Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab XX. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
| Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06 | - | |
| Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? | |
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| an einem Mittwoch im Januar 2023 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2022.12. | - | |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Einige Highlights der Version 2022.12
- In der Funktion „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ bzw. „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ ist die Anzeige der Veranstaltungsauslastung (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung optimiert.
- In der Maske bei der Raumbuchung ist es jetzt möglich, direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan zu navigieren.
Workshops zur Version 2022.12
- alt, wird überarbeitet: Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen. Anmeldung bitte über HISinOne: HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung
- alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Das eingegebene Passwort kann auf der Anmeldeseite jetzt optional im Klartext anzeigt werden.
- Barrierefreiheit verbessert (z.B. an verschiedene Stellen Feldbeschriftungen für Screenreader ergänzt)
- Der bei vielen Rollen vorhanden alte Menüpunkt „Benutzer-Information“ heißt nun „Service“ und wurde neu strukturiert
Neuerungen für Bewerbende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Studiengangkoordination
- „Elemente tabellarisch bearbeiten“: Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist deutlich schneller.
- Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement
- In der Funktion „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ bzw. „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ ist die Anzeige der Veranstaltungsauslastung (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung optimiert.
- In der Maske bei der Raumbuchung ist es jetzt möglich, direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan zu navigieren.
- Auch für Terminserien mit Rhythmus „Einzeltermin“ ist es jetzt möglich, einen Ausfalltermin bzw. Änderungen (Raum, Dozent, Uhrzeit, Datum) erfassen zu können: dafür den Einzeltermin mit dem Dreieck-Symbol aufklappen.
Bereich Prüfungsverwaltung
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Wird noch ergänzt
Bereich Studierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Bereich Studienplatzbewerbung
- Wird noch ergänzt
Bereich Bewerbungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich Personenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
Allgemeine Fehler
- Derzeit noch keine bekannt
