Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg

Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: Bekannte Probleme und Fehler

Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:

• Das Symbol „rotes Kreuz“ zum Löschen von diversen Elementen ist durch das Symbol „Mülleimer“ ersetzt worden.

• Sie werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung). Bitte melden Sie sich in HISinOne an, um Details zum Veranstaltungsstatus unter „Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen“ zu erfahren. Die Abmeldungen/Ablehnungen werden nicht angezeigt.
• Studienplaner: Mit der Funktion „In Prüfungsordnung suchen“ können Sie nach Veranstaltungen, Modulen oder Modulteilen suchen ohne die Struktur komplett aufzuklappen. Mehrfach zugeordnete Elemente (geschwungener Pfeil) werden nach der Suche bisher nur an einer Stelle angezeigt.
• Mein Studiengangsplan: es ist möglich, die im Semester x geplanten Veranstaltungen für mehrere Studiengänge gemeinsam und auf ein Fachsemester bezogen im Wochentagraster anzeigen zu lassen. Z.B. können Sie im Studiengangsplan die Veranstaltungen im SS 2018, die für das 2. Fachsemester in Ihrem Studiengang bzw. Ihren Studiengängen vorgesehen sind, auf einen Blick sehen und diese planen. Voraussetzung: die Fachsemester sind in den Veranstaltungen von der zuständigen Studiengangskoordination eingetragen. Momentan ist es nicht möglich, den zusammengestellten Studiengangsplan dauerhaft abzuspeichern. Die gewählten Veranstaltungen können per Vormerken-Funktion (auf der Veranstaltungsdetailseite) für den Stundenplan zusammengestellt werdne.
• Studienservice - Bescheinigungen und Berichte: Die Einträge für bereits angeforderte Bescheinigungen sind nun nach Bescheidart und Semester sortiert.
• Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen: Belegwünsche werden mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.

• Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter „Organisation > Räume / Gebäude > Raumpläne anzeigen“ z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf „Raumpläne anzeigen“ (oben neben „Raumpläne drucken“) klicken. Unter „Räume suchen“ funktioniert diese Funktion noch nicht korrekt. Wir haben diese Funktion auch unter „Detaillierte Raumsuche durchführen“ angefordert (#181738).

• Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird.
• In der Funktion „Terminkonflikte auflösen für Studiengänge“ ist die Performance deutlich verbessert.
• Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
• Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.

• Wenn Sie eine Raumanfrage zurückziehen, wird der/die Raumverwalter/in darüber benachrichtigt.
• In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion „Semesterunabhängige Angaben“ nicht mehr unter dem Button „Mehr…“ platziert, sondern links oben unter „Detailansicht der Veranstaltung öffnen“. Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet.
• Möglichkeit zur Freigabe von Veranstaltungen und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden.
• Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status „initial angelegt“ erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf „in Bearbeitung“ gewechselt.
  Hinweis: Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern „Semesterabhängige Angaben“ und „Termine & Räume“ führen zum Wechsel von „initial angelegt“ zu „in Bearbeitung“.
• Sie können gezielt nach noch nicht kontrollierten Veranstaltungen (also im Status „initial angelegt“) suchen unter „Veranstaltungen bearbeiten“ > Erweiterte Suche > Abschnitt „Grunddaten“ > „Freigabekennzeichen für semesterabhängige Veranstaltungen“.
• In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.
• In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter „Semesterabhängige Angaben“ wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die Bedeutung der Farben:
  Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage
  Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage
  Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen
• In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter „Termine & Räume“ wurde die Aktion „Raumanfragen bearbeiten“ (Türchen mit Fragezeichen) durch den Klick auf den gelben/grünen/roten Punkt abgelöst.

• Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, time).
• E-Mail Benachrichtigung Raumanfrage Einzeltermin jetzt mit Datum. Bisher war aus der automatischen E-Mail-Benachrichtung bei Raumanfragen nicht ersichtlich, auf welches Datum sich die Anfrage bezieht (Einzeltermin, Montag, 09:00 - 12:30), dieses wurde erst bei der Bearbeitung der Raumfrage gezeigt. Jetzt steht das Datum bereits in der E-Mail-Benachrichtigung (Einzeltermin, Montag, 09.04.2018 09:00 - 12:30).

• Der Menüpunkt „Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben“ heißt jetzt „Bewertungen eingeben“, da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind.
• Im neuen Reiter „Prüfungen / Studienleistungen pro Person“ (unter „Meine Veranstaltungen und Prüfungen“) können Sie zu einer Person nach der Suche über die Matrikelnummer die Prüfungen und Studienleistungen anzeigen lassen, die Sie als Prüfer/in verantworten.

• Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen.
• Der Menüpunkt „Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben“ heißt jetzt „Bewertungen eingeben“, da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind.
• Im neuen Reiter „Prüfungen / Studienleistungen pro Person“ (unter „Meine Veranstaltungen und Prüfungen“) können Sie zu einer Person nach der Suche über die Matrikelnummer die Prüfungen und Studienleistungen anzeigen lassen, die Sie als Prüfer/in verantworten.

