Die Version 8.0 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:
Räume suchen
können nun folgenden Raumdetails angezeigt werden: Grunddaten inkl. Gebäude, Geschoss, Campus und Adresse, Lage mit Stadtplan, eindeutiger Name, Kurztext, Langtext, Raumdetails mit Fläche und Fotos*. Nach der Anmeldung sind Organsationseinheit, Raum-manager/innen sowie Austattungen (Sitzplätze, Beamer, …)* sichtbar. *sofern Daten im System hinterlegt sind. Auch für Seite Raumdetails gibt es die neue Funktion „Permalink“ um einen Direktlink auf die Raumaustattung zu benutzen.Organisation | Hochschulstruktur anzeigen
ist nur nach Anmeldung am System verfügbar. Zur Sortierung der Personen haben wir ein Ticket beim Systemhersteller offen.Tabellenprofil bearbeiten
“ jedes mal neu ausgewählt werden (um z.B. E-Mail oder Studiengänge zu sehen). Ab 8.0 werden die gewählten Einstellungen individuell gespeichert.Serien-E-Mail an alle Verstaltungsteilnehmer/innen
“ gibt es jetzt die Option: „E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm
)“, wenn unter Tabellenprofil bearbeiten
das Häkchen bei E-Mail gesetzt wurde. Die E-Mail-Adressen der Teilnehmer/innen werden dann datenschutzkonform in das BCC-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert; Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Im Gegensatz zur bisherigen Serien-E-Mail, werden die Teilnehmer/innen nicht persönlich mit Ihrem Namen angesprochen, dafür besteht die Möglichlichkeit Anlagen mit zu versenden. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. Bei mehr als ca. 90 Teilmehmer/innen wird nicht das lokale E-Mail-Programm aufgerufen, sondern es werden alle E-Mail-Adressen in einem Pop-Up-Fester zum Kopieren in das lokale E-Mail-Programm angebotem. Grund: Beschränkung einiger E-Mail-Programme auf 2.165 Zeichen bei der Übergabe.Benutzer-Information | Aktuelle Auftragsausführungen anzeigen
“ nur die Protokollierung der ausgeführte Aufträge des aktuellen Tages angezeigt werden. Es kann jetzt auch nach eigenen Aufträgen gesucht werden, die in der Vergangenheit ausgeführt wurden (z.B. „E-Mail an alle Teilnehmer/innen einer Veranstaltung“).Räume suchen
können nun folgenden Raumdetails angezeigt werden: Grunddaten inkl. Gebäude, Geschoss, Campus und Adresse, Lage mit Stadtplan, eindeutiger Name, Kurztext, Langtext, Raumdetails mit Fläche und Fotos*, Organsationseinheit, Raum-manager/innen, sowie Austattungen (Sitzplätze, Beamer, …)*. *sofern Daten im System hinterlegt sind automatisch ermittelt aus den Berechtigungen. Auch für Seite Raumdetails gibt es die neue Funktion „Permalink“ um einen Direktlink auf die Raumaustattung zu benutzen.Einzelbearbeitung
“. In der manuellen Platzverteilung (bei Veranstaltungen) kann jetzt individuell gewählt werden zwischen Massenbearbeitung
(wie bisher) und neu: Einzelfallbearbeitung
. Der Hersteller verspricht bei Veranstaltungen mit vielen Teilnehmer/innen eine deutliche bessere Performance bei Wahl der Option Einzelfallbearbeitung
. Interne Anmerkung RZ: noch zu entscheiden mit welchem Default cm.exa.enrollment.manualplaceallocation
belegt wird …Änderungen für alle Parallelgruppen übernehmen
ist damit überflüssig geworden und wird nicht mehr angeboten. Das Universitätsrechenzentrum wird bei der Umstellung die Texte automatisch von der Parallelgruppe zu „parallegruppenübergreifend“ verschieben für alle Veranstaltungen, die nur eine Parallelgruppe im Semester haben und für alle Veranstaltungen, bei denen alle Parallelgruppen in einem Semester die gleichen Texte haben.ALT-STRG-I
bzw. Pos 1
springt wieder nach oben. (HIS #158822)Die HIS eG hat zum 04.10.2016 die HISinOne-Version 8.0 freigegen. Information des Herstellers zu HISinOne 8.0 finden Sie unter folgendem Link. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 8.0 im Laufe des November 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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ab 5. Oktober 2016: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 8.0 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
KW 40: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
KW 41/42: Einspielen der Version 8.0 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 7.1 | - | |
24.10.2016 bis 11.11.2016 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 24.10.2016 bis 11.11.2016 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? |
Schritt 2:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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Mi, 16.11.2016 ab 12:30 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 8.0. | - |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .