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Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 im Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab XX. Dezember 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
| Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06 | - | |
| Dezember 2021 / Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | Dezember 2021 / Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? | |
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| an einem Mittwoch im Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2021.12. | - | |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Einige Highlights der Version 2021.12
- Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis (bisher nur möglich auf Module o.ä.).
- Integrierter Dokumenten-Viewer Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster.
- Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen. Für die Funktion „Bewerberungen sichten“ und „Bewerberstapel anzeigen“ wurde ein Auftrag „Nachweise herunterladen“ ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich
- Portionsweise Noten freigeben Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es möglich ist, einzelne Noten freizugeben.
- Vorbehalte können manuell deaktiviert werden.
- Relative Prüfungsterminfristen werden im Studienplaner direkt, und nicht erst im Belegungsdialog, angezeigt.
- Alternative Fachsemester können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden.
- HS-interne Anerkennungen wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert.
Workshops zur Version 2021.12
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- HISinOne bietet auf Mobilgeräten jetzt Integration als App an.
Neuerungen für Bewerbende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Studiengangkoordination
- Wird noch ergänzt
- Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement
- Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis (bisher nur möglich auf Module o.ä.).
Bereich Prüfungsverwaltung
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Wird noch ergänzt
Bereich Studierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Bereich Studienplatzbewerbung
- Wird noch ergänzt
Bereich Bewerbungsmanagement
- Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen. Für die Funktion „Bewerberstapel anzeigen“ wurde ein Auftrag „Nachweise herunterladen“ ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich
- Integrierter Dokumenten-Viewer Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster.
Bereich Personenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
Allgemeine Fehler
- Derzeit noch keine bekannt
