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Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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ab 03. Dezember 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2018.06 | - | |
07. - 11. Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 07. - 11. Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? |
Schritt 2:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
---|---|---|
Mittwoch, 16.01.2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2018.12. | - |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Einige Highlights der Version 2018.12
- Wird noch ergänzt
Workshops zur Version 2018.12
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar. Raumbeschreibungen können in der Rolle Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden.
Neuerungen für Bewerbende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Lehrpersonen
- E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Veranstaltungsteilnehmer*innen wertet jetzt Check-Box aus. Bisher wurden die
Checkboxen für Mail-Versand
nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) funktionierte für alle angezeigten Teilnehmer*innen ohne Auswertung der Checkbox. Ab 2018.12 wird die Checkbox auch ausgewertet, wenn die FunktionE-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)
genutzt wird - Die ical-Funktion in Dozentenplänen funktioniert jetzt gesammelt für alle Semester:
Veranstaltungsmanagement
- Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte Raumanfrage zurückziehen, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt.
- Siehe auch: Lehrpersonen
Studiengangkoordination
- Wird noch ergänzt
- Siehe auch: Lehrpersonen
- Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
Raumverwaltung
Bereich Prüfungsverwaltung
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden.
- In der Detailseite zu Leistungen wurden die Fieldsets Studieren und Studiengänge entfernt.
- Bei schriftlichen Arbeiten wird jetzt das voraussichtliche Benotungsdatum berechnet und eine Wiedervorlage dafür erstellt.
- Ein Freigabemechanismus der Prüfungstermine ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten.
- Leistungen pro Person wurde um die Suche nach Prüfer (ohne Organisationssatz) erweitert.
- Anerkennungen und Texte dazu können nun zuordnungsspezifisch erfasst werden.
Bereich Studierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Bereich Studienplatzbewerbung
- Wird noch ergänzt
Bereich Bewerbungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich Personenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
Allgemeine Fehler
- Wird noch ergänzt
Fehler im Veranstaltungsmanagment
- Wird noch ergänzt
Fehler in der Prüfungsverwaltung
- Wird noch ergänzt
Fehler im Studiengangsmanagement
- Wird noch ergänzt
Fehler in der Studienplatzbewerbung
- Wird noch ergänzt
Fehler in der Studierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Fehler in der Personenverwaltung
- Wird noch ergänzt