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Informationen zu HISinOne 7.1 Uni Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG zum 01.04.2016 die HISinOne-Version 7.1 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 7.1 im Laufe des Mai 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab 4. April 2016: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 7.1 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| KW 14: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
| KW 15/16: Einspielen der Version 7.1 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 7.0 | - | |
| 25.04.2016 bis 06.05.2016 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 25.04.2016 bis 06.05.2016 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? | |
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| Mi, 11.05.2016 ab 12:30 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 7.1. | - | |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- In der Personensuche werden jetzt in der Detaildarstellung auch die weiteren Funktionen einer Person mit angezeigt. Durch Anklicken werden die Kontaktdaten zu diesen weiteren Funktionen gezeigt.
- In der einfachen Veranstaltungssuche kann jetzt mit dem neuen Feld „Suchbegriffe“ gleichzeitig über die Felder „Titel der Veranstaltung“, „Lehrperson“ und „Veranstaltungsnummer“ gesucht werden (bisher musste hier über getrennte Felder gesucht werden und die Dozentensuche war nur über einen zusätzlichen Auswahldialog möglich)
- Bei Veranstaltungsdetails wird zusätzlich zur maximalen Teilneher/innenzahl auch angezeigt: „Minimum der Teilnehmer/-innen für das Stattfinden der Veranstaltung“
- Bei Veranstaltungsdetails werden nun auch die akademischen Grade der Lehrpersonen mit angezeigt
- Bei Veranstaltungsdetails können nun die Lehrpersonen angeklickt werden, um Details zur Person zu sehen.
Neuerungen für Studierende
- Wird noch ergänzt …
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
- ECTS-Einstufungstabelle (EXA 260) zeigt neben neben „Anteil in Prozent“ auch „Anzahl bestandener Prüfungen“
Raumverwaltung
- Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834)
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- wird noch ergänzt …
Studiengangkoordination
- wird noch ergänzt …
STU Standard Management
- wird noch ergänzt …
Veranstaltungsmanagement
- Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834)
Prüfer/in
- wird noch ergänzt …
Bewerbungsmanagement
- wird noch ergänzt …
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
- wird noch ergänzt …
