Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne

In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich Veranstaltungsnummern/Nummern in HISinOne zusammensetzen was Sie beim Erstellen und Pflegen von Nummern in HISinOne beachten müssen Neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern für weitere Elemente wie Module, Modulteile, Prüfungsleistungen etc. zu beachten.
Weitere Artikel Veranstaltung | Veranstaltungsarten in HISinOne Prüfungsordnung | Nummerierung und Bezeichnung von Prüfungsordnungselementen

Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich?

Die Nummern sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise und einkodierter Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung z.B. bei der Suche nach Veranstaltungen, Modulen, Prüfungen usw.
Anhand der Nummer können Sie sehr einfach z.B. nach allen Vorlesungen Ihrer Einrichtung suchen, wenn Sie z.B. 11LE13V unter „Veranstaltungen bearbeiten“ eingeben.

Die Zwecke sind also:

Eindeutigkeit: semesterübergreifender eindeutiger Bezeichner für Elemente

Kurze Form: Nutzung anstelle des Titels

Detailinfos: im Präfix der Nummer sind Informationen zu Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart/Elementtyp (Prügung, Studienleistung u.a.) kodiert plus weitere Infos im Bereich nach dem Präfix.

Vereinheitlichung: Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix

Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente

Empfohlene Länge: max. 20 Stellen.

Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen:

10	LE07	V	-	61125
10	LE07	V	-	61125
Fakultät	Lehreinheit (entfällt = nicht mehr gültig)	Veranstaltungsart / Elementtyp	Trennzeichen	Eindeutiger Bezeichner (muss eindeutig sein innerhalb einer Lehreinheit)
Nummer (2-stellig)	Präfix LE (2-stellig) + Nummer (2-stellig)	Kennzeichen (1- bis 3-stellig)	Bindestrich (1-stellig)	Zeichenkette (1- bis 12-stellig)
00 = Zentrale Einrichtungen 01 = Theologische Fakultät 02 = Rechtswissenschaftliche Fakultät 03 = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät 04 = Medizinische Fakultät 05 = Philologische Fakultät 06 = Philosophische Fakultät 07 = Fakultät für Mathematik und Physik 08 = Fakultät für Chemie und Pharmazie 09 = Fakultät für Biologie 10 = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen 11 = Technische Fakultät MHFR = Musikhochschule Freiburg	LE01 = Altorientalische Philologie (entfällt) LE02 = Anglistik LE03 = Biologie LE04 = Lehrverbund Anthropologie (entfällt) LE05 = Chemie LE06 = Ethnologie LE07 = Forst- und Umweltwissenschaften LE08 = Geographie LE09 = Geowissenschaft LE10 = Germanistik LE11 = Geschichte LE12 = Hydrologie (entfällt) LE13 = Informatik LE14 = Indologie (entfällt) LE15 = Islamwissenschaft LE16 = Judaistik LE17 = Kath.Theologie LE18 = Klassische Archäologie (entfällt) LE19 = Kognitionswissenschaft LE20 = Kunstgeschichte LE21 = Klassische Philologie LE22 = Linguistische Informatik (entfällt) LE23 = Mathematik LE24 = Medizin LE25 = Meteorologie/Klimatologie (entfällt) LE26 = Mineralogie (entfällt) LE27 = Mittellatein LE28 = Musikwissenschaft LE29 = Orientalistik (entfällt) LE30 = Pädagogik (Erziehungswissenschaft) LE31 = Pharmazie LE32 = Philosophie LE33 = Physik LE34 = Politikwissenschaft LE35 = Provinzialrömische Archäologie (entfällt) LE36 = Psychologie LE37 = Rechtswissenschaft LE38 = Romanistik LE39 = Sinologie LE40 = Skandinavistik LE41 = Slavistik LE42 = Soziologie LE43 = Sportwissenschaft LE44 = Sprachwissenschaft LE45 = Urgesch.Archäol.u.Frühgesch.Archäol. (entfällt) LE46 = Empirische Kulturwissenschaft; zuvor Kulturanthropologie und Europäische Ethnologie LE47 = Wirtschaftswissenschaften LE48 = Vorderasiatische Archäologie (entfällt) LE49 = Zahnmedizin LE50 = Mikrosystemtechnik LE51 = Frankreichzentrum LE52 = Gender Studies (entfällt) LE53 = Archäologische Wissenschaften LE54 = Medienkulturwissenschaft LE55 = Zentrum für Schlüsselqualifikationen (ZfS) LE56 = Ethisch-Philosophisches Grundlagenstudium (EPG) LE57 = Medizin - Vorklinische Medizin LE58 = Medizin - Klinisch-theoretische Medizin LE59 = Medizin - Klinisch-praktische Medizin LE60 = Pflegewissenschaft LE61 = Zentr.f.Business and Law LE62 = University College LE63 = Optionsbereich polyval. Bachelor LE64 = Sprachlehrinstitut (SLI) LE65 = Pädagogische Hochschule LE66 = Hochschule für Musik LE67 = Griechische u. Lateinische Philologie LE68 = Sustainable Systems Engineering Übliches Kürzel z.B. IGA (Internationale Graduiertenakademie), StudGen (Studium generale) = für die Zentralen Einrichtungen als Unterscheidungsmerkmal LExx = Bei der Initialisierung der Veranstaltungsnummer konnte automatisiert keine Lehreinheit zugeordnet werden. Der xx Wert in der Veranstaltungsnummer MUSS manuell vom zuständigen Fachbereich überarbeitet werden!	Für Lehrveranstaltungen V = Vorlesung Ü = Übung S = Seminar K = Kolloquium P = Praktikum L = sprachprakt. Unterricht F = sportprakt. Unterricht E = Exkursion W = Projekt (d.a. Forschungsarbeit bzw. alle Lehrveranstaltungen ohne ständige Betreuung der Studierenden) T = Lehrveranstaltung, die keiner oben aufgezählten Lehrveranstaltungsart entspircht (z.B. Kurse, Tutorien) UaK = Unterricht am Krankenbett PV = Prüfungsveranstaltung (z.B. Klausur) Für Veranstaltungen Z = keine Lehrveranstaltung (z.B. Weiterbildungskurs für Mitarbeiter/innen, interne Besprechung) Für weitere Elemente: PO = Prüfungsordnung MO = Modul MT = Modulteil KT = Konto VG = Veranstaltungsgruppe PL = Prüfungsleistung SL = Studienleistung ZE = Zertifikat	-	min. 1 bis max. 12 frei durch die Einrichtungen wählbare Zeichen „10LE07V-61125“ Die bisherige Lehrveranstaltungsnummer im LSF war 61125 und wurde in HISinOne nun um das Präfix erweitert. In HISinOne kann die Veranstaltungsnummer im hinteren Bereich bei Bedarf nach einer gewünschten Systematik angepasst werden.

