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Informationen zu HISinOne 2019.12 Uni Freiburg

Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

Schritt 1:

Universitätsrechenzentrum	Fakultäten und Einrichtungen
ab XX. Dezember 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg	-
Dezember 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen	-
Januar/Februar 2020: Einspielen der Version 2019.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2019.06	-
Januar/Februar 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.	Januar/Februar 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum	Fakultäten und Einrichtungen
an einem Mittwoch im Januar/Februar 2020 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2019.12.	-

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Einige Highlights der Version 2019.12

Wird noch ergänzt

Workshops zur Version 2019.12

alt, wird überarbeitet HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung
alt, wird überarbeitet Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen

Neuerungen für alle Benutzer/innen

Suchmasken aus Suchsets werden jetzt automatisch geladen. Es ist hierfür kein gesonderter Klick auf einen Button notwendig. Die Suchsets wurden in Text und graphischer Gestaltung intuitiver gestaltet. Das Icon „Speichern unter“ ist entfallen. Die Suchsets können wie bisher gelöscht oder neu angelegt werden. Geändert werden vorhandene Suchsets, indem man wie bisher auf das Symbol „Speichern“ klickt. Bei Klick auf „Neues Suchset anlegen“ kann ein geladenes Suchset geändert werden und unter neuem Namen abgespeichert werden.
Neuer Operator :: für Bereichssuche: Der Operator zur Bereichssuche wurde geändert von „:“ auf „::“. Beispiel: Für eine Suche nach einem Datum, das innerhalb von 2017 bis 2019 liegt: bis HISinOne 2019.06: 2017 : 2019, ab HISinOne 2019.12: 2017 :: 2019 Gespeicherte Suchsets, die die Bereichssuche verwenden, müssen entsprechend angepasst werden.

Neuerungen für Bewerbende

Wird noch ergänzt

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination

Im Curriculum Designer gibt es nun eine Schnellbearbeitung, mit der alle Elemente bearbeitet werden können. Dort können beispielsweise die Elementnummer und der Elementtitel angepasst werden.
Siehe auch: Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Wird noch ergänzt

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt

Wird noch ergänzt

Bereich Studierendenverwaltung

Wird noch ergänzt

Bereich Studienplatzbewerbung

Wird noch ergänzt

Bereich Bewerbungsmanagement

Wird noch ergänzt

Bereich Personenverwaltung

Wird noch ergänzt

Tipps

Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

Wird noch ergänzt

Fehler im Veranstaltungsmanagment

Wird noch ergänzt

Fehler in der Prüfungsverwaltung

Wird noch ergänzt

Fehler im Studiengangsmanagement

Wird noch ergänzt

Fehler in der Studienplatzbewerbung

Wird noch ergänzt

Fehler in der Studierendenverwaltung

Wird noch ergänzt

Fehler in der Personenverwaltung

Wird noch ergänzt

Inhaltsverzeichnis