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Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg

Die HIS eG hat am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigegeben. Informationen des Systemherstellers zur neuen Version fiden sie unter: RELEASE 2018.12. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. Schritt 1:

Universitätsrechenzentrum	Fakultäten und Einrichtungen
ab 03. Dezember 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg	-
Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen	-
Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2018.06	-
07. - 11. Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.	07. - 11. Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum	Fakultäten und Einrichtungen
Mittwoch, 16.01.2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2018.12.	-

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Einige Highlights der Version 2018.12

Wird noch ergänzt

Workshops zur Version 2018.12

alt, wird überarbeitet HISinOne Version 2018.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung
alt, wird überarbeitet Version 2018.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar. Raumbeschreibungen können in der Rolle Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden.

Neuerungen für Bewerbende

Wird noch ergänzt

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Lehrpersonen

E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Veranstaltungsteilnehmer*innen wertet jetzt Check-Box aus. Bisher wurden die Checkboxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) funktionierte für alle angezeigten Teilnehmer*innen ohne Auswertung der Checkbox. Ab 2018.12 wird die Checkbox auch ausgewertet, wenn die Funktion E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) genutzt wird
Die ical-Funktion in Dozentenplänen funktioniert jetzt gesammelt für alle Semester:

Veranstaltungsmanagement

Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte Raumanfrage zurückziehen, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt.
Siehe auch: Lehrpersonen

Studiengangkoordination

Wird noch ergänzt
Siehe auch: Lehrpersonen
Siehe auch: Veranstaltungsmanagement

Raumverwaltung

Beschreibungen zu Räumen können können jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie hier, bisher ging es nur so.

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt

Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden.
In der Detailseite zu Leistungen wurden die Fieldsets Studieren und Studiengänge entfernt.
Bei schriftlichen Arbeiten wird jetzt das voraussichtliche Benotungsdatum berechnet und eine Wiedervorlage dafür erstellt.
Ein Freigabemechanismus der Prüfungstermine ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten.
Leistungen pro Person wurde um die Suche nach Prüfer (ohne Organisationssatz) erweitert.
Anerkennungen und Texte dazu können nun zuordnungsspezifisch erfasst werden.

Bereich Studierendenverwaltung

Wird noch ergänzt

Bereich Studienplatzbewerbung

Wird noch ergänzt

Bereich Bewerbungsmanagement

Wird noch ergänzt

Bereich Personenverwaltung

Wird noch ergänzt

Tipps

Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

Wird noch ergänzt

Fehler im Veranstaltungsmanagment

Wird noch ergänzt

Fehler in der Prüfungsverwaltung

Wird noch ergänzt

Fehler im Studiengangsmanagement

Wird noch ergänzt

Fehler in der Studienplatzbewerbung

Wird noch ergänzt

Fehler in der Studierendenverwaltung

Wird noch ergänzt

Fehler in der Personenverwaltung

Wird noch ergänzt

Inhaltsverzeichnis