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Informationen zu HISinOne 2019.12 Uni Freiburg

Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
ab XX. Dezember 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
Dezember 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
Januar/Februar 2020: Einspielen der Version 2019.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2019.06-
Januar/Februar 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.Januar/Februar 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
an einem Mittwoch im Januar/Februar 2020 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2019.12. -

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Einige Highlights der Version 2019.12

  • Wird noch ergänzt

Workshops zur Version 2019.12

Neuerungen für alle Benutzer/innen

  • Wird noch ergänzt

Neuerungen für Bewerbende

  • Wird noch ergänzt

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
  • Wird noch ergänzt
  • Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement
  • Wird noch ergänzt

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt
  • Wird noch ergänzt

Bereich Studierendenverwaltung

  • Wird noch ergänzt

Bereich Studienplatzbewerbung

  • Wird noch ergänzt

Bereich Bewerbungsmanagement

  • Wird noch ergänzt

Bereich Personenverwaltung

  • Wird noch ergänzt

Tipps

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

  • Wird noch ergänzt

Fehler im Veranstaltungsmanagment

  • Wird noch ergänzt

Fehler in der Prüfungsverwaltung

  • Wird noch ergänzt

Fehler im Studiengangsmanagement

  • Wird noch ergänzt

Fehler in der Studienplatzbewerbung

  • Wird noch ergänzt

Fehler in der Studierendenverwaltung

  • Wird noch ergänzt

Fehler in der Personenverwaltung

  • Wird noch ergänzt

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