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Informationen zu HISinOne 2024.06 Universität Freiburg

Einige Highlights der Version 2024.06

  • Barrierefreiheit des Systems an verschiedenen Stellen verbessert
  • Erweiterung der Rechte für die Leistungsbearbeitung - Trennung nach Elementtyp - Prüfung oder Studienleistung
  • Änderungsprotokollierung im Curriculum Designer erweitert. Zeigt nun an: Zuordnungen Regeln, Zeitraumgruppen, Lehrsprachen
  • Leistungsbearbeitung: Für Erfassung mehrerer Anerkennungen bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt.
  • Promovierendenverwaltung jetzt mit integriertem Dokumentenviewer für die Sachbearbeitung
  • Fehlerbehebung Annahmeanträge Promotion: Tatbestand wird jetzt korrekt angezeigt
  • Bei Sucheinschränkung auf Organisationseinheiten in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken „Mit Unterelementen“ gesetzt werden.
  • Studierendenverwaltung: Massenbearbeitungsfunktion für Sperren
  • Studienplatzbewerbung: Parallele Bewerbungsverfahren auf den selben Studiengang (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Neuerungen für Bewerbende

Neuerungen für Studierende

Neuerungen für Promovierende

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
Veranstaltungsmanagement

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt
Sachbearbeitung Studienleistungen
Prüfer/in

Bereich Studierendenverwaltung

Bereich Promovierendenverwaltung

Bereich Studienplatzbewerbung

Bereich Bewerbungsmanagement

Bereich Personenverwaltung

Bereich Forschungsinformationssystem

Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)

Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2024.06 (ohne Anpassungen Universität Freiburg)

Bekannte Probleme und Fehler

Veranstaltungsmanagement

Raumverwaltung

Veranstaltungsmanagement, Prüfungsmanagement

Prüfer/-in, Lehrperson

die Funktion „Bewertungen eingeben“ kann nur noch über „Lehrangebot“ - „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ aufgerufen werden. Der Menüpunkt „Bewertungen eingeben“ existiert nicht mehr. korrigiert - Menüpunkt wieder vorhanden

Allgemeine Fehler

Korrigiert am 03.07.2024 Fehler in der Gebührenberechnung für die Rückmeldung zum Wintersemester 2024/2025: Die Online-Rückmeldung steht aufgrund eines technischen Fehlers momentan nicht zur Verfügung. Die Anzeige der für das Wintersemester 2024/2025 zu zahlenden Beiträgen und Gebühren kann in Einzelfällen nicht korrekt sein.

Studentenmeldeverfahren (SMV): Derzeit kommt es zu Fehler beim Import von Krankenkassenmeldungen


* bereits als Hotfix ausgeliefert

Zeitplan war wie folgt

Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2024 die HISinOne-Version 2024.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2024.06 Ende Juni 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
ab 03. Juni 2024: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg -
Juni 2024: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen -
Juni 2024: Verfügbar machen auf TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2023.12 -
10. - 21. Juni 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. 10. - 21. Juni 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
Mittwoch, 26. Juni 2024 Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2024.06. In der Testphase der Fakultäten und ausgewählter zentrale Einrichtungen ging kein Veto zur Umstellung ein. -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .