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Informationen zu HISinOne 7.1 Uni Freiburg
Die HIS eG hat am 04.04.2016 die HISinOne-Version 7.1 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 7.1 im Laufe des Mai 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab 4. April 2016: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 7.1 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| KW 14: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
| KW 15/16: Einspielen der Version 7.1 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 7.0 | - | |
| 25.04.2016 bis 06.05.2016 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 25.04.2016 bis 06.05.2016 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? | |
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| Mi, 11.05.2016 ab 12:30 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 7.1. | - | |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Da die Releasenotes der HIS eG zur Version 7.1 erst ab Anfang April zu Verfügung stehen und die Neuerungen dann noch mit den Anpassungen für die Universität Freiburg getestet werden müssen, ist die nachfolgende Liste noch unvollständig.
Neuerungen für alle Benutzer/innen
Veranstaltungen
- In der einfachen Veranstaltungssuche kann jetzt mit dem neuen Feld „Suchbegriffe“ gleichzeitig über die Felder „Titel der Veranstaltung“, „Lehrperson“ und „Veranstaltungsnummer“ gesucht werden (bisher musste hier über getrennte Felder gesucht werden und die Dozentensuche war nur über einen zusätzlichen Auswahldialog möglich)
- Der Menüpunkt
Studienangebot | Ausfallende Veranstaltungen anzeigenwurde zusammengefasst mitStudienangebot | Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen. Dort gibt es nun weitere Anzeigeoptionen neben den ausfallenden Veranstaltungen auch speziell nach Veranstaltungen mit Änderungen zu suchen. - Bei Veranstaltungslisten und -details werden nun auch die akademischen Grade der Lehrpersonen mit angezeigt
- Bei Veranstaltungsdetails wird zusätzlich zur maximalen Teilnehmer/innenzahl auch angezeigt: „Minimum der Teilnehmer/-innen für das Stattfinden der Veranstaltung“ (wenn dort ein Wert erfasst wurde).
- Bei Veranstaltungsdetails können nun die Lehrpersonen angeklickt werden, um Details zur Person zu sehen.
Personensuche
- In der Personensuche werden jetzt in der Detaildarstellung auch die weiteren Funktionen einer Person mit angezeigt. Durch Anklicken werden die Kontaktdaten zu diesen weiteren Funktionen gezeigt.
- Bei Veranstaltungsdetails können nun die Lehrpersonen angeklickt werden, um Details zur Person zu sehen.
Suche allgemein
- Geladene Suchkriterien-Sets deaktivieren nun nicht mehr die Schnellsuche komplett. Werden Daten aus dem gespeicherten Suchkriterien-Set für Nicht-Schnellsuch-Felder geladen, werden diese Sucheingabefelder zusätzlich zu den normalen Schnellsuchfeldern eingeblendet.
Sonstiges
- Die notwendigen Funktionen zur ersten Stufe der Umsetzung des neuen Hochschulstatistikgesetzes sind verfügbar.
- Die Reihenfolge der Elemente im VVZ (Vorlesungsverzeichnis anzeigen) ist die gleiche wie unter Vorlesungsverzeichnis bearbeiten
Neuerungen für Studierende
- Neues Portlet „Quicklinks“ mit direkten Links zu Studienplaner, Leistungen, Stundenplan und Studienservice.
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
- Beim Anlegen von Einzelterminen für Veranstaltungen ist das Feld „Wochentag“ (das immer mit „Montag“ vorbelegt war) entfallen. Die Eingabe ist jetzt schneller, da nur noch der Termin gewählt werden muss und die redundante Eingabe des Wochentags entfallen ist.
Raumverwaltung
- Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834)
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- ECTS-Einstufungstabelle (EXA 260) zeigt neben neben „Anteil in Prozent“ auch „Anzahl bestandener Prüfungen“
- Es gibt eine neue Funktion „gekoppelte Prüfungstermine anlegen“ um Prüfungstermine mit gekoppelten Veranstaltungen zu verwalten
Studiengangkoordination
- Folgender Fehler wurde behoben: Wechsel zu einzelnen Wochen nicht möglich in „Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen“. (HIS #148362)
STU Standard Management
- wird noch ergänzt …
Veranstaltungsmanagement
- Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834)
Prüfer/in
- wird noch ergänzt …
Bewerbungsmanagement
- wird noch ergänzt …
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
- wird noch ergänzt …
