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Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| KW ??: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
| KW ??: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12 | - | |
| ??.??.2018 bis ??.??.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | ??.??.2018 bis ??.??.2018 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? | |
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| Mi, ??.??.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2018.06. | - | |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Veranstaltungsdeteilseiten sind jetzt auf Reitern gegliedert: neu ist die Anzeige der Stellen, an denen die Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis vorkommt.
- Bei der semesterabhängigen Veranstaltung (Gruppe), die ausfällt, wird übersichtlicher dargestellt.
- Suche nach Modulhandbüchern: Suchmöglichkeiten erweitert. Bisher: Abschluss, Fach Jetzt: Prüfungsordnung, Studiengang, Abschluss, Fach, (Studienort)
Neuerungen für Studierende
- Derzeit noch nicht bekannt.
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Studiengangkoordination
- Derzeit noch nicht bekannt.
- Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement
- Im Feld „Bemerkung / Empfehlung“ im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung.
Raumverwaltung
- Derzeit noch nicht bekannt.
Bereich Prüfungsverwaltung
Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung
- Derzeit noch nicht bekannt.
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte „Fachliche Protokollierung“ eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.
- Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung.
EXA Administration
- In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte „Fachliche Protokollierung“ eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.
- Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung.
Bereich Studierendenverwaltung
- Derzeit noch nicht bekannt.
Bereich Bewerbungsmanagement
- Derzeit noch nicht bekannt.
Bereich Personenverwaltung
- Derzeit noch nicht bekannt.
Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden
- Derzeit noch nicht bekannt.
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
