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Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg

Diese Version von HISinOne ist seit 25.01.2023 auf dem Produktivsystem im Einsatz.

Einige Highlights der Version 2022.12

  • Bei der Studienplatzbewerbung können nun die persönlichen Daten aus dem Nutzerkonto Bund (BundID) übernommen werden, die Anmeldung an HISinOne ist für die Studienplatzbewerbung alternativ mit BundID möglich.
  • In der Funktion „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ bzw. „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ ist die Anzeige der Veranstaltungsauslastung (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung optimiert.
  • In der Maske bei der Raumbuchung ist es jetzt möglich, direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan zu navigieren.
  • Im Curriculum Designer wurde die Suche um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert.
  • Wiedervorlagen können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter.
  • Die automatisierte Leistungsübernahme bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden.
  • Massenbearbeitung für Änderungen an Studiengangdaten in der Studierendenverwaltung.

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber

Neuerungen für Promovierende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Studienplatzbewerbung

Bereich Bewerbungsmanagement

Bereich Personenverwaltung

Bereich Promovierendenverwaltung

Bereich Forschungsmanagement

Ohne Berücksichtigung welche Funktionalitäten tatsächlich im FIS der UFR genutzt werden sollen.

Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2022.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg)

Tipps

Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 am 25. Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Zeiplan war wie folgt

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06-
05. bis 20. Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.05. bis 20. Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
Mittwoch, 25. Januar 2023: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2022.12. Es gab kein Veto zur Umstellung -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

Personenverwaltung

Raumverwaltung

Studierende

Veranstaltungsmanagement

Bewertungen eingeben

Prüfungsmanagement