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Inhaltsverzeichnis
Informationen zu HISinOne 2024.12 Universität Freiburg
- Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember die HISinOne-Version 2024.12 freigibt.
- Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2024.12 voraussichtlich Ende Januar auf das Produktivsystem eingespielt.
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab Dezember: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| Dezember: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen | - | |
| Dezember: Verfügbarmachen auf TEST1 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2024.06 | - | |
| Januar: Testphase 2: parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | Januar: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? FAQ: Häufige Fragen zu notwendigen Tests einer neuen HISinOne-Version in den Fakultäten und Einrichtungen vor Einspielung im Produktivsystem |
|
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| an einem Mittwoch Ende Januar wenn die Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen kein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des HISinOne Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2024.12. | - | |
Tipps
- Hier finden Sie einige Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen.
Einige Highlights der Version 2024.12
- Relative Fristen können feingranular abgebildet werden. Es werden nun die Werk-, Sonn- und Feiertage berücksichtigt. Ebenso kann die Ablaufzeit der Frist nun tages- und uhrzeitrelativ eingestellt werden.
- Das Semester in zuordnungsspezifischen Details von Leistungen kann wieder manuell verändert werden.
- Freigabestatus semesterabhängiger Veranstaltungen ist jetzt auch unter „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ sichtbar. Damit sieht man schnell als Lehrperson, Veranstaltungmanager/in oder Studiengangskoordinator/in, was noch nicht freigegeben ist.
- Neue Raumpbuchungsfunktion ist jetzt einsatzbereit und bietet weitgehende Funktionalität für das Buchen/Anfragen von Räumen.
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Bewerbende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Studierende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Promovierende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
- Wird noch ergänzt
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Studiengangkoordination
- Wird noch ergänzt
- s. auch „Veranstaltungsmanagement“
Veranstaltungsmanagement
- Freigabestatus semesterabhängiger Veranstaltungen ist jetzt auch unter „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ sichtbar. Damit sieht man schnell als Lehrperson, Veranstaltungmanager/in oder Studiengangskoordinator/in, was noch nicht freigegeben ist.
- Neue Raumpbuchungsfunktion ist jetzt einsatzbereit und bietet weitgehende Funktionalität für das Buchen/Anfragen von Räumen.
Bereich Prüfungsverwaltung
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Relative Fristen können feingranular abgebildet werden. Es werden nun die Werk-, Sonn- und Feiertage berücksichtigt. Ebenso kann die Ablaufzeit der Frist nun tages- und uhrzeitrelativ eingestellt werden.
- Das Semester in zuordnungsspezifischen Details von Leistungen kann wieder manuell verändert werden.
Bereich Studierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Bereich Promovierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Bereich Studienplatzbewerbung
- Wird noch ergänzt
Bereich Bewerbungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich Personenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Bereich Forschungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)
- Wird noch ergänzt
Bekannte Probleme und Fehler
Allgemeine Fehler
- Derzeit noch keine bekannt
