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| **Weitere Artikel** | **Weitere Artikel** |
| * [[hisinone:studieren:studierendenverwaltung|Adressänderung, Studien- und Studienverlaufsbescheinigung, Rückmeldung]] | * [[hisinone:studieren:studierendenverwaltung|Studien- und Studienverlaufsbescheinigung, Rückmeldung]] |
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| In anderen Grundrollen (z.B. "Gasthörerstudium / Sonstige"), steht Ihnen der Menüpunkt "Meine Kontaktdaten bearbeiten" unter "Benutzer-Informationen" zur Verfügung. | In anderen Grundrollen (z.B. "Gasthörerstudium / Sonstige") steht Ihnen der Menüpunkt "Meine Kontaktdaten bearbeiten" unter "Benutzer-Informationen" zur Verfügung. |
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| Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! | Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! |
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| | Die im Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann. \\ Die in HISinOne als "(19) Passwort zurücksetzen" erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt. |
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| ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== | ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== |
| //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\ | //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\ |
| * **Warum gibt es meine Kontaktdaten mehrmals bzw. warum habe ich verschiedene Kontaktdaten?**\\ => Ihre Kontaktdaten werden in unterschiedlichen Kontexten genutzt. Da z.B. eine Adresse, die bei der Bewerbung angegeben wurde, von der Adresse abweichen kann, über die Sie während Ihres Studiums, z.B. vom Prüfungsamt, kontaktiert werden möchten, gibt es unterschiedliche Anwendungszwecke, die einer bzw. verschiedenen Adressen zugewiesen werden können. Für jeden Anwendungszweck gibt es in der Funktion "Studienservice" auf der Registerkarte Kontaktdaten eine eigene "Kachel", auf der die jeweils hinterlegten Kontaktdaten angezeigt werden und z.T. auch bearbeitet werden können. Da die Korrespondenzanschrift eindeutig sein muss, Sie unter Umständen jedoch mehrere Adressen hinterlegen möchten, gibt es für die Bereiche "Studium", "Promotion" und "Weiterbildung" jeweils eine zusätzliche Kachel, auf der jeweils mehrere Adressen angezeigt werden können. Die auf den Kacheln sichtbaren Kontaktdaten können von allen gelesen werden, die das Recht haben, den jeweiligen Anwendungszweck zu sehen, z.B. das Studierendensekrektariat, das für Sie zuständige Prüfungsamt u.s.w.\\ Neben der besseren Differenzierbarkeit besteht der Vorteil der Anwendungszwecke, die verschiedenen Adressen zugewiesen werden können, darin, dass eine änderbare Adresse nur einmal erfasst bzw. bei Korrekturbedarf eine Adresse nur an einer Stelle abgeändert werden muss. | * **Warum gibt es meine Kontaktdaten mehrmals bzw. warum habe ich verschiedene Kontaktdaten?**\\ => Ihre Kontaktdaten werden in unterschiedlichen Kontexten genutzt. Da z.B. eine Adresse, die bei der Bewerbung angegeben wurde, von der Adresse abweichen kann, über die Sie während Ihres Studiums, z.B. vom Prüfungsamt, kontaktiert werden möchten, gibt es unterschiedliche Anwendungszwecke, die einer bzw. verschiedenen Adressen zugewiesen werden können. Für jeden Anwendungszweck gibt es in der Funktion "Studienservice" auf der Registerkarte Kontaktdaten eine eigene "Kachel", auf der die jeweils hinterlegten Kontaktdaten angezeigt werden und z.T. auch bearbeitet werden können. Da die Korrespondenzanschrift eindeutig sein muss, Sie unter Umständen jedoch mehrere Adressen hinterlegen möchten, gibt es für die Bereiche "Studium", "Promotion" und "Weiterbildung" jeweils eine zusätzliche Kachel, auf der jeweils mehrere Adressen angezeigt werden können. Die auf den Kacheln sichtbaren Kontaktdaten können von allen gelesen werden, die das Recht haben, den jeweiligen Anwendungszweck zu sehen, z.B. das Studierendensekrektariat, das für Sie zuständige Prüfungsamt u.s.w.\\ Neben der besseren Differenzierbarkeit besteht der Vorteil der Anwendungszwecke, die verschiedenen Adressen zugewiesen werden können, darin, dass eine änderbare Adresse nur einmal erfasst bzw. bei Korrekturbedarf eine Adresse nur an einer Stelle abgeändert werden muss. |
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| * **Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine neue E-Mail-Adresse habe, die nach myAccount übertragen werden soll? **\\ => Wählen Sie einen der folgenden Anwendungszwecke aus, je nachdem, welche E-Mail-Art Sie ändern möchten. | * **Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine neue E-Mail-Adresse habe, die nach myAccount (LDAP) übertragen werden soll? **\\ => Wählen Sie einen der folgenden Anwendungszwecke aus, je nachdem, welche E-Mail-Art Sie ändern möchten. |
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| ^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ | ^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ |
