Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem eingespielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab XX. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
| Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06 | - | |
| 04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? | |
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2020.12. | - | |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Einige Highlights der Version 2020.12
- Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung (bei mehreren hinterlegten Verfahren)
- Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)
Workshops zur Version 2020.12
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Bewerbende
- Darstellung von Studiengangsnamen bei der Erfassung von Bewerbungsbestandteilen entschlackt.
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Studiengangkoordination
- Wird noch ergänzt
- Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich Prüfungsverwaltung
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Bei der Prüferauswahl wird jetzt neben Nachname, Vorname auch die Organisationseinheit angezeigt.
Bereich Studierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Bereich Bewerbungsmanagement
- Möglichkeit zur Definition neuer Bescheidtypen, z. B. Zulassungs-/Ablehnungsbescheide für Anträge auf Mehrfachstudiengänge
- Zusätzliche Funktionen in „Bewerbungen sichten“:
- Manuelle Zulassung/Ablehnung
- Setzen und Zurücknehmen von Fristüberschreitungen
- Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile: z. B. könnten Anträge für freie Fächer durch das Korrektsetzen aller prüfrelevanten Bewerbungsbestandteile automatisch zugelassen werden.
Bereich Personenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
Allgemeine Fehler
- Derzeit noch keine bekannt
