Sie bereits wissen, wann ihr Beschäftigungsverhältnis an der UFR endet, so geben Sie hier, wenn Sie mögen, das Enddatum Ihrer Beschäftigung an der UFR an.

Nachweis hinzufügen

Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/Dokumente hoch. Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder. Bitte verwenden Sie die Formate jpg, png oder pdf.

Hinweis zu Nachweisen: Bitte achten Sie für einen erfolgreichen Upload auf die folgenden drei Dateieigenschaften: (1) Dateiformat: pdf; (2) maximale Dateigröße: 5MB, (3) Dateianzahl: max. 3 Dateien pro Uploadfeld.
Hinweis für große Dateien: Um mögliche Probleme beim Hochladen von großen Dateien zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, Ihre Dateien vor dem Upload zu komprimieren. Sie können gängige Komprimierungstools wie ZIP oder RAR verwenden.

Kommentar zur Antragstellung

Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das Kommentarfeld. Bitte vermerken Sie hier in jeden Fall den Namen der Hochschule, Einrichtung oder Firma, wenn Sie bei der Art der Promotion „Kooperation mit Universität im Ausland, Kooperation mit HAW, Kooperation Forschung, Kooperation Wirtschaft ausgewählt haben.

Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes.

Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „Antrag abgeben“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein.

Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen.

Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung!

Wo sehe ich meine abgegebenen Anträge?

Unter „Service → Anträge → Promotion“ können Sie

„Meine abgegebenen Anträge“ jederzeit einsehen.

Q & A

Q: Ich kann meine Betreuungsperson nicht finden?

A: Gehen Sie im Bereich Fach zu dem Feld „Betreuungsperson“ und geben den Namen Ihrer Betreuungsperson ein. Die Typeahead Funktion zeigt Ihnen die passenden Ergebnisse. Sollten Sie hier nicht erfolgreich sein, so können Sie über den blauen Pfeil eine detailliertere Suche starten. Falls Sie dennoch Ihre Erstbetreuungsperson nicht finden konnten, so wählen Sie über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion bitte „Betreuungsperson nicht gefunden“.

Q: Was wird bei dem Feld HZB benötigt?

A: Bitte laden sie hier das Zeugnis ihrer ersten Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abitur) hoch, also derjenige Schulabschluss, der Sie für die Promotion und das Studium qualifiziert

Q: Wann findet das Sommer- und wann das Wintersemester statt?

A: Das Sommersemester findet jeweils von April bis September statt. Das Wintersemester geht von Oktober bis März.

Q: Muss ich ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland eintragen?

A: Sie müssen nur dann ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in eintragen, wenn Sie jemals an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen wurden. In dem Fall geben Sie bitte das frühere Annahmedatum an. Ansonsten brauchen Sie bei der Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland nichts angeben.

Q: Was ist eine zur „Promotion berechtigende Abschlussprüfung“?

A: Die zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ist der voran gegangene bestandene Abschluss, der Sie zur Promotion berechtigt. Dies kann ein Master, ein Diplom oder bspw. auch ein Staatsexamen, etc., sein.

Q: Was tue ich, wenn ich nach dem Versenden meines Antrages eine wichtige Änderung vorzunehmen habe?

A: Gibt es wichtige Gründe zur weiteren Bearbeitung des Antrages, so wenden Sie sich bitte mit einem Ticket an das Campus Management Team (cmp@rz.uni-freiburg.de) oder für fachspezifische Änderungen an Ihre/n Ansprechpartner/in der Fakultät (https://www.uni-freiburg.de/universitaet/fakultaeten-einrichtungen).

Q: Wo finde ich meine eingereichten Anträge?

A: Die eingereichten Anträge befinden sich unter „Service“ → „Anträge“ → „Promotion“ → „Meine abgegebenen Anträge“