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Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg

Am 08.04.2015 hat die HIS eG die Version HISinOne 6.1 bereitgestellt. Nach derzeitiger Planung wird das HISinOne-System der Universität Freiburg in zwei Schritten auf die neue Version umgestellt:

Schritt 1:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
KW 15 bzw. KW 19: Umstellung der Systeme CUST2/TEST2 auf Version 6.1 (TEST1 bleibt auf 6.0.1)-
08.04.2015 - 20.04.2015: Vorbereitungsphase: Einspielen der Software auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg-
20.04.2015 - 05.05.2015: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen-
06.05.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen.-
ab 07.05.2015 gründlicher Test, parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.ab 07.05.2015: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?

Schritt 2:

UniversitätsrechenzentrumFakultäten und Einrichtungen
wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie DEMO und SCHULUNG auf die Version 6.1. Derzeit warten wir noch auf einige Freigabenb und vor allem auf die Beseitung eines wichtigen Fehlers durch HIs eG. Mögliche Umstellungstermine könnten sein: Mi, 1. Juli 2015 ab 12:30 Uhr oder Mi, 8. Juli 2015 ab 12:30 Uhr (Dauer: einige Stunden) -

Derzeit liegen folgende Freigaben vor: siehe Vorliegende Freigaben zum Produktiveinsatz von HISinOne 6.1 an der Universität Freiburg

In Absprache mit anderen Hochschulen, die HISinOne fächendeckend einsetzen, wäre ein Wechsel auf die Version 6.1 ab Mitte/Ende Mai bis Anfang Juni 2015 günstig. Wir werden aber erst wechseln, wenn alle Freigaben innerhalb der Albert-Ludwigs-Universität vorliegen. Wir haben für uns intensiv getestet, ob wir auch während einer laufenden Bewerbungsphase die Version ohne große Probleme wechseln können, obwohl wir auch mit externen Systemen synchorinisieren (speziell: Dialogorientiertes Serviceverfahrren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulasssung). Die Tests waren positiv.

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

Neuerungen für alle Benutzer/innen

System
  • Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei der Deutsch, jetzt Text „Deutsch“ bei Deutsch).
Veranstaltungsmanagement
  • Raumplan:
    Verbesserungen:
    - Die Anzeige für „Wochenauswahl“ muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch „Zeitraum“ muss per „Anzeige aktualisieren“ bestätigt werden.
    - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter „Weitere Anzeigeoptionen“ z.B. Veranstaltungsnummer
    Neuerungen:
    - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen nur Semester oder Vorlesungszeit.
  • Veranstaltungsdetails:
    Verbesserungen:
    Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden.

Neuerungen für Studierende

  • Der persönliche Stundenplan und die Anzeige der eigenen Leistungen eines Studierenden sind für die Darstellung auf Smartphones optimiert worden.
  • Studienplaner: bei der doppelte Drop-Down-Box Semesterwahl für Veranstaltungen und Prüfungen wurde die Usability verbessert (zu Details siehe Feedback der Fachschaft Informatik)

Neuerungen für Mitarbeiter/innen

Studiengangkoordination
  • Lehrorganisation | Veranstaltungs- und Prüfungsauslastung: zeigt jetzt auch die Veranstaltungsart (vor dem Titel) mit an
  • Teilnehmer/innen-Listen exportieren jetzt über neuen Export-Button
  • In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen
  • In den Funktionen unterhalb des Punktes „Elemente tabellarisch bearbeiten“ kann die „Massenbearbeitung über Feldsetzung“ wieder genutzt werden. Der Fehler aus der Version 6.0.1 wurde korrigiert
Lehrperson
  • Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt „Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen“ zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: „Veranstaltungen / Verantwortliche/r“, „Veranstaltungen / Durchführende/r“ und „Prüfungen“ mit der Aktion Noten eingeben.
  • In der Leistungsverbuchung kann bei der Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button „Alle auswählen“ die gesamte Trefferliste markiert werden. Dieses findet sich sowohl in der Funktion „Teilnehmerlisten und Bewertung eingeben, wie auch in „Meine Prüfungen / Veranstaltungen“.
Prüfer/in
  • Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt „Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen“ zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: „Veranstaltungen / Verantwortliche/r“, „Veranstaltungen / Durchführende/r“ und „Prüfungen“ mit der Aktion Noten eingeben.
Sachbearbeitung Prüfungsamt
  • In der Funktion „Leistungen bearbeiten pro Studierendem“ existiert nun die Möglkichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte.
  • In der Funktion „Leistungen bearbeiten“ kann bei Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button „Alle auswählen“ die gesamte Trefferliste markiert werden.
STU Standard Management
  • Studierendensuche (Studierendendaten bearbeiten) jetzt auch über Geburtsname möglich

Tipps

Bekannte Probleme und Fehler

Bewerbung und Zulassung
  • Momentan kann nur ein einziger Antrag auf Zulassung für Masterstudiengänge abgegeben werden. Bei weiteren Anträgen erscheint eine Fehlermeldung wegen vermeintlich nicht ausgefüllter Bewerbungsbestandteile.

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