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FAQ: Willkommen E-Mail
Hier erfahren Sie
- Welche automatischen E-Mails das System HISinOne bei der erstmaligen Vergabe der Grundrollen Studieren, Promovieren und Gasthörerstudium / Sonstige verschickt und wo sie den aktuellen Inhalt solcher E-Mails finden.
- Welche zusätzlichen E-Mails bei der UniAccount-Generierung fürch die oben genannten Rollen durch das Rechenzentrum verschickt werden.
Die Seite richtet sich primär an Prozessbeteiligte, die technische Hintergrundinforamtionen benötigen.
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Überblick
HISinOne verschickt automatische E-Mails für verschiedenen Personengruppen in verschiedenen Sitationen. Zumeist werden die E-Mails zusätzlich zu einer Meldung verschickt, die direkt im System angezeigt wird. Die Situationen in den E-Mails verschickt werden, reichen von Statusänderungen in der Studienplatzbewerbung, der Zusage für eine Raumanfrage, über die Teilnahme an einer Veranstaltung, bis hin zur Annahme zur Promotion. Alle automatischen Benachrichtigungen zu beschreiben, würde diese Wiki-Seite sprengen. Wir beschränken uns deshalb auf die E-Mails mit den wichtigsten Informationen in den wichtigsten Situationen:
- Selbstregistrierung erfolgreich
- Immatrikulation erfolgreich
- Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r
Selbstregistrierung erfolgreich
- Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(1-K) Studienplatz-Bewerbung - Korrespondenz verschickt, wenn sich eine Person erfolgreich selbst registriert hat.
- Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)
- Online-Version Deutsch:
https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_de.html(Link wegen geplanter Umstellung auf studium.uni-freiburg.de Stand 2024-03 tot) - Online-Version Englisch:
https://www.studierendenmarketing.uni-freiburg.de/welcomemail/Selbstregistrierungsmail_en.html(Link wegen geplanter Umstellung auf studium.uni-freiburg.de Stand 2024-03 tot) - Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:
- cs.psv.selfregistration.verification.mail.html
Immatrikulation erfolgreich
- Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz verschickt, wenn eine Person wiedereingeschrieben oder zum ersten Mal an der Universität Freiburg immatrikuliert wird (technisch: die Person die Rolle „Studieren“ erhält).
- Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck „(2-K) Studium - Korrespondenz“ vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"
- Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)
- Online-Version Deutsch: https://www.studieren.uni-freiburg.de/welcomemail/welcomemail-de.html
- Online-Version Englisch: https://www.studieren.uni-freiburg.de/welcomemail/welcomemail-en.html
- Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:
- cs.sys.portal.messages.STU_ROLE_TO_STUDENT_CHANGE_MAIL_CONTENT
Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r
- Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem (3-K) Promotion - Korrespondenz verschickt, wenn der Annahmeantrag zur Promotion angenommen wird (technisch: die Person zum ersten Mal die Rolle „Promovieren“ erhält).
- Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck „(3-K) Promotion - Korrespondenz“ vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"
- Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch)
- Für Sachbearbeitungsrollen mit entsprechenden Rechten: Oberflächentext Deutsch und Englisch im System, der tatsächlich verschickt wird. Muss bei jeder Änderung manuell an die Online-Version anpasst werden:
- fs.doc.requests.FS_DOC_ROLE_TO_DOCTORATE_CHANGE_MAIL_CONTENT_UFR
Zusätzliche E-Mails im Rahmen der automatischen UniAccount Generierung
Zusätzlich erhalten neu immatrikulierte Studierende und Promovierende, sowie andere Lernende (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, EPICUR-Incomings, …) die in HISinOne registriert wurden, automatisch eine E-Mail vom Universitätsrechenzebtrum, nachdem der UniAccount automatisch erzeugt wurde.Diese E-Mail wird nicht aus HISinOne verschickt, sondern aus anderen Systemen des Rechenzentrums.
- Der Inhalt der UniAccount-Benachrichtigung für immatrikulierte Studierende und Promovierende ist eine personalisierte Form der entsprechenden Inhalte auf den Seiten https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/uabeantrag/uastudi und https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/email
- Der Inhalt der UniAccount-Benachrichtigung für andere Lernende (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, EPICUR-Incomings, …) ist eine personalisierte Form des entsprechenden Inhalts auf der Seite https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/uabeantrag/uastudi
