Informationen zu HISinOne 2024.06 Universität Freiburg

• Die Barrierefreiheit des Systems wurde an verschiedenen Stellen verbessert

• Wird noch ergänzt

• Wird noch ergänzt

• Fehlerbehebung: Der Promotionsantrag bleibt nun für die Promotionsinteressierten sichtbar: Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.*

• Auf der Personendetailseite können jetzt neben Organisationszugehörigkeiten, Kontaktdaten, Sprechzeiten, Veranstaltungen, Publikationen, Patenten, Preisen und Aktivitäten folgende weiteren selbst editier- bzw. auswählbaren Elemente dargestellt werden:
  • Steckbrief (Freitext)
  • Forschungsgebiete (Formatierbarer Freitext mit Verlinkungsmöglichkeiten)
  • Lehrgebiete (Formatierbarer Freitext mit Verlinkungsmöglichkeiten)
  • Fachgebiete (Auswahl aus strukturierter KDSF-Liste)
  • Forschungsfelder (Auswahl aus strukturierter KDSF-Liste)
  • Hochschuleigene Klassifikation (Auswahl aus strukturierter Liste, die für die UFR noch festgelegt werden muss)

• Vorlesungsverzeichnis: Module sind jetzt auf Detailseiten verlinkt.

• Die Funktion „Meine Raumanfragen“ ist um die Spalte „Wochentag“ erweitert.

• Erweiterung der Rechte für die Leistungsbearbeitung - Trennung nach Elementtyp - Prüfung oder Studienleistung
• Änderungsprotokollierung im Curriculum Designer erweitert, an der Oberfläche auf der Registerkarte Fachliche Protokollierung nun nachzuvollziehbar
  • Regelzuordnung (Änderungen an Elementdaten, Regeln)
  • Zeitraumgruppenzuordnung (Änderungen an Elementdaten, Zeitraumgruppen)
  • Lehrsprachenzuordnung (Änderungen an Elementdaten)
• Funktion „Leistungen, Bewertung eingeben“ entfällt - bitte zukünftig „Lehrorganisation, Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ verwenden

• Leistungen bearbeiten pro Studierendem: Um bei Erfassung mehrere Anerkennungen auf der Registerkarte HS-interne Anerkennungen nach einander effizienter arbeiten zu können bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt.

• Rechteänderung: Mit dieser Rolle können ab sofort nur noch Studienleistungen bearbeitet werden. Der Zugriff auf Prüfungsleistungen ist gesperrt.

• Menüpunkt Leistungen, Bewertung eingeben entfällt - bitte zukünftig „Lehrorganisation, Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ verwenden

• Studierendenverwaltung: Massenbearbeitungsfunktion für Sperren

• Promovierendenverwaltung jetzt mit integriertem Dokumentenviewer für die Sachbearbeitung
• Zuvor eingegebene Suchkriterien unter „Doktorandendaten bearbeiten“ bleiben nun nach dem Klick auf die Schaltfläche „Suche ändern“ in einem geöffneten Fall vorbelegt
• Der Tatbestand von Promotionsanträgen wird beim Speichern und Laden der Anträge korrekt angezeigt
• Rückfrage vor Genehmigung, Ablehnung, Stornierung eines Promotionsantrags: Vor den Endzuständen eines Promotionsantrags (genehmigt, abgelehnt, storniert) erscheint nun eine Rückfrage, ob diese Aktion tatsächlich durchgeführt werden soll. Bei Ablehnung erscheint eine weitere Auswahl zur Festlegung des Ablehungsgrundes.*
• Der Promotionsantrag bleibt für die Promotionsinteressierten sichtbar. Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.*

• Studienplatzbewerbung: Parallele Bewerbungsverfahren auf den selben Studiengang (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich

• Wird noch ergänzt

• Bei Sucheinschränkung auf Organisationseinheiten in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken „Mit Unterelementen“ gesetzt werden. Das umständliche Aufrufen des Organisationsbaums um den Haken zu setzen entfällt.
• Die Personenverwaltung kann (zusätzlich zur Person selbst) die neuen Elemente der Personendetailseite bearbeiten (siehe Neuerungen für Mitarbeiter/innen)

• Siehe auch Personenverwaltung

• Wird noch ergänzt

• Webinformationen 2024.06 zu HISinOne und anderen Systemen
• Flyer Release-Special 2024.06 zu HISinOne und anderen Systemen

formatiert man z.B. in der Veranstaltungsbearbeitung einen Beschreibungstext im Editor so, dass ein Textteil hochgestellt wird, werden alle Abschnitte mit anderen Formatierungen z.B. kursiv, fett, Links usw. ebenso hochgestellt.

• Raumanfragen, die mit der Version 2024.06 gestellt wurden und im Konflikt mit anderen Raumbuchungen stehen, werden nicht in der Maske „Raumanfragen verwalten“ nicht entsprechend gekennzeichnet. Erst in der Nachfolgeseite, wenn die Raumanfrage erfüllt werden soll, wird der Konflikt wieder dargestellt.
• Bei gleichnamigen Raumverwaltungsgruppen werden in der Raumsuche nur Räume einer davon gefunden. Bitte lassen Sie bei der Raumsuche die Raumverwaltungsgruppe u.U. weg und benutzen Sie weitere mögliche Kriterien z.B. Gebäude.
  • Lösung: Bitte benennen Sie als zuständige Einrichtung die Raumverwaltungsgruppen eindeutig. Lesen Sie hier weiter: Raumzuordnungen (=Raumverwaltungsgruppen) verwalten
  • Tipp: In einiegen Fällen sind die Raumverwalter/innen in den gleichnamigen Raumgruppen die gleichen, so dass Sie eine Raumverwaltungsgruppe um die Räume der anderen erweitern können und die überflüssigen Raumgruppen löschen.

Die Konfiguration der Tabelle Teilnehmerlisten wurde auf einen Standard zurückgesetzt. Zusätzliche Felder können über „Tabelle anpassen“ wieder hinzugefügt werden.

die Funktion „Bewertungen eingeben“ kann nur noch über „Lehrangebot“ - „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ aufgerufen werden. Der Menüpunkt „Bewertungen eingeben“ existiert nicht mehr. korrigiert - Menüpunkt wieder vorhanden

Korrigiert am 03.07.2024 Fehler in der Gebührenberechnung für die Rückmeldung zum Wintersemester 2024/2025: Die Online-Rückmeldung steht aufgrund eines technischen Fehlers momentan nicht zur Verfügung. Die Anzeige der für das Wintersemester 2024/2025 zu zahlenden Beiträgen und Gebühren kann in Einzelfällen nicht korrekt sein.

Studentenmeldeverfahren (SMV): Derzeit kommt es zu Fehler beim Import von Krankenkassenmeldungen

* bereits als Hotfix ausgeliefert

Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2024 die HISinOne-Version 2024.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2024.06 Ende Juni 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

Schritt 2:

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .