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Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg

Einige Highlights der Version 2019.06

  • Neues Adresskonzept. Erlaubt z.B. bei Portalmeldungen eine gezielte Steuerung studentische / dienstliche E-Mail-Adresse.
  • Lesen von Textbausteinen für die Berichte der Prüfungsverwaltung funktioniert jetzt auch für Mehrfächer-Studiengänge

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Neuerungen für Bewerbende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Bewerbungsmanagement

Bereich Personenverwaltung

Tipps

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

Fehler im Studierendenbereich

Fehler bei Lehrpersonen

Fehler im Veranstaltungsmanagment

Fehler in der Raumverwaltung

Fehler in der Prüfungsverwaltung

Fehler im Studiengangsmanagement

Fehler in der Studienplatzbewerbung / Bewerbungsmanagement

Fehler in der Studierendenverwaltung

Fehler in der Personenverwaltung

Workshops zur Version 2019.06

Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06

Zeitplan (Historie)

Die HIS eG hat am 03. Juni 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 am 26. Juni 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
ab 03. Juni 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg -
Juni 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen -
Juni 2019: Fertigstellung der Version 2019.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2018.12 -
17. - 21. Juni 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. 17. - 21. Juni 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
Mittwoch 26. Juni 2019 (es wurde kein Veto zur Umstellung von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt): Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2019.06. -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .