Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg
Am 08.04.2015 hat die HIS eG die Version HISinOne 6.1 bereitgestellt. Nach derzeitiger Planung wird das HISinOne-System der Universität Freiburg in zwei Schritten auf die neue Version umgestellt:
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| KW 15 bzw. KW 19: Umstellung der Systeme CUST2/TEST2 auf Version 6.1 (TEST1 bleibt auf 6.0.1) | - | |
| 08.04.2015 - 20.04.2015: Vorbereitungsphase: Einspielen der Software auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| 20.04.2015 - 05.05.2015: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
| 06.05.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. | - | |
| ab 07.05.2015 gründlicher Test, parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | ab 07.05.2015: Test der neuen Version: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? | |
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie DEMO und SCHULUNG auf die Version 6.1 | - | |
Wegen Abhängigkeiten zum Dialogorientierten Serviceverfahrren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulasssung können wir das Produktivsystem nicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt umstellen. Das Universitätsrechenzentrum hat am 09.04.2015 beschlossen ein spezielles Testverfahren HISinONE U FR/DoSV aufzusetzen, in dem unter anderem untersucht wird, ob wir in der laufenden DoSV-Bewerbungsphase (01.06. - 15.07.2015) von HISinOne 6.0.1 auf 6.1 wechseln können. Sollte dieser Test positiv verlaufen, sind wir relativ flexibel was den Termin des Wechsels betrifft (günstig wäre Ende Mai bis Mitte Juli). Sollte der Test negativ verlaufen, muss die Umstellung des Produktivsystems bis 20.05.2015 oder dann erst ab dem 02.09.2015 erfolgen. Wir hoffen derzeit auf ein positives Testergebnis.
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Neuerungen für alle Benutzer/innen
Veranstaltungsmanagement
- Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts.
Veranstaltungsmanagement
- Raumplan:
Verbesserungen:
- Die Anzeige für „Wochenauswahl“ muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. „Zeitraum“ muss weiterhin per „Anzeige aktualisieren“ bestätigt werden.
- Zusätzliche Parameter unter „Weitere Anzeigeoptionen“ z.B. Veranstaltungsnummer
Neuerungen:
- Daten für Kalender (ics) exportieren: Ical export für alle Termine der Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich. - Veranstaltungsdetails:
Verbesserungen:
Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden.
Neuerungen für Studierende
- Der persönliche Stundenplan und die Anzeige der eigenen Leistungen eines Studierenden sind für die Darstellung auf Smartphones optimiert worden.
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
- wird noch ergänzt
Studiengangkoordination
- wird noch ergänzt
Veranstaltungsmanagement
- wird noch ergänzt
Raumverwaltung
- wird noch ergänzt
Lehrperson
- Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt „Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen“ zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: „Veranstaltungen / Verantwortliche/r“, „Veranstaltungen / Durchführende/r“ und „Prüfungen“ mit der Aktion Noten eingeben.
Sachbearbeiter Prüfungsamt
- In der Funktion Leistungen bearbeiten pro Studierendem existiert nun die Möglkichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte
Neuerungen für Prüfer/innen
- Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt „Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen“ zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: „Veranstaltungen / Verantwortliche/r“, „Veranstaltungen / Durchführende/r“ und „Prüfungen“ mit der Aktion Noten eingeben.
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
Veranstaltungsmanagement
- TN-Listen exportieren via Drop-Down-Box funktioniert nicht mehr → Neuer Export-Button
Raumverwaltung
- wird noch ergänzt
Bewerbung und Zulassung
- wird noch ergänzt