• Der Menüpunkt „Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben“ heißt jetzt „Bewertungen eingeben“, da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeint sind.
• In der Maske „Leistungen pro Person“ erfolgt beim Anlegen einer neuen Leistung in der Soll-Ist-Ansicht eine Rückfrage, wenn auf einen beendeten Studiengang zugeordnet werden soll. Das nachträgliche Verbuchen von Leistungen ist nun möglich.
• In der Maske „Neue Leistung anlegen“ gibt es eine weitere Schaltfläche „Neue Suche“. Das Suchen einer weiteren Leistungen ist dadurch direkt möglich.
• Bei der Suche „Leistungen pro Person“ in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt.
• In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter „Beendete Studiengänge berücksichtigen“. Falls beim ausgewählten Verfahren das „Ja“ ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden.
• Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (initial angelegt, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status initial angelegt oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. Weitere Details unter Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen.
• In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung.
• In „Leistungen pro Person“ kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben).
• Curriculum Designer - Sichtbarkeiten: Der Aufbau der Seite ist deutlich schneller geworden. Da der Baum nicht mehr nach jedem Klick neu aufgebaut wird, springt die Bearbeitungsposition nicht mehr.

• Am Element kann nun im Feld „Statistik“ die Einstellung „Prüfungsanspruch von Nicht-Abschlussprüfungen auf N setzen“ ausgewählt werden. Dadurch können nun z.B. die „Abschlussnote im Fach“ (8600) sowie das OP-Konto im PolyBak gekennzeichnet werden, dass bei Status „EN“ bei diesen Konten der Prüfungsanspruch für das betreffende Fach automatisch auf „verloren“ gesetzt wird.
• Neuer Parameter bei Regeln: „Filter auf Leistungsstatus ohne Berücksichtigung des Notenfreigabestatus“ → wird für Freiversuche zur Notenverbesserung und Zusatzversuche seit Januar 2018 genutzt.

• Derzeit noch nicht bekannt.

Die Neue Sachbearbeitung („Bewerbungen sichten“) wurde weiterentwickelt:

• Bewerbungsbestandteile können komfortabler bearbeitet werden.
• Inaktive Anträge sind standardmäßig eingeklappt.
• Auch Anträge mit fehlenden Pflichtfeldern können über „Bewerbungen sichten“ abgegeben werden (allerdings fehlt leider eine Warnmeldung).

In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden.

• Suchkriterium Geburtsname. Als zusätzliches Suchkriterium wurde das Feld „Geburtsname“ aufgenommen (biher nur in der Detailanzeige integriert, nicht in der Suchmaske). Alternativ zur Suche im Geburtsnamen kann das Häkchen „auch in Geburtsnamen suchen?“ bei „Nachname“ gesetzt werden, dann wird die Eingabe in „Nachname“ in „Nachname“ und „Geburtsname“ gesucht.
• Verbesserte Funktionen um Personen mit abgelaufenen Rollen zu finden: Rolle | Abgelaufene Rollen prüfen

• Keine relevanten Neuerungen

• Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.

• Unter „Veranstaltungen bearbeiten“ (Erweiterte Suche) ist die Suche nach bestimmter Zeitraumgruppe-Bezeichnung z.B. 00_CM-IWB nicht möglich. An HIS gemeldet (#187287). Lösung in der Zwischenzeit: bitte im Feld „Zugeordnete Zeitraumgruppen“ * eintragen, dann werden alle eingetragenen Zeitraumgruppen angezeigt. In der Ergebnisliste können Sie über Filter weiter einschränken.
• In der Veranstaltungsbearbeitung, wenn Sie bei einem Einzeltermin der Terminserie auf „Termin ausfallen lassen“ klicken, wird eine Fehlermeldung angezeigt (nur wenn die Personen- und Raumkonflikte beim Einzeltermin vorhanden sind). Bitte den Raum entfernen und danach auf „Termin ausfallen lassen“ klicken. An HIS gemeldetn (#186855).
• In der Veranstaltungsbearbeitung, wenn Sie eigene Räume eintragen haben und anschließend bei Terminen z.B. Uhrzeit ändern und das zu einem Raumkonflikt führt: hier werden Raumkonflikte im Overlay nur bei Abänderung des Einzeltermins angezeigt. Bei wöchentlichen, Blockterminen usw. wird kein extra Hinweis im Overlay angezeigt, nur die Konflikte ganz vorne in der Terminzeile. Hier An HIS gemeldet (#186873).
• Bei der Anzeige mehrerer Raumpläne unter „Räume suchen“ tritt ein Fehler auf. An HIS gemeldet (#181738).
• Portalmeldungen zu den Raumanfragen werden einmalig mit der Umstellung auf 2017.12 gelöscht. Im normalen Fall werden die Portalmeldungen nach 60 Tagen gelöscht. Die E-Mails bleiben natürlich erhalten.
• Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503).
  Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter „Weitere Anzeigeoptionen“ (oben links) im Abschnitt „Allgemeine Einstellungen“ in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.
• Unter „Terminkonflikte auflösen für Studiengänge“ und „Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen“ ist die Anzeige mit der Listenansicht vorbelegt (#181503). Lösung: bitte wechseln Sie unter „Weitere Anzeigeoptionen“ (oben links) im Abschnitt „Allgemeine Einstellungen“ in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.
• In der Veranstlatungsbearbeitung: Ist eine semesterabhängige Veranstaltung im Status „initial angelegt“ werden Änderungen unter „Grunddaten bearbeiten“ (z.B. max. Teilnehmerzahl) und „Texte der Gruppe bearbeiten“ nur beim 2. Eintragen gespeichert. An HIS gemeldet (#184918).
• Status der Veranstaltung wird nicht von „inital angelegt“ auf „in Bearbeitung“ gewechselt, wenn übernommene Termine bearbeitet werden. An HIS gemeldet (#184920).
• Beim Anklicken „Semesterunabhängige Angaben“ in der Veranstaltungsbearbeitung wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion „Semesterunabhängige Angaben“ hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung „Interner Server-Fehler“ angezeigt. An HIS gemeldet (#184965). Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste).
• Befindet sich ein/e Studierende/r im FS = 0, werden im Studienplaner nicht alle Fächer angezeigt. (#181756)
• Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (#185089)
• Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086)
• Eine Konsolodierung von Personendubletten ist vorübergehend nicht möglich (#181509). Gelöst seit 24.01.2018.
• Autologin auf mobilen Endgeräten ist vorübergehend nicht möglich (#181492). Gelöst seit 24.01.2018.
• Unter „Terminkonflikte auflösen für Studiengänge“ werden Veranstaltungen nicht angezeigt, bei denen das empfohlene Fachsemester an der Beziehung zum Elternelement hinterlegt ist. An HIS gemeldet (#186918). Workaround in der Zwischenzeit: unter Studienangebot > Studiengangspläne anzeigen„ nach dem gewünschten Studiengang suchen, im Abschnitt „Gewählte Studiengänge“ (falls zugeklappt bitte aufklappen, einfach darauf klicken) und das gewünschte Fachsemester auswählen, danach auf „Anzeige aktualisieren“ klicken.
• Im Studienplaner werden Module, die mit rot-grünen Pfeilen versehen sind, von der „Suche in der Prüfungsordnung“ nicht gefunden. Es wird nur die Stelle gefunden, an der das betreffende Modul zugeordnet wurde. (#186982)
• Hat eine Gruppe einen oder mehrere Termine mit Raumanfragen, kann diese nicht ausfallen gelassen werden. Workaround: Die Termine der Gruppe samt Raumanfragen löschen und dann die Gruppe ausfallen lassen. (#186088)
• Besitzt eine Veranstaltung eine Gruppe ohne Termin oder eine ausfallende Gruppe lässt sich die Funktion „Zulassungen verschieben“ nicht aufrufen. Workaround: Termine erfassen bzw. Gruppe für die Zeit der Verschiebung auf „Gruppe stattfinden lassen“ setzen. (#183196)

Bewerbung und Zulassung

• Für Bewerbende eigentlich unsichtbare Bewerbungsbestandsteile erscheinen trotzdem als leere Seite in der Online-Bewerbung, sobald sie per Sachbearbeitung angelegt wurden (s. B. bewerbungsbezogene Zusatzdaten). Die Eingabefelder bleiben imerhin verborgen.
• Die Antragszählung funktioniert u. U. nicht sauber, z. B. kann es vorkommen, dass die Überschrift „2. Antrag“ doppelt erscheint.
• Trotz unvollständiger Angaben erscheint für die Bewerbenden bei jedem Antrag in Vorbereitung der Button „Abgeben“. Erst nach dem Klick darauf wird die passende Fehlermeldung angezeigt.
• Text der Variablen „APP_STATUS_CHANGE_RECEIVED“ wird in der Status-Änderungs-E-Mail nicht aufgelöst. Beispiel: “… Diese E-Mail zum Thema „APP_STATUS_CHANGE_RECEIVED“ wurde automatisch erzeugt, bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mail.„
• Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert.
• Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg

Die unten stehenden Funktionen sind noch im Testbetrieb bzw. deren Einsatz an der Uni Freiburg ist noch nicht beschlossen.

• Möglichkeit zur Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
• Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern.
  Rolle Veranstaltungsmanagement: Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter „Veranstaltungen bearbeiten“ kann man nach diesen Konflikten suchen.

Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

Schritt 2:

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Präsentationen & Fragestunden zu neuen Funktionen. Verbesserungsvorschläge Ihrerseits sind uns willkommen!

• HISinOne Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Raumverwaltung: Neuerungen in Version 2017.12
• Version 2017.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen