Informationen zu HISinOne 2024.06 Universität Freiburg

Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2024 die HISinOne-Version 2024.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2024.06 Ende Juni 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

Schritt 2:

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

• Die Barrierefreiheit des Systems wurde an verschiedenen Stellen verbessert

• Wird noch ergänzt

• Wird noch ergänzt

• Fehlerbehebung: Der Promotionsantrag bleibt nun für die Promotionsinteressierten sichtbar: Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.

• Auf der Personendetailseite können jetzt neben Organisationszugehörigkeiten, Kontaktdaten, Sprechzeiten, Veranstaltungen, Publikationen, Patenten, Preisen und Aktivitäten folgende weiteren selbst editier- bzw. auswählbaren Elemente dargestellt werden:
  • Steckbrief (Freitext)
  • Forschungsgebiete (Formatierbarer Freitext mit Verlinkungsmöglichkeiten)
  • Lehrgebiete (Formatierbarer Freitext mit Verlinkungsmöglichkeiten)
  • Fachgebiete (Auswahl aus strukturierter KDSF-Liste)
  • Forschungsfelder (Auswahl aus strukturierter KDSF-Liste)
  • Hochschuleigene Klassifikation (Auswahl aus strukturierter Liste, die für die UFR noch festgelegt werden muss)

• Wird noch ergänzt

• Wird noch ergänzt

• Erweiterung der Rechte für die Leistungsbearbeitung - Trennung nach Elementtyp - Prüfung oder Studienleistung
• Änderungsprotokollierung im Curriculum Designer erweitert, an der Oberfläche auf der Registerkarte Fachliche Protokollierung nun nachzuvollziehbar
  • Regelzuordnung (Änderungen an Elementdaten, Regeln)
  • Zeitraumgruppenzuordnung (Änderungen an Elementdaten, Zeitraumgruppen)
  • Lehrsprachenzuordnung (Änderungen an Elementdaten)

• Leistungen bearbeiten pro Studierendem: Um bei Erfassung mehrere Anerkennungen auf der Registerkarte HS-interne Anerkennungen nach einander effizienter arbeiten zu können bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt.

• Studierendenverwaltung: Massenbearbeitungsfunktion für Sperren

• Promovierendenverwaltung jetzt mit integriertem Dokumentenviewer für die Sachbearbeitung
• Zuvor eingegebene Suchkriterien unter „Doktorandendaten bearbeiten“ bleiben nun nach dem Klick auf die Schaltfläche „Suche ändern“ in einem geöffneten Fall vorbelegt
• Der Tatbestand von Promotionsanträgen wird beim Speichern und Laden der Anträge korrekt angezeigt
• Rückfrage vor Genehmigung, Ablehnung, Stornierung eines Promotionsantrags: Vor den Endzuständen eines Promotionsantrags (genehmigt, abgelehnt, storniert) erscheint nun eine Rückfrage, ob diese Aktion tatsächlich durchgeführt werden soll. Bei Ablehnung erscheint eine weitere Auswahl zur Festlegung des Ablehungsgrundes.
• Der Promotionsantrag bleibt für die Promotionsinteressierten sichtbar. Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.

• Studienplatzbewerbung: Parallele Bewerbungsverfahren auf den selben Studiengang (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich

• Wird noch ergänzt

• Bei Sucheinschränkung auf Organisationseinheiten in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken „Mit Unterelementen“ gesetzt werden. Das umständliche Aufrufen des Organisationsbaums um den Haken zu setzen entfällt.
• Die Personenverwaltung kann (zusätzlich zur Person selbst) die neuen Elemente der Personendetailseite bearbeiten (siehe Neuerungen für Mitarbeiter/innen)

• Siehe auch Personenverwaltung

• Wird noch ergänzt

• Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.

• Derzeit noch keine bekannt