Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'

Hier erfahren Sie,

wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden,
wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern,
wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:
- bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse
- Kontaktdaten nach §6 CoronaVO

Auch hilfreich

Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten?

In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'

unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' → 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'.
Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.
Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen.

Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten:
Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten

Kachel (Anwendungszweck)	Kontaktänderung
(3-K) Promotion - Korrespondenz	Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte
(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse	Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten.
(62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche	Durch die/den zuständige/n Personenverwalter/in in HISinOne, bei der betroffenen Funktion.
(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum	Eigenständig in myAccount. Login mit dem betroffenen Uni-Account.
(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität	Über das Personaldezernat (D3).
(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik	Über die Personalverwaltung der Klinik.
(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg	Über die PH Freiburg.
(90) Temporäre Adressen Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden.	Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten.

Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu:
→ (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse
Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck:
→ (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO

Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet (6-K), richtig und aktuell ist (5-K)

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Beim „(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse“ klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'.
Die Kachel „Kontaktdaten nach §6 CoronaVO“ ist bereits sichtbar.
In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken.
Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu.