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Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg

Umstellung am Mittwoch, dem 27.06.2018. Informationen zum bisherigen Zeitplan am Ende dieser Seite.

Einige Highlights der Version 2018.06

  • In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche „Zurück“ ergänzt.
  • Veranstaltungsdetailseiten sind jetzt zur besseren Übersichtlichkeit auf Reitern gegliedert und dadurch schneller beim Aufruf.
  • Bei „Leistungen pro Person“ wurde eine neue Registerkarte „Fachliche Protokollierung“ ergänzt.

Workshops zur Version 2018.06

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Neuerungen für Bewerbende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Studienplatzbewerbung

Bereich Bewerbungsmanagement

Bereich Personenverwaltung

Tipps

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

Fehler im Veranstaltungsmanagment

Fehler in der Studiengangskoordination

Fehler in der Prüfungsverwaltung

Fehler in der Studienplatzbewerbung

Fehler in der Studierendenverwaltung

Fehler in der Personenverwaltung

Zeitplan der Vorbereitung

Die HIS eG hat am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12-
18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2018.06. -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .