Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: Bekannte Probleme und Fehler
Die Version 2017.06 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:
TIPP: Viele der neuen Funktionen bekommen Sie in unseren Workshops zur Umstellung auf die Version 2017.06 präsentiert (Details siehe nächster Abschnitt).
Zur Umstellung auf die Version 2017.06 werden Präsentationen & Fragestunden zu neuen Funktionen von unserem Team angeboten. Fragen und Verbesserungsvorschläge Ihrerseits sind uns willkommen!
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Die in Version 8.0 noch notwendige Eingabe der HZB bei Masterstudiengängen entfällt in der neuen Version.
Die weiteren technischen Neuerungen sollten sich wenig auf die bisherigen Arbeitsabläufe auswirken.
Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU haben wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernommen.
Schritt 1:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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ab 01.06.2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
KW 23, Woche nach Pfingsten: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
KW 24, verkürzt wegen Fronleichnam: Einspielen der Version 2017.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 8.0 | - | |
19.06.2017 bis 23.06.2017: gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 19.06.2017 bis 23.06.2017: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? |
Schritt 2:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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Mi, 28.06.2016 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2017.06. | - |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Im Gegensatz zur früheren Umstellungen ist der Zeitraum für notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und den üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) auf vier Wochen verkürzt. Bisher hatten wir dafür typisch sechs Wochen kalkuliert. Die neuen Freigabetermine der Genossenschaft machen jedoch eine Straffung unserer Zeitpläne notwendig. Sollten wir wegen Fehlern in der neuen Software den 28.06.2017 nicht halten können, gäbe es einen Ersatztermin eine Woche später (ungünstig, da noch stärker in der Hochphase der Studienplatzbewerbungen). Sollten wir auch den Ersatztermin nicht einhalten können ist die Umstellung wegen laufender Studienplatzbewerbungs- und vergabeverfahren, Rückmeldung, Einschreibung und anderer kritischer Prozesse erst zum 15.11.2017 möglich.
Da für HISinOne 2017.06 auch größere Aktualisierungen der Datenbank notwendig sind, dauern die Arbeiten am Umstellungstag selbst länger als gewöhnlich. Mit dem Projektbeirat HISinOne wurde ein Beginn der Arbeiten um 10:00 Uhr vereinbart.