Inhaltsverzeichnis

Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg

Einige Highlights der Version 2020.12

  • Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung (bei mehreren hinterlegten Verfahren)
  • Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren* für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)
  • In der Prüferzuordnung wird nun auch die Einrichtung der Person angezeigt
  • Prüfungstermine können über feingranulare Rechte von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden
  • Der Studienplaner zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein Uhr-Symbol an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt
  • Erweiterte Möglichkeiten zum Dokumentenupload, die an der ALU für Nachreichungen in Studienplatzbewerbungsverfahren genutzt werden sollen (Machbarkeitsuntersuchung läuft noch)

*Wir haben nicht das gendern vergessen, sondern die offizielle Bezeichnung übernommen, die sich vermutlich an „§ 199a SGB V Informationspflichten bei krankenversicherten Studenten“ orientiert.

Workshops zur Version 2020.12

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Neuerungen für Bewerbende

Neuerungen für Studierende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt
Sachbearbeitung Studienleistungen

Die Funktion Bewertung eingeben ist durch die Funktion Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen ersetzt.

Leistungsverbuchung

Die Funktion Bewertung eingeben ist durch die Funktion Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen ersetzt.

Prüfer/in

Die Funktion Bewertung eingeben ist durch die Funktion Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen ersetzt.

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Bewerbungsmanagement

Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2020.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg)

Tipps

Zeitplan war wie folgt

Die HIS eG hat im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigebenen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde geplant die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem einzuspielen (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06-
04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2020.12. -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Bekannte Probleme und Fehler

Prüfungsverwaltung

Studiengangskoordination

Veranstaltungsmanagement

Räume