Informationen zu HISinOne 2025.06 Universität Freiburg

Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni die HISinOne-Version 2025.06 freigibt. Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2025.06 voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli auf das Produktivsystem eingespielt.

Abteilung Campus-Management (URZ)	Fakultäten und Einrichtungen
ab Juni: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2025.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg	-
Juni: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen	-
Juni: Verfügbarmachen auf TEST2 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2024.12	-
Juni: Testphase 2: Geplanter Testzeitraum: 11.06. bis 22.06.; parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt?	Juni: Testwochen für die Fakultäten und Einrichtungen. Test enfällt
Status Veto: Abteilung Campus-Management (10.06.): Aufgrund eines ungelösten Fehlers bei der Bescheid-Erstellung im Produktbereich EXA wurde am 10.06. beschlossen, nicht auf die Version 2025.06 umszustellen.	-
Die geplante Umstellung am 25.06.2025. entfällt.	-

Zum Belegen wechseln Sie in die Rolle „Mitarbeiter/in“ o. „Extern/Gast“ (Rollenwechsel im Kopfbereich) und klicken Sie auf den Veranstaltungslink unten.

• Bis jetzt kein Bedarf für gesonderte Schulungen oder Informationsveranstaltungen.

• Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen:
  • Legt man als Personenverwaltung oder als Mitarbeiter/in eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.

• Wird noch ergänzt

• Wird noch ergänzt

• Bei zurückgesendeten Anträgen gibt es nun eine Nachreichfrist, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll.

• Wird noch ergänzt
• Neuerungen für die Sachbearbeitung s. unten je Bereich.

• Wird noch ergänzt
• weitere Funktionen s. Abschnitt „Veranstaltungsmanagement“ unten.

• Wird noch ergänzt

• Im Leistungsbaum können die ersten 0 - 3 Spalten fixiert werden. Hilfreiche Funktion bei vielen eingeblendeten Spalten

• Wird noch ergänzt

• Kleinere Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

• Bei zurückgesendeten Anträgen können die Promotionsbüros eine Nachreichfrist erfassen, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll.

• Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen:
  • Legt man als Personenverwaltung oder als Mitarbeiter/in eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.
    Zur Anleitung → Wie erfasse ich als Personenverwaltung Kontaktdaten für Externe / Gäste?

• Wird noch ergänzt

• Wird noch ergänzt

Fehlerlösungen werden bei jeweiligem Fehler s. unten angekündigt.

• Bisher nicht bekannt

• Bisher nicht bekannt

• Bisher nicht bekannt