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Unterschiedliche Accounttypen für Studienplatzbewerbung und Immatrikulierte

Die wichtigsten Systeme zum Studienbeginn die einen Account erfordern

Aufgrund der Corona-Pandemie sind derzeit weite Teile Ihres Studiums nur digital durchzuführen. Damit Sie auf die elektronischen Systeme zugreifen können, ist ein persönlicher Account erforderlich. Zu Beginn Ihres Studiums sind hierzu insbesondere folgende Systeme relevant:

SystemFunktion
MyAccountZugang zur IT: Einrichtung und Verwaltung des Uni-Account, WLAN: eduroam-Zugang und Verwaltung, Einrichtung Uni-e-Mail-Postfach, Druckerkonto
Campus-Management HISinOneStudienplatzbewerbung und Studium organisieren: Vorlesungsverzeichnis (VVZ), Studienplaner, Veranstaltungsbelegung, Prüfungsanmeldung, Kontaktdaten, Rückmeldung, …
Lernplattform ILIASE-Learning: Online-Kursmaterialien, Interaktive Kommunikation, Anbindung an Online-Konferenzsysteme, Digitale Übungsaufgaben, …
UniversitätsbibliothekZugriff auf elektronisch verfügbare Literatur

Die IT-Systeme der Albert-Ludwigs-Universität arbeiteten teilweise rein Account-basiert (z.B. die E-Learning-Plattform ILIAS), teilweise Rollenbasiert mit dem Kern-Konzept „Person“, wobei eine Person mehrer Accounts haben kann (z.B. HISinOne). Alle System gemeinsam erfordern für viele Funktionen die Anmeldung mit einem Account. Rechte im System bestimmen sich dann aus dem dem Accounttyp oder der aktuell gewählten Rolle.

Die wichtigsten Accounts zum Studienbeginn

Bewerbungs-Account (typisch vorname.nachname)

Das Campus-Management-System HISinOne ist das zentrale System für Studienplatzbewerbung und Beantragung der Immatrikulation. nahezu alle Bewergruppen registrieren sich selbst im System und legen damit einen Bewerbeungs-Account im dem Campus-Management-System an. Der Bewerbungs-Account ist nur in HISinOne gültig und hat nach Ihrer Zulassung bzw. Immatrikulation keine Funktion mehr (gilt noch für eine Übergangszeit von 14 Tagen ab Immatrikulation, aber erlaubt keinen Rollenwechsel von „Studienplatzbewerbung“ zu „Studieren“)

Uni-Account "Student" (typisch xy1234)

Nach Ihrer Immatrikulation erhalten Sie innerhalb von acht Studnen einen Uni-Account mit dem Status “Studierende”. Mit diesem Account können Sie jeweils im aktuellen Semester auf allen relevanten Uni-Systemen anmelden. Nach der erfolgreichen Rückmeldung zum nächsten Semester wird der Account automatisch verlängert und bleibt ihr persönlicher Zugangsschlüssel. Nach der Exmatrikulation am Ende des Studiums kann der Account noch 60 Tage mit eingeschränkten Rechten weiter genutzt werden (Derzeit wegen Corona 120 Tage).

Corona-Pandemie: Befristete Übergangslösung: Gast-Zugang für ILIAS (typisch xy1234)

Aufgrund der Corona-Pandemie konnten bisher nicht alle Immatrikulationen aufgrund zum Teil noch fehlender Unterlagen (Zeugnisse, etc.) durchgeführt werden. Das bedeutet, dass zwar bereits zugelassene Studienbewerber*innen, die aber noch nicht abschließend immatrikuliert sind, derzeit nur den Bewerberaccount haben und noch keinen Uni-Account. Damit ist eine Teilnahme an elektronischen Studienformaten auf der Lernplattform ILIAS nicht möglich.

Um dies zu überbrücken und den Studienanfängern die Möglichkeit zu bieten, an den Angeboten teilzunehmen, kann von den Lehrpersonen ein temporärer Gast-Account für die Lernplattform ILIAS beantragt werden.

Sollten Sie von der Situation betroffen sein, melden Sie sich bitte bei Ihrer Lehrperson, bzw. der Studiengangskoordination unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Mailadresse. Die Lehrperson kann uns dann den Bedarf an Gastaccounts melden an ilias@rz.uni-freiburg.de Wir benötigen die Daten in folgendem Format: Anrede; Vorname; Name; Email-Adresse

Unterschiede der Accounts

AccountTypischPasswortänderung inAnmeldung möglich inGültigkeitKontotypanzeige in myAccount
Bewerbungs-Accountvorname.nachnameHISinOneHISinOnefür die Dauer der Bewerbungsphase bis zur Immatrikulation plus 14 Tage nach Immatrikulationkeine Anmeldung in myAccount möglich
Gast-Zugang für ILIASxy1234myAccountILIASmeist nur einige WochenSonst. Gaststudent
UniAccount „Student“xy1234myAccountAllen Systemen der Uni (HISinOne, ILIAS, Docata, E-Mail, bwLehrpool, UB, …) und weltweit eduroam und VPN (mit gesondertem Passwort)Von Immatrkulation bis ExmatrikulationStudent
UniAccount exmatr. Student*inidentisch mit bisherigem UniAccount „Student“myAccount<wird noch ergänzt>bis 60 Tage nach Exmatrikulation (Corona 120 Tage)<wird noch ergänzt>

Weiterführende Hinweise zu Loginproblemen: Loginprobleme?


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