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Informationen zu HISinOne 2025.06 Universität Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni die HISinOne-Version 2025.06 freigibt.
Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2025.06 voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli auf das Produktivsystem eingespielt.
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab Juni: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2025.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| Juni: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen | - | |
| Juni: Verfügbarmachen auf TEST2 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2024.12 | - | |
| Juni: Testphase 2: Geplanter Testzeitraum: 11.06. bis 22.06.; parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt? | Juni: Testwochen für die Fakultäten und Einrichtungen. Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? FAQ: Häufige Fragen zu notwendigen Tests einer neuen HISinOne-Version in den Fakultäten und Einrichtungen vor Einspielung im Produktivsystem |
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| Status Veto: Bisher ging kein Veto beim Rechenzentrum ein. | Ende der Testwochen: bei gravierendem Grund können die Fakultäten und Einrichtungen ein Veto gegen die Umstellung auf die Version einlegen. | |
 Umstellung geplant am 25.06.2025. Umstellung des HISinOne Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2025.06. | - | |
Highlights der Version 2025.06
- Neue Raumbuchungsfunktion: die Raumplanung ist jetzt auch für die gesamten Einzeltermine der Terminserie möglich. Falls kein durchgängiger Raum für eine Terminserie möglich ist, bringt diese Funktionalität eine deutliche Erleichterung.
- Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen. Für weitere Details s. Abschnitt „Neuerungen für alle Benuterzer/innen“.
- Alle Neuerungen je Zielgruppe bzw. im jeweiligen Bereich für die Sachbearbeitung sehen Sie unten.
Schulungen
Zum Belegen wechseln Sie in die Rolle „Mitarbeiter/in“ o. „Extern/Gast“ (Rollenwechsel im Kopfbereich) und klicken Sie auf den Veranstaltungslink unten.
- Bis jetzt kein Bedarf für gesonderte Schulungen oder Informationsveranstaltungen.
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen:
- Legt man als Personenverwaltung oder als Mitarbeiter/in eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.
Neuerungen für Bewerbende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Studierende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Promovierende
- Bei zurückgesendeten Anträgen gibt es nun eine Nachreichfrist, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll.
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
- Wird noch ergänzt
- Neuerungen für die Sachbearbeitung s. unten je Bereich.
Bereich Studiengangs-, Veranstaltungsmanagement, Prüfungsverwaltung
Studiengangkoordination
- Wird noch ergänzt
- weitere Funktionen s. Abschnitt „Veranstaltungsmanagement“ unten.
Veranstaltungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Im Leistungsbaum können die ersten 0 - 3 Spalten fixiert werden. Hilfreiche Funktion bei vielen eingeblendeten Spalten
Bereich Studienplatzbewerbung und Zulassung
- Wird noch ergänzt
Bereich Studierendenverwaltung
- Kleinere Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
Bereich Promovierendenverwaltung
- Bei zurückgesendeten Anträgen können die Promotionsbüros eine Nachreichfrist erfassen, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll.
Bereich Personenverwaltung
- Verifikation von E-Mail-Adressen: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen:
- Legt man als Personenverwaltung oder als Mitarbeiter/in eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.
Zur Anleitung → Wie erfasse ich als Personenverwaltung Kontaktdaten für Externe / Gäste?
Bereich Forschungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)
- Wird noch ergänzt
Bekannte Probleme und Fehler
Fehlerlösungen werden bei jeweiligem Fehler s. unten angekündigt.
Allgemeine Fehler
- Bisher nicht bekannt
Studierende
- Bisher nicht bekannt
...
- Bisher nicht bekannt
