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Inhaltsverzeichnis
Erbrachte Leistungen über EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen
Bitte beachten Sie, dass die nachfolgend beschriebenen Funktionalitäten an der Albert-Ludwigs-Universität (ALU) erst nach dem 27.01.2022 zur Verfügung stehen und derzeit grundsätzlich nur experimentell genutzt werden. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.
Hier erfahren Sie
- wie Studierende Leistungsnachweise von anderen Hochschulen, die am EMREX-Netzwerk teilnehmen, in das Campus-Managment-System HISinOne der ALU importieren können
- wie Studierende Nachweise über Leistungen, die an der ALU erbracht wurden und im Campus-Managment-System HISinOne erfasst sind, an andere Hochschulen exportieren können, die am EMREX-Netzwerk teilnehmen
- wie Prüfungsämter Leistungsnachweise einsehen können, die von Studierenden in das Campus-Managment-System HISinOne der ALU importiert wurden.
Überblick
Es gibt derzeit europaweit verschiedene Projekte und Initiativen, die die internationale Studierendenmobilität u.a. durch eine Digitalisierung von Verwaltungsprozessen erleichtern möchten, u.a.
Prinzipiell sind alle Mechanismen, die in diesen Projekten und Intiativen entwickelt werden, nicht nur für die internationale Mobilität geeignet, sondern auch für die Studierendenmobilität innerhalb Deutschlands. Insbesondere im Zuge des PIM-Projektes wurde einigen Funktionalitäten für das Campus-Management-System HISinOne definiert und umgesetzt, die nun technisch (nach dem 27.01.2022) auch im HISinOne-System der ALU zur Verfügung stehen. Vor einer operativen Nutzung an der ALU sind noch eine ganze Reihe von strategischen, operativen, rechtlichen und technischen Fragen zu klären. Die Funktionalität wird derzeit an der ALU nur experimentell genutzt. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.
Grundprinzipien der Übertragung
- Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie PIM
- Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde.
- Damit Studierende eine Übertragung initieren und freigeben können, müssen sie zum Übertragungszeitpunkt gültige Accounts für beide IT-Systeme haben, die am Transfer beteiligt sind.
Welche Daten werden übertragen
Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. „The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, primarily Diplomas, Diploma Supplements and Transcripts of Records for higher educations. The schema describing the profile of the ELMO format used in EMREX is available the EMREX GitHub repository.“ Quelle: https://emrex.eu/technical/ [abgerufen 2022-01-05T12:37+01:00)
Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, in dem die Übertragung nicht ausgelöst wird.
Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an dder Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht herunterladen (XML-Datei), die zu Kontrollzwecken jederzeit angezeigt werden kann.
In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt:
- Datum der technischen Dokumenterzeugung (eigentlich auch Uhrzeit, derzeit noch fehlerhaft)
- Informationen zur Identifizierung des Studierenden:
- Vorname
- Nachname
- Matrikelnummer
- Systeminterne GUID
- (Erste) Staatsangehörigkeit
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Geschlecht
- Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule
- Modulinformation: u.a. Bezeichnung, URL der Modulbeschreibung, Semester (mit Beginn und Ende), ECTS-Punkte, Benotung, Name des Notenschemas, …
EMREX-Funktionen für Studierende
Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX
Leistungen exportieren mit EMREX
EMREX-Funktionen für Prüfungsämter
Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen
In der Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt können Sie über Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben.
- Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden
- In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst impotierten Daten.
- Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht mölich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, die EMREX-Entwicklungen in HISinOne angestossen haben
