Informationen zu HISinOne 2025.06 Universität Freiburg

Zum Belegen wechseln Sie in die Rolle „Mitarbeiter/in“ o. „Extern/Gast“ (Rollenwechsel im Kopfbereich) und klicken Sie auf den Veranstaltungslink unten.

• Bis jetzt kein Bedarf für gesonderte Schulungen oder Informationsveranstaltungen.

• Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen:
  • Legt man als Personenverwaltung oder als Mitarbeiter/in eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.

• Wird noch ergänzt

• Verifizierung von neu erfassten E-Mail-Adressen

• Bei zurückgesendeten Anträgen gibt es nun eine Nachreichfrist, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll. Zusätzlich erhalten die Promotionsinteressierte eine E-Mail mit dem Hinweis zur Überarbeitung.

• Wird noch ergänzt
• Neuerungen für die Sachbearbeitung s. unten je Bereich.

• Die Funktion Massenzuordnungen für curriculare Elemente wurde optimiert. Alle Zuordnungsmöglichkeiten werden nun auf eigenen Registerkarten angezeigt und durchgeführt. Die Performance ist verbessert worden und es wurde die Möglichkeit geschaffen, die Lehrsprache an Module, Prüfungen, Studienleistungen und Veranstaltungen massenweise zuzuordnen. Sind mehrere Zuordnungen pro Element vorhanden, können diese selektiv entfernt werden.
• Besseres Erkennen von polyvalent genutzten Elementen, siehe hierzu auch im Wiki: https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:curriculum-designer#neuerung_mit_version_202506
• weitere Funktionen s. Abschnitt „Veranstaltungsmanagement“ unten.

• Neue Raumbuchungsfunktion: die Raumplanung ist jetzt auch für die gesamten Einzeltermine der Terminserie möglich. Falls kein durchgängiger Raum für eine Terminserie möglich ist, bringt diese Funktionalität eine deutliche Erleichterung.
• Semesterabhängige Beschreibungstexte zu Gruppen werden auf der Veranstaltungsdetailseite im 1. Reiter unterhalb jeweiliger Gruppe direkt angezeigt (statt über den Link „Weitere Details“ wie in der Vor-Version).

• Im Leistungsbaum können die ersten 0 - 3 Spalten fixiert werden. Hilfreiche Funktion bei vielen eingeblendeten Spalten
• Es können Zuständigkeitsgruppen (mehrere Personen) z.B. für Wiedervorlagen gegebildet werden.

• Wird noch ergänzt

• Kleinere Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
• Verifizierung von neu erfassten E-Mail-Adressen

• Bei zurückgesendeten Anträgen können die Promotionsbüros eine Nachreichfrist erfassen, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll. Zusätzlich erhalten die Promotionsinteressierte eine E-Mail mit dem Hinweis zur Überarbeitung.
• Die neue Version bietet die Möglichkeit Wiedervorlagen im Promovierendenmanagement anzulegen. Nach Abstimmung mit den Promotionsbüros wird diese Funktion eingeführt.
• In der neuen Version ist es möglich, im Promotionsantrag ein Annahmedatum in der Zukunft einzutragen.

• Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen:
  • Legt man als Personenverwaltung oder als Mitarbeiter/in eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.
    Zur Anleitung → Wie erfasse ich als Personenverwaltung Kontaktdaten für Externe / Gäste?

• Wird noch ergänzt

• Wird noch ergänzt

Fehlerlösungen werden bei jeweiligem Fehler s. unten angekündigt.

• Bei der online Erstellung eines Antrags auf Immatrikulation kommt es zu einem Abbruch, wenn die Person Adressdaten aus einer schreibgeschützten Kachel zur Zuordnung angezeigt bekommt.
  • Der Softwarehersteller HIS ist informiert und stellt so schnell wie möglich einen Hotfix zur Verfügung (für interne Nutzer https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=354034)
  • Gelpanter Workaround bis dahin: Bei der Adresskachel „DOSV (12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de“ in HISinOne wird der Schreibschutz vorübergehend aufgehoben.

• In den Rollen „Prüfer/in“ und „Leistungsverbuchung“ läuft die Funktion „Bewertungen eingeben“ in Einzelfällen in einen Fehler und lässt sich nicht nutzen. Nutzen Sie alternativ die Funktion „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“, Registerkarte „Prüfungen“ für die Eingabe von Bewertungen zu Prüfungen und Studienleistungen.

• Die Formatierung der Leistungsübersicht ist in einigen Konstellationen nicht korrekt. Der Fehler ist beimHersteller gemeldet und es wird mit Hochdruck daran gearbeitet.

• Die Formatierung aller Abschlussdokumente ist mit der neuen Version nicht korrekt. Der Fehler ist beim Hersteller gemeldet und es wird mit Hochdruck daran gearbeitet.

• Beschreibungstexte über copy&paste aus Word im Text-Editor hinzufügen: In diesem Fall wird ein Text mit den <style>-Tags hinzugefügt. Dadurch wird der Text auf der Detailseite mit Tags dargestellt und daher schwer lesbar. Das Problem ist an HIS gemeldet.
  Texte, die in der alten Version aus Word eingefügt wurden, sind nicht problematisch.
  • Workaround: Auf (1) „Quellcode“ klicken, (2) den <style>-Tag entfernen und speichern. Danach soll die Anzeige korrekt sein.