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Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg

Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: Bekannte Probleme und Fehler

Highlights

Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:

  • Möglichkeit zur Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
  • Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status „initial angelegt“ erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf „in Bearbeitung“ gewechselt. Weitere Details unter Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen. Sie können gezielt nach noch nicht kontrollierten Veranstaltungen (also im Status „initial angelegt“) suchen unter „Veranstaltungen bearbeiten“ > Erweiterte Suche > Abschnitt „Grunddaten“ > „Freigabekennzeichen für semesterabhängige Veranstaltungen“.
  • Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung verbessert die Transparenz und Planbarkeit der Veranstaltungen für die Studierenden.
  • Studiengangspläne für Studierende: hier können die Studierenden sehen, welche Veranstaltungen im Semester X geplant sind (Veranstaltungstermine existieren). Die Anzeige der Veranstaltungen nach empfohlenen Semestern (falls die Daten gepflegt sind) ist möglich. Die Studierenden können besser die Überschneidungen in den Veranstaltungsterminen erkennen und ihren Stundenplan für das kommende Semester einfacher zusammenstellen.
  • Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen
  • Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt
  • Sichtbarkeiten am Curriculum Designer – Aufbau der Seite ist deutlich schneller geworden. Da der Baum nicht mehr neu aufgebaut wird, springt die Bearbeitungsposition nicht mehr.
  • Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Weitere Details unter Raumpläne anzeigen und drucken.

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Neuerungen für Studierende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Für ALLE

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement
Raumverwaltung
Lehrperson

Bereich Prüfungsverwaltung

Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung
Sachbearbeitung Prüfungsamt
EXA Administration

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Bewerbungsmanagement

Die Neue Sachbearbeitung („Bewerbungen sichten“) wurde weiterentwickelt:

In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden.

Bereich Personenverwaltung

Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden

Tipps

Bekannte Probleme und Fehler

Bewerbung und Zulassung

Neue nicht aktive Funktionen

Die unten stehenden Funktionen sind noch im Testbetrieb bzw. deren Einsatz an der Uni Freiburg ist noch nicht beschlossen.

Zeitplan

Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
23.10.2017 bis 27.10.2017 Test einer Vorabversion 2017.12 auf Entwicklungssystem TEST1 und CUST1-
ab 01. Dezember 2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
KW 49: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
KW 51: Einspielen der Version 2017.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2017.06-
08.01.2018 bis 12.01.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.08.01.2018 bis 12.01.2018 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2017.12. -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Workshops zur Version 2017.12

Präsentationen & Fragestunden zu neuen Funktionen. Verbesserungsvorschläge Ihrerseits sind uns willkommen!