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Informationen zu HISinOne 2024.12 Universität Freiburg

  • Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember die HISinOne-Version 2024.12 freigibt.
  • Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2024.12 voraussichtlich Ende Januar auf das Produktivsystem eingespielt.

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
ab Dezember: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
Dezember: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen-
Dezember: Verfügbarmachen auf TEST1 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2024.06-
Januar: Testphase 2: parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.Januar: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?
FAQ: Häufige Fragen zu notwendigen Tests einer neuen HISinOne-Version in den Fakultäten und Einrichtungen vor Einspielung im Produktivsystem

Schritt 2:

Universitätsrechenzentrum Fakultäten und Einrichtungen
an einem Mittwoch Ende Januar wenn die Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen kein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des HISinOne Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2024.12. -

Tipps

Einige Highlights der Version 2024.12

  • Relative Fristen können feingranular abgebildet werden. Es werden nun die Werk-, Sonn- und Feiertage berücksichtigt. Ebenso kann die Ablaufzeit der Frist nun tages- und uhrzeitrelativ eingestellt werden.
  • Das Semester in zuordnungsspezifischen Details von Leistungen kann wieder manuell verändert werden.

Neuerungen für alle Benutzer/innen

  • Wird noch ergänzt

Neuerungen für Bewerbende

  • Wird noch ergänzt

Neuerungen für Studierende

  • Wird noch ergänzt

Neuerungen für Promovierende

  • Wird noch ergänzt

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

  • Wird noch ergänzt

Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement

Studiengangkoordination
  • Wird noch ergänzt
Veranstaltungsmanagement
  • Wird noch ergänzt

Bereich Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung Prüfungsamt
  • Relative Fristen können feingranular abgebildet werden. Es werden nun die Werk-, Sonn- und Feiertage berücksichtigt. Ebenso kann die Ablaufzeit der Frist nun tages- und uhrzeitrelativ eingestellt werden.
  • Das Semester in zuordnungsspezifischen Details von Leistungen kann wieder manuell verändert werden.

Bereich Studierendenverwaltung

  • Wird noch ergänzt

Bereich Promovierendenverwaltung

  • Wird noch ergänzt

Bereich Studienplatzbewerbung

  • Wird noch ergänzt

Bereich Bewerbungsmanagement

  • Wird noch ergänzt

Bereich Personenverwaltung

  • Wird noch ergänzt

Bereich Forschungsmanagement

  • Wird noch ergänzt

Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)

  • Wird noch ergänzt

Bekannte Probleme und Fehler

Allgemeine Fehler

  • Derzeit noch keine bekannt

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