Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg

Die HIS eG hat am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigegeben. Informationen des Systemherstellers zur neuen Version fiden sie unter: RELEASE 2018.12. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. Schritt 1:

Schritt 2:

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

• alt, wird überarbeitet HISinOne Version 2018.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung
• alt, wird überarbeitet Version 2018.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen

• Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar. Raumbeschreibungen können in der Rolle Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden.
• Personendetails: E-Mail-Adressen und Links zu Webseiten (sofern erfasst) sind jetzt anklickbar. Bisher war es eine reine Textanzeige.

• Wird noch ergänzt

• E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Veranstaltungsteilnehmer*innen wertet jetzt Check-Box aus. Bisher wurden die Checkboxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) funktionierte für alle angezeigten Teilnehmer*innen ohne Auswertung der Checkbox. Ab 2018.12 wird die Checkbox auch ausgewertet, wenn die Funktion E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) genutzt wird
• Der ics-Export für Kalender im Dozentenplan funktioniert jetzt gesammelt für alle Semester.

• Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte Raumanfrage zurückziehen, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt.
• Beim Zurückziehen einer offenen oder bereits erfüllten Raumanfrage (auch mit dem Klick auf „Raumreservierung stornieren“ im Reiter „Termine & Räume“) werden die zuständigen Raumverwalter/innen benachrichtigt.
• Siehe auch: Lehrpersonen

• Wird noch ergänzt
• Siehe auch: Lehrpersonen
• Siehe auch: Veranstaltungsmanagement

• Beschreibungen zu Räumen können können jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie hier, bisher ging es nur so.

• Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden: In der Funktion „Leistungen pro Person“ können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden).
• Detailseite zu Leistungen: Hier wurden auf der Registerkarte „Leistungsdaten“ die Fieldsets „Daten des Studierenden“ und „Studiengänge des Studierenden“ entfernt. Die Fieldsets „Semester/Prüfungsorganisation“ und „Prüfer und Teilnoten“ sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert.
• Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten: In der Funktion „Leistungen pro Person“ kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte „Schriftliche Arbeit“) das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte „Leistungsdaten“ sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset „Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen“ am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle „Studiengangskoordination“).
  Sobald das tatsächliche Bewertungsdatum erfasst ist, wird die Wiedervorlage gelöscht.
• Ein Freigabemechanismus der Prüfungstermine ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter „Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen“.
• Leistungen pro Person - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset „Leistungen“: In der Suchenmaske der Funktion „Leistungen pro Person“ wurde im Fieldset „Leistungen“ das Feld „Prüfer/-in“ ergänzt. Im Gegensatz zum „Prüfer/-in“-Feld im Fieldset „Prüfungsorganisation“, das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind.
• Anerkennungen und dazu gehörende Texte können über die Registerkarte „Individuelles Umbuchen“ in der Funktion „Leistungen pro Person“ nun zuordnungsspezifisch erfasst werden. Für eine Leistung mit anerkannter Zuordnung werden die Merkmale im Overlay „Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details“ auf der Registerkarte „Zuordnungsspezifische Details“ bei der jeweiligen Zuordnung angezeigt und können in diesem Overlay auch bearbeitet werden. Eine Anzeige in der Spalte „Anerkennung“ in der Baumansicht oder dem Soll-Ist-Vergleich erfolgt nicht.

• Verifizierte Bescheide können mit der Version 2018.12 gesperrt werden.
• Die Bankverbindungen von Studierenden, deren Lastschriftauftrag zurückgegeben bzw. nicht eingelöst wurde, können auf eine Blacklist gesetzt werden und sind damit im Rahmen der Online-Rückmeldung gesperrt.
• Falls Studierende über Guthaben aus unterschiedlichen Zahlungen verfügen, können diese nun einzeln angezeigt und zurückgezahlt bzw. verrechnet werden. Es ist auch möglich, Teilbeträge eines Guthabens zurückzuzahlen bzw. zu verrechnen, der Restbetrag bleibt dabei bestehen.
• Urlaubsanträge können in der neuen Version nicht nur über den Link Beurlauben, sondern auch über die Registerkarte „Anträge“ eingegeben werden.
• Auf der Registerkarte „Früheres/Externes Studium“ gibt es im Fieldset „Erste Einschreibung an anderer Hochschule“ neue Felder für die Ersteinschreibung in Deutschland. So kann (für die amtliche Statistik) sowohl eine Ersteinschreibung im Ausland erfasst werden, als auch eine Ersteinschreibung in Deutschland an einer anderen Hochschule.
• Das Datum der Lastschrifterteilung wird nun als Valutadatum in die für den Auftrag ausgewählten Rechnungen übernommen, anstatt des Erstelldatums der Lastschriftdatei (über „Zahlungsdatei erstellen“). Dies verhindert das verfrühte Berechnen einer Säumnisgebühr, obwohl Studierende noch fristgerecht den Lastschriftauftrag erteilt haben. Lastschriftrechnungen gelten weiterhin buchhalterisch erst als gezahlt, wenn die Zahlungsdatei erstellt wurde.
• Im Dialog „Studierendendaten bearbeiten“ wird auf der Registerkarte „Zahlungen“ im Fieldset „Zahlungen auf Rechnungen“ bzw. im Fieldset „Zuordnungen auf Geschäftspartner/-in“ unter „Aktionen“ der Link zur Barzahlung angezeigt, wenn diese als Barzahlung mit Kassenbeleg ausgeführt wurde.
• Eine parallele Bearbeitung von Studierenden, Gasthörenden/Eucor, vorläufigen Studierenden oder auch Bewerberinnen und Bewerbern durch Sachbearbeiter/-innen auf unterschiedlichen Rechnern führte dazu, dass Schaltflächen in Bearbeitungsdialogen fälschlicherweise angezeigt wurden oder nicht sichtbar waren. Dieser Fehler wurde behoben.
• Die Suche nach Studierenden mit Antrag in einem Zeitraum zeigt falsch positive Fälle an. Ab sofort gibt es ein Fieldset zur Suche nach einem begründeten Antragstypen und den Grunddaten, zusätzlich dazu je ein Fieldset mit Grund- und zusätzlichen Antragsdaten für Gebühren, Beurlaubung und Exmatrikulation.
• Es ist nun möglich, einen externen Studiengang in einem nicht mehr gültigen Land anzulegen.
• Bei „Immatrikulationsantrag bearbeiten“ wird nun nach dem Speichern als Student/-in das aktuelle Tagesdatum als Rückmeldedatum in den Studienverlauf übernommen.
• In der Funktion „Studierendendaten bearbeiten“ kann auf der Registerkarte „Prüfungen“ eine in STU änderbare Auflagenprüfung im Status ZU (= zugelassen) erfasst werden.
• Ausgezahltes Guthaben, das noch nicht in einer Auszahlungsdatei erstellt wurde, wird als vorgemerkt unter der Registerkarte „Zahlungen“ angezeigt.

• Wird noch ergänzt

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• Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.

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