Veranstaltungsnummern

Historie: Initialisierung der Veranstaltungsnummer und einmalige Übernahme nach HISinOne

Die Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer wurde in LSF durch die Campus-Management-Abteilung vorgenommen: bei Veranstaltungen ohne Nummer wurde die ID der Veranstaltung mit dem Präfix „ID“ als Nummer hinterlegt. Bei Veranstaltungen, die die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten, wurde die Nummer übernommen (max. 12 erste Zeichen).

Bei der Umstellung des Veranstaltungsmanagements zum SS 2015 auf HISinOne wurde die einmalige Migration von Veranstaltungen und deren Nummern aus LSF vorgenommen.

Beispiele für Veranstaltungsnummern

10LE07V-61125 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei bereits vorhandener Veranstaltungsnummer (61125) in LSF

05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF

11LE13Ü-13

04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen

Änderung der Veranstaltungsnummer

In HISinOne kann die Veranstaltungsnummer bei Bedarf im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden.

Die Nummer ist eine semesterunabhängige Angabe und kann wie folgt bearbeitet werden:

einzeln (in der Rolle Veranstaltungsmanagement und Studiengangskoordination): aus der Veranstaltungsbearbeitungsmaske im Semester mit dem Klick auf „Semesterunabhängigen Angaben“ bzw. unter „Curriculum Designer“ > „Elemente bearbeiten“ > nach gewünschter Veranstaltung suchen > im Reiter „Grunddaten“

gesammelt (in der Rolle Studiengangskoordination) unter „Curriculum Designer > Elemente tabellarisch bearbeiten > Veranstaltungen tabellarisch bearbeiten“

Nummern für Zeitraumgruppen und Zeiträume

Bei den Zeitraumgruppen und Zeiträumen soll eine Nummer hinterlegt werden, damit die Zuständigkeiten für die Zeitraumgruppen/Zeiträume eindeutig identifizierbar sind.

Zusammensetzung ist änlich zur Veranstaltungsnummer z.B.

05LE10 - [Bezeichnung der Zeitraumgruppe / des Zeitraumes]

Beachten Sie, dass die Zeiträume auf den Veranstaltungsdetailseiten angezeigt werden und somit verständlich sein sollten z.B.

Zeiraum für Belegung durch Studierende:
05LE10 - 1. Belegphase Seminare und Übungen Deutsches Seminar
05LE10 - Belegung Vorlesungen Sofortzulassung Deutsches Seminar
05LE10 - Restplatzvergabe Deutsches Seminar

Zeitraum für Belegungsbearbeitung:
05LE10 - Belegungsbearbeitung Deutsches Seminar

Die Bezeichnung der Zeitraumgruppen wird beim Zuordnen der Zeitraumgruppe zu Veranstaltungen benötigt (durch Veranstaltungsmanager*innen oder Lehrpersonen) und muss somit verständlich sein z.B.

05LE10 - Belegung Seminare und Übungen Deutsches Seminar

Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne für PO-Elemente

Eine Übersicht über die Nummerierungs- und Bezeichnungsvorgaben für Prüfungsordnungslemente, wie z.B. Konten oder Module, lesen Sie im Artikel Nummerierung und Bezeichnung von Prüfungsordnungselementen.

Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions)

Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?
Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist.

Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?
Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice).

Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?
Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.

Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?
Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen.