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Informationen zu HISinOne 2023.06 Universität Freiburg

Produktiv seit 28.06.2023

Einige Highlights der Version 2023.06

  • Verbesserung der Barrierefreiheit durch Videos mit Erläuterungen in Gebärdensprache und Hinweise im Fußbereich auf Leichte Sprache
  • Die Suche nach Menüpunkten in der Menüsuche kann mit Schlagwörtern erweitert werden
  • Neue Möglichkeit zu Bewerbungsanträgen auf Studiengangs- und Fachwechsel
  • Revision der Benutzerfreundlichkeit im Vorlesungsverzeichnis (VVZ)
  • Korrekte Icons für gekoppelte Studien- und Prüfungsleistungen zu einer Veranstaltung
  • Recht für die Bearbeitung des Prüfungsdatums bei Noten eingeben
  • Verbesserung der Überprüfung von Voraussetzungen
  • Performance Verbesserung in den Prüfungsverwaltungsfunktionen
  • PDF-Download in „Modulbeschreibungen anzeigen“ für Studierende und anonyme Nutzer
  • Bevorzugen von bestimmten Studiengängen/Fachsemestern in Verteilungsverfahren für die Veranstaltungsbelegung
  • Automatische Benachrichtigung der Sachbearbeitung bei Eingang eines neuen Online-Antrags in der Studierendenverwaltung
  • Einrichtung der Vertretung für die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in" durch Lehrpersonen und Prüfer/innen bzw. Personenverwalter/innen
  • Erstellung OZG-konformer elektronischer Dokumente technisch möglich (noch nicht operativ)

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Barrierefreiheit: Videos mit Erläuterungen in Gebärdensprache und Hinweise im Fußbereich auf Leichte Sprache

Ab Version 2023.06 werden 3 Standard-Videos mit Erläuterungen in Gebärdensprache gemäß den Vorgaben in §4 der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) - Erläuterungen in Deutscher Gebärdensprache und Leichter Sprache eingebunden. Die Videos sind im Fußbereich sowie innerhalb der Seite Erklärung zur Barrierefreiheit über den Verweis Gebärdensprache verlinkt. Die Videos enthalten allgemeine Informationen des Systemherstellers. Sie enthalten die folgenden sehr allgemein gehaltenen Inhalte in Gebärdensprache mit Untertiteln: * Hinweise zur Navigation * Informationen zu den wesentlichen Inhalten der Webseite * Erläuterung der wesentlichen Inhalte der Erklärung zur Barrierefreiheit

Ob die Videos ohne Anpassungen durch die Universität Freiburg genutzt werden können, muss noch geklärt werden.

Ab Version 2022.12 wurde eine Seite mit Erläuterungen in Leichter Sprache gemäß den Vorgaben in §4 der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) - Erläuterungen in Deutscher Gebärdensprache und Leichter Sprache eingebunden. Die Seite ist ab Version 2022.12 innerhalb der Seite Erklärung zur Barrierefreiheit sowie ab Version 2023..06 zusätzlich im Fußbereich über den Verweis Leichte Sprache verlinkt. Die Seite enthält allgemeine Informationen und muß durch die Hochschule überprüft und bei Bedarf angepasst werden.

Die Suche nach Menüpunkten in der Menüsuche kann mit Schlagwörtern erweitert werden, die die Abteilung Campus-Managment des Universitätsrechenzentrum (RZ-CM) hinterlegen kann.

Erstellung OZG-konformer elektronischer Dokumente technisch möglich (noch nicht operativ)

Neuerungen für Bewerbende

Neuerungen für Studierende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Lehrpersonen & Prüfer/innen
Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Bewerbungsmanagement

Bereich Personenverwaltung

Bereich Forschungsinformationssystem

Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.06 (ohne Anpassungen Uni Freiburg)

Tipps

Zeitplan war wie folgt

Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12-
12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
Mi, 28. Juni 2023 ganztägig: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2023.06. Von den Fakultäten und Einrichtungen gab es kein Veto zur Umstellung -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

Studiengangskoordination

Belegverfahren

Veranstaltungsmanagement

Vorlesungsverzeichnis

Prüfungen, Studienleistungen

Studienplatzbewerbung und -zulassung

Personenverwaltung