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Informationen zu HISinOne 2017.06 Uni Freiburg

Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: Bekannte Probleme und Fehler

Highlights

Die Version 2017.06 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:

  • Warteliste: Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar.
  • Import/Importfreigabe von Modulen, Lehrveranstaltungen etc.: Jetzt ist der Ablauf des Lehrimports geregelt und die Module/Veranstlatungen/… können NUR mit expliziter Freigabeerteilung der zuständigen Fakultät/Einrichtung in die fremden PO-Strukturen eingehängt werden (und nicht beliebig wie vorher). Wie die Vergehensweise realisiert ist, finden Sie in unserem Wiki.
  • Eingabe und Suche nach Fristverlängerungen ist über eine neue Registerkarte Anträge in der Funktion Leistungen pro Person möglich.
  • Raumdetailseiten werden prominent angezeigt und im neuen Tab geöffnet.
  • Mehrfachsuche für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch in der Veranstaltungsbearbeitung: einfach im Feld „Suchbegriff/e“ Stichworte in beliebiger Reihenfolge eingeben z.B. informatik einführ burgard und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson.
  • Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben (wie max., min. Teilnehmerzahl) und der Termine.
  • Verbesserte Maske "Raumanfragen verwalten" für die Raumverwalter/innen. Zur Info: die Maske wurde komplett überarbeitet.
  • Anzeige des Studienplaners beschleunigt Ladezeiten etwa halbiert.

TIPP: Viele der neuen Funktionen bekommen Sie in unseren Workshops zur Umstellung auf die Version 2017.06 präsentiert (Details siehe nächster Abschnitt).

Workshops zur Version 2017.06

Zur Umstellung auf die Version 2017.06 werden Präsentationen & Fragestunden zu neuen Funktionen von unserem Team angeboten. Fragen und Verbesserungsvorschläge Ihrerseits sind uns willkommen!

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Neuerungen für Studierende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsdetailseite

Veranstaltungssuche

Veranstaltung anlegen

Veranstaltung bearbeiten

Raumverwaltung

Bereich Prüfungsverwaltung

Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung
Sachbearbeitung Prüfungsamt
EXA Administration

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Bewerbungsmanagement

Die in Version 8.0 noch notwendige Eingabe der HZB bei Masterstudiengängen entfällt in der neuen Version.

Die weiteren technischen Neuerungen sollten sich wenig auf die bisherigen Arbeitsabläufe auswirken.

Bereich Personenverwaltung

Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden

Tipps

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemein

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Prüfungsverwaltung

Lehrdeputatsverwaltung

Zeitplan

Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU haben wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernommen.

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
ab 01.06.2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
KW 23, Woche nach Pfingsten: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
KW 24, verkürzt wegen Fronleichnam: Einspielen der Version 2017.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 8.0-
19.06.2017 bis 23.06.2017: gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.19.06.2017 bis 23.06.2017: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
Mi, 28.06.2016 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2017.06. -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Erläuterungen zur Verkürzung des Zeitfensters für Tests und Anpassungen

Im Gegensatz zur früheren Umstellungen ist der Zeitraum für notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und den üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) auf vier Wochen verkürzt. Bisher hatten wir dafür typisch sechs Wochen kalkuliert. Die neuen Freigabetermine der Genossenschaft machen jedoch eine Straffung unserer Zeitpläne notwendig. Sollten wir wegen Fehlern in der neuen Software den 28.06.2017 nicht halten können, gäbe es einen Ersatztermin eine Woche später (ungünstig, da noch stärker in der Hochphase der Studienplatzbewerbungen). Sollten wir auch den Ersatztermin nicht einhalten können ist die Umstellung wegen laufender Studienplatzbewerbungs- und vergabeverfahren, Rückmeldung, Einschreibung und anderer kritischer Prozesse erst zum 15.11.2017 möglich.

Da für HISinOne 2017.06 auch größere Aktualisierungen der Datenbank notwendig sind, dauern die Arbeiten am Umstellungstag selbst länger als gewöhnlich. Mit dem Projektbeirat HISinOne wurde ein Beginn der Arbeiten um 10:00 Uhr vereinbart.