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Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg

Einige Highlights der Version 2021.12

  • Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis (bisher nur möglich auf Module o.ä.).
  • Integrierter Dokumenten-Viewer Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. Weitere Details unter Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer
  • Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen. Für die Funktion „Bewerbungen sichten“ und „Bewerberstapel anzeigen“ wurde ein Auftrag „Nachweise herunterladen“ ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich. Weitere Details unter Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer
  • Portionsweise Noten freigeben Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben.
  • Vorbehalte können manuell deaktiviert werden.
  • Relative Prüfungsterminfristen werden im Studienplaner direkt, und nicht erst im Belegungsdialog, angezeigt.
  • Alternative Fachsemester können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden.
  • HS-interne Anerkennungen wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert.
  • Bescheide, wie z.B. den NB-Bescheid können nun auch in Englisch erstellt werden.
  • Neue Funktion: Zeiträume tabellarisch bearbeiten
  • HISinOne bietet auf Mobilgeräten jetzt Integration als App an.
  • Elektronische Übertragung von Nachweisen über erbrachte Leistungen via EMREX zwischen zwei Hochschulen technisch möglich

Workshops zur Version 2021.12

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Neuerungen für Bewerbende

Neuerungen für Studierende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt
  1. EXA 002 - NB Bescheid zu einer Prüfung
  2. EXA 003 - EN Bescheid zu einer Prüfung
  3. EXA 004 - Nichtzulassungsbescheid
  4. EXA 006 - Rücktritt Bescheid zu einer Prüfung
  5. EXA 010 - Orientierungsprüfung Bescheid
  6. EXA 005 - NB / EN Bescheid für die schriftlichen Arbeit
  7. EXA 250 - Anmeldebestätigung für die schriftliche Arbeit

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Bewerbungsmanagement

Bereich Promovierendenmanagement

Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg)

Tipps

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

Rollenübergreifende Funktionen

Raumverwaltung

Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten"

Raumverwaltung

Studiengangskoordination

Schnittstelle HISinOne-ILIAS

EMREX-Datentransfer

Zeitplan der Umstellung war wie folgt

Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06-
10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.10. - 21. Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2021.12. -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